عملاً بالمقرر 5 (المراجَع في بوسان، 2014) ووفقاً للقرار المتخذ في دورة المجلس لعام 2017، ستجري أعمال مؤتمر المندوبين المفوضين بدون استخدام نسخ ورقية. ولن تُوفر أي وثائق مطبوعة على الورق. وتُنشر وثائق المؤتمر (PP-18) في الموقع الإلكتروني للمؤتمر وفقاً لسياسة الاتحاد بشأن النفاذ إلى المعلومات/الوثائق التي اعتمدها المجلس في دورته لعام 2016.
وثائق مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2018
- الوثائق الختامية
- المساهمات/التقارير (C): (6 لغات)
- الوثائق الإدارية (ADM) (الجدول الزمني، البرنامج، جداول الأعمال وما إلى ذلك – باللغة الإنكليزية فقط)
- وثائق المعلومات (INF) (الوثائق المقدمة للعلم فقط وليس للمناقشة - باللغة الإنكليزية فقط)
- وثائق مؤقتة (DT) (وثائق العمل – تُنشر باللغة الأصلية فقط، إلا إذا تضمنت مدخلات للوثائق الختامية)
- وثائق مؤقتة بتوزيع محدود (DL) (مشاريع وثائق العمل ذات الجمهور المحدود – تُنشر باللغة الأصلية فقط)