Puede encontrar información práctica aquí.

La inscripción en la PP-18 se lleva a cabo exclusivamente en línea por cada participante interesado en asistir. Toda solicitud de participación debe ser validada por los Coordinadores (DFPs) designados por cada administración y entidad que pertenezca a las siguientes categorías:

• Estados Miembros de la UIT (CV 268)
• Estado de Palestina (Res. 99 (Rev. Busán, 2014))
• Naciones Unidas (CV 269A)
• Organizaciones regionales de telecomunicaciones (CV 269B)
• Organizaciones intergubernamentales que expotan sistemas de satélites (CV 269C)
• Organismos especializados de las Naciones Unidas y la OIEA (CV 269D)
• Miembros de Sector a los que remite el CV 229 (ROA, SIO o FDI) and CV 231 (Organizaciones regionales y otras organizaciones internacionales de telecomunicación, de normalización, de financiación o de desarrollo )

La comunicaciónde información a través del sistema de inscripción en línea no exime a los Estados Miembros de la necesidad de presentar el documento de credenciales original (véase la sección Credenciales)

En consonancia con el compromiso del Secretario General de la UIT  en su calidad de Campeón Internacional de Género, le instamos a incluir mujeres en su delegación. 

Información importante sobre visados: Los visados de entrada a Emiratos Árabes Unidos no pueden tramitarse a través de la Secretaría de la UIT. Los participantes puede rellenar la información necesaria para la obtención del visado mediante el formulario de inscripción en línea . Las solicitudes de visado, junto con los datos del pasaporte, deben transmitirse a las autoridades de Emiratos Árabes Unidos. No obstante, los participantes tendrán que tramitar oficialmente las solicitudes de visado desde el sitio web del país anfitrión: http://www.pp18dubai.ae/visa.php

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CÓMO INSCRIBIRSE

 Para poder inscribirse en la PP-18 debe disponer de una cuenta de usuario en la UIT o de acceso TIES 

    --> Si ya dispone de una cuenta de usuario de la UIT o de acceso TIES : INSCRÍBASE EN ESTE ENLACE

     --> Si NO dispone aún de una cuenta de usuario de la UIT : siga las siguientes tres ETAPAS:

1. CREE UNA CUENTA EN ESTE ENLACE
2. ACTIVE SU CUENTA[Se puede solicitar al mismo tiempo acceso TIES * a los documentos de la Conferencia – esta solicitud tendrá que validarla el coordinador ]
3. INSCRÍBASE: Recibirá confirmación de su inscripción en cuanto el coordinador valide su solicitud de inscripción.

Información para los Coordinadores de la inscripción de delegados (DFPs):

• necesita una cuenta de usuario o acceso TIES para inscribirse usted mismo (etapa 3. anterior) o acceder a la lista de participantes relacionados con su delegación.
• cuando un participante se inscriba, recibirá un correo electrónico en el que se le invita a validar/rechazar esa solicitud.
• Una vez haya usted validado la inscripción, el participante recibirá un correo electrónico con el ID de su inscripción y otra información.
• cuando se registre usted mismo en su calidad de DFP, su inscripció quedará automáticamente confirmada.

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* Acceso TIES (antes denominado cuenta TIES ): el acceso TIES permte a los delegados acceder al formulario de inscripción y abrir documentos protegidos por TIES, así como tener acceso a otros servicios de la UIT. La creación de la cuenta de usuario no proporciona automáticamente el acceso TIES. Para solicitar estos derechos de acceso TIES , inicie una sesiión con su cuenta de usuario y pulse Solicitar accso TIES. Tendrá que validarlo el Coordinador. Sin acceso TIES, el delegado tendrá que inscribirse mediante la cuenta de usuario, pero no podrá abril los documentos de la PP-18 protegidos con acceso TIES. 

De conformidad con el Artículo 31 del Convenio de la UIT  –  Credenciales para las Conferencias –  y en particular los números 324, 325 y 328 a 331 del Convenio, las delegaciones que los Estados Miembros envíen a la Conferencia de Plenipotenciarios se acreditarán mediante los correspondientes instrumentos firmados por el Jefe del Estado, el Jefe del Gobierno o el Ministro de Asuntos Exteriores del país de que se trate.

Las credenciales presentadas deberán cumplir al menos uno de los siguientes requisitos:

• conferir plenos poderes a la delegación;
• autorizar a la delegación a representar sin restricciones a su Gobierno;
• otorgar a la delegación o a ciertos miembros de la misma el derecho de firmar las Actas Finales.

Las credenciales originales deben enviarse al Secretario General. En efecto, según la práctica establecida, se considera que las credenciales o delegaciones de poderes enviadas por telefax o correo electrónico no están en regla. De conformidad con el número 333 del Convenio de la UIT, las delegaciones cuyas credenciales no sean reconocidas en regla en Sesión Plenaria, perderán el derecho de voto y el derecho a firmar las Actas Finales hasta que la situación se haya regularizado.

Cabe destacar el número 338 del Convenio de la UIT, según el cual no se aceptarán las credenciales ni las delegaciones de poder notificadas por telegrama. Por analogía, y de acuerdo con la práctica habitual, tampoco se aceptarán las credenciales ni las delegaciones de poderes remitidas por telefax o correo electrónico.

Para permitir a a los Estados Miembros el pleno ejercicio de sus derechos soberanos en la PP-18, se invita las autoridades competentes a enviar el documento original de acreditación a la sede de la UIT en Ginebra antes del inicio de la Conferencia, acompañado, si procede, de la acreditación traducida a uno de los idiomas oficiales de la Unión.

Se invita a los Estados Miembros que estén en disposición de poder depositar las credenciales antes de la apertura de la Conferencia a que lo hagan mediante carta certificada, remitida a la siguiente dirección:

Secretario General de la UIT – Secretaría de la Comisión de Credenciales de la PP-18 – Despacho T.1216 
Unión Internacional de Telecomunicaciones
Place des Nations
CH - 1211 GINEBRA 20
Suiza

Las credenciales también pueden depositarse ante la Secretaría de la Comisión de Credenciales de la PP-18 en el lugar de celebración de la Conferencia en Dubái (Emiratos Árabes Unidos), a partir del 27 de octubre de 2018.

A fin de facilitar este trámite se ha puesto a disposición de las delegaciones un modelo de instrumento de acreditación que cumple con los criterios estipulados en las disposiciones pertinentes del Convenio de la UIT en este enlace.

En este enlace puede consultar la Carta Circular CL-18/18, "Credenciales para las delegaciones participantes en la Conferencia de Plenipotenciarios". El 16 de julio de 2018 se envió otra carta circular (CL-18/34) sobre este particular, disponible en este enlace.

Se han enviado invitaciones a las siguientes categorías con derecho a participar (ref. CV/Art. 23): 

• Estados Miembros [CV/268]
  • CL-17/41: Invitación en nombre de Emiratos Árabes Unidos
  • CL-17/42: Invitación del Secretario General de la UIT 
• Palestine [Res. 99 (Rev. Busan, 2014)]
• Observadores que participan con carácter consultivo (Anexo 2 a la Res. 145 (Antalya, 2006)):
  • la Naciones Unidas [CV/269A]
  • organizaciones regionales de telecomunicaciones [CV/269B]
  • organizaciones intergubernamentales que explotan sistemas de satélite [CV/269C]
  • organismos especializados de las Naciones Unidas y la Organización Internacional de Energía Atómica  [CV/269D]
  • DM-17/1004: Invitación del Secretario General de la UIT  
• Observers which do not participate in an advisory capacity (Anexo 3 a la Res. 145 (Antalya, 2006)):
• Miembros del Sector a los que se refieren el CV/229 (entitades de explotación reconocidas, organismos científicos industriales e instituciones financieras y de desarrollo) y el CV/231 (organismos regionales y otras organizaciones internacionales de telecomunicaciones, normalización y financieras, así como organizaciones interesadas en el desarrollo)
• DM-17/1005: Invitación del Secretario General de la UIT