Pour entrer en Suisse, les ressortissants d'un certain nombre de pays sont soumis à l'obtention d'un visa. Ce visa doit être demandé et obtenu auprès de la représentation (ambassade ou consulat) de la Suisse dans votre pays ou, à défaut, de celle la plus proche de votre pays de départ. En cas de problème, l'Union peut, sur demande officielle de l'administration que vous représentez, intervenir auprès des autorités suisses compétentes pour faciliter la délivrance dudit visa.
Conformément à la procédure applicable aux réunions de l'UIT se tenant à Genève, nous vous prions de fournir les renseignements et documents suivants après confirmation de votre inscription:
- Un courrier (sur du papier à en-tête officiel comprenant l'adresse, le titre et le nom dactylographiés du signataire), signé par la personne responsable de l'entité du délégué, et indiquant le nom du délégué, sa date de naissance et le numéro et la date d'expiration de son passeport, dont une photocopie claire et lisible sera jointe.
- Le numéro de la confirmation reçue avec une photocopie du formulaire d'inscription du délégué, dûment rempli.
Les renseignements et documents en question doivent être envoyés au Service des inscriptions (
bdt-edrs@itu.int).
Dès réception dudit courrier par le Service des inscriptions, une demande d'assistance pour l'obtention d'un visa sera faxée à l'ambassade ou au consulat de la Suisse auprès de votre pays, avec confirmation des formalités entreprises à l'auteur du courrier officiel. Le traitement d'une demande d'assistance pour l'obtention d'un visa peut prendre jusqu'à 21 jours.
Nous vous prions de prendre note du message ci-après communiqué par la mission suisse au sujet de l'obtention des visas:
La Suisse a mis en place les mesures nécessaires afin que la délivrance de visas pour la participation à des conférences et réunions internationales organisées par les organisations avec lesquelles un accord de siège a été conclu, ou pour la participation à des rencontres de bons offices puisse se faire dans des conditions aussi favorables que possible.
Le temps nécessaire au traitement des demandes de visa peut varier en fonction de circonstances locales. Par conséquent, il est vivement recommandé d'entreprendre les démarches avec suffisamment d'anticipation pour permettre la délivrance du visa dans les délais requis. D'une manière générale et sous réserve de cas particuliers, une requête peut être déposée au plus tôt trois mois avant et au plus tard vingt et un jours avant la date du voyage. Le dépôt d'un dossier complet facilite le traitement rapide de la demande et est nécessaire pour permettre son enregistrement.
