خلال الأسبوع الأول من مؤتمر المندوبين المفوضين، ستخصص فترات زمنية للمندوبين رفيعي المستوى من الدول الأعضاء في الاتحاد ومعظمهم وزراء معنيون بالاتصالات، أبدوا رغبتهم في تقديم بيانات في الجلسات العامة للمؤتمر تتناول مسائل السياسة العامة المتصلة بالوظائف /المهام/الأهداف الأساسية للاتحاد.
ونظراً لحجم العمل الكبير المتوقع خلال المؤتمر وفترة الثلاثة أسابيع المحددة لاستكمال أعمال المؤتمر، تقتصر بيانات السياسة العامة على متحدث واحد لكل وفد. ووفقاً لقرار المجلس لعام 2017، وستكون بيانات السياسة العامة محدودة للغاية إلى ثلاث دقائق. وسيلقي المندوبون كلمتهم من مقعدهم.