Гражданам некоторых стран необходимо получить визу для въезда в Швейцарию. В таком случае подавать заявления на визу и получать ее следует в учреждении (посольстве или консульстве), представляющем Швейцарию в вашей стране, или, если такого представительства в вашей стране нет, – в представительстве, ближайшем к стране выезда. В случае возникновения проблем Союз по официальному запросу администрации или компании, которую вы представляете, может обратиться к компетентным швейцарским органам с просьбой оказать содействие в получении визы.
Для следования процедуре, применимой к собраниям МСЭ, которые проходят в Женеве, вам необходимо представить следующую информацию и документы по подтверждении вашей регистрации:
- Письмо (на фирменном бланке с указанием адреса, должности и фамилии отправителя) за подписью ответственного лица организации, направляющей данного делегата, с указанием фамилии делегата, даты его/ее рождения, номера паспорта и срока действия паспорта, а также четкая и читаемая копия его/ее паспорта.
- Номер полученного подтверждения и копия должным образом заполненной регистрационной формы делегата.
Вышеуказанные информацию и документы следует направлять в регистрационную службу (
bdt-edrs@itu.int).
По получении этого письма регистрационной службой в консульство/посольство Швейцарии, охватывающее вашу страну, будет направлен по факсу запрос о визовой поддержке с подтверждением мер, принятых в отношении лица, направившего официальное письмо. Обработка запроса о визовой поддержке может занять до 21 дня.
Примите к сведению сообщение относительно получения виз, полученное от представительства Швейцарии:
Швейцария приняла необходимые меры для содействия в получении виз для официальных делегатов, приглашаемых для принятия участия в конференциях и международных собраниях организаций, заключивших соглашение о штаб-квартире, а также для других лиц, приглашаемых в рамках содействия.
На обработку запроса о визе в каждом случае может требоваться различное время, и это также может зависеть от местных условий. Ввиду этого настоятельно рекомендуется принимать необходимые меры достаточно заблаговременно для выдачи требуемых виз. В общем случае, за некоторыми исключениями, запросы о визах можно подавать не ранее чем за три месяца до даты отъезда и не позже чем за двадцать один день до даты отъезда. Все лица, подающие заявки на получение визы, должны представлять заполненные и подписанные формы заявлений, а также все другие необходимые документы. Не заполненные должным образом заявления будут задерживаться и не будут регистрироваться до их заполнения.
