Los ciudadanos de ciertos países necesitan un visado para entrar en Suiza. El visado deberá solicitarse y obtenerse en la oficina (embajada o consulado) que represente a Suiza en su país o, en su defecto, en la más próxima a su país de partida. De encontrar problemas, la Unión podrá, previa solicitud oficial de la administración o empresa representada por usted, intervenir ante las autoridades suizas competentes para facilitar la expedición del visado.
A fin de cumplir con el procedimiento aplicable para las reuniones de la UIT que se celebran en Ginebra, en cuanto haya recibido confirmación de la inscripción, deberá presentar la información y la documentación siguiente:
- Una carta (con membrete oficial y que incluya la dirección, el cargo y la firma legible del remitente) firmada por la persona responsable de la entidad a la que pertenece el delegado y en la que se indique el nombre del delegado, su fecha de nacimiento, número de pasaporte y fecha de expiración del mismo, junto con una copia clara y legible de su pasaporte.
- El número de confirmación, que deberá enviarse junto con una copia del formulario de inscripción del delegado debidamente rellenado.
Toda esta información y documentación debe enviarse al Servicio de inscripción (
bdt-edrs@itu.int).
En cuanto este haya recibido la carta, enviará por fax la solicitud de visado a la embajada o consulado de Suiza correspondiente y remitirá una confirmación de las medidas adoptadas al remitente de la carta oficial. Tenga en cuenta que la tramitación de una solicitud de visado puede tardar hasta 21 días.
Se ruega tomen nota del mensaje enviado por la misión de Suiza a propósito de la obtención de visados:
Suiza ha adoptado las medidas necesarias para facilitar la expedición de visados para delegados oficiales invitados a participar en conferencias y reuniones internacionales de aquellas organizaciones que han concluido un acuerdo de sede, así como para otras personas invitadas en el marco de una misión de buenos oficios.
El tiempo necesario para tramitar una solicitud de visado puede variar en cada caso, y puede depender también de circunstancias locales. En consecuencia, recomendamos encarecidamente que se adopten las medidas necesarias con la suficiente antelación a fin de poder expedir los visados necesarios en los plazos requeridos. Por lo general, y salvo en casos excepcionales, la solicitud de visado puede presentarse, como muy pronto, tres meses antes de la fecha de partida y, a lo sumo, veintiún días antes de dicha fecha. Todos los solicitantes de visado deben presentar el formulario de solicitud, debidamente rellenado y firmado, y cualquier otra documentación necesaria. Toda solicitud incompleta no se tramitará hasta que se haya facilitado toda la información requerida.
