سعياً إلى تحقيق الهدف العام المتمثل في عقد مؤتمر محايد مناخياً (وقد أصبح ذلك ممارسة معيارية لأحداث الأمم المتحدة)، سيتم خفض كمية انبعاثات غازات الاحتباس الحراري الناجمة عن الجلسات إلى أدنى حد ممكن. ومع ذلك، يظل من غير الممكن تفادي بعض الانبعاثات – من قبيل الانبعاثات المرتبطة بالسفر، التي يعزى إليها القدر الأكبر من البصمة الكربونية العامة – وسيتم بالتالي تعويضها.

اشترى الاتحاد الدولي للاتصالات وحدات لتعويض الكربون الناجم عن سفر الموظفين لخدمة مؤتمر المندوبين المفوضين، ويحث جميع المندوبين على القيام بالشيء نفسه حيثما أمكن.

ويمكن حساب كمية الانبعاثات الناجمة عن السفر جواً باستخدام الحاسبة الرسمية لمنظمة الطيران المدني الدولي.

وتملك الخطوط الجوية الإماراتية واحداً من أحدث الأساطيل وأقلها إصداراً للصوت والانبعاثات في العالم، بمتوسط عمر يزيد قليلاً على 6 سنوات. يمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات هنا.

بذل البلد المضيف جهوداً عظيمة لضمان اختيار الفنادق ذات الإثباتات الجيدة المتعلقة بالاستدامة والقريبة من محطات المترو. 

• إذا أمكن، اختيار فندق يعمل بطريقة مسؤولة بيئياً  (إدارة الطاقة المستدامة وإعادة استخدام المناشف والأغطية مثلاً).
• اختيار فندق قريب من وسائل النقل العمومي.

• يمكن تنزيل جميع الوثائق الرسمية بما فيها الوثائق الختامية من itu.int/pp/documents.
• يمكن الاطلاع على الجدول الزمني للاجتماعات في الموقع الإلكتروني للمؤتمر PP-18.
• سيُنشر الجدول الزمني لجميع الأحداث الاجتماعية أيضاً في الموقع الإلكتروني وعلى الشاشات الإلكترونية في مكان انعقاد المؤتمر.
• سعياً إلى الحد من انبعاثات غازات الاحتباس الحراري الناجمة عن المؤتمر، وبغية زيادة الحد من استخدام الورق وهدره في المؤتمر، يشجَّع المشاركون بشدة على إرسال أي كتيبات تتعلق بالحملة الانتخابية إلى ppelections@itu.int من أجل نشرها في الموقع الإلكتروني للمؤتمر PP-18.
• التفكير في الاستغناء عن استخدام بطاقات الأعمال الورقية. فالعديد من تطبيقات الهواتف الذكية تمكّن من تبادل بطاقات الأعمال الرقمية التي يتم تحديثها أوتوماتياً في حالة حدوث تغييرات أو مسح أو تخزين للمعلومات الشخصية الواردة من الآخرين.

• كالمعتاد، تبلغ درجة الحرارة المتوسطة المستهدفة لجميع الأماكن داخل المباني للمكان الرسمي للمؤتمر 22 درجة مئوية. وجدير بالذكر، أنه نتيجة لأبعاد مكان المؤتمر وطابع الأبنية والهياكل المختلفة، قد يتعذر تفادي حدوث بعض التغايرات بين الأبنية/القاعات المختلفة خلال أي يوم.
• أصبحت معظم قاعات مركز دبي التجاري العالمي وأماكنه العامة مزودة بوسائل إضاءة LED. ويتم التحكم في ساعات تشغيل الإضاءة وتكييف الهواء بصرامة وتعتمد ساعات التشغيل هذه على الوقت من السنة وساعات الحدث.
• يرجى من المشاركين إطفاء الأنوار وأجهزة التهوية وكذلك معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في حالة عدم الاستعمال، بما يؤدي إلى تفعيل وسائل توفير الطاقة في المؤتمر وغرف الفنادق على حد سواء.

• يمكن استعمال موزِّعات المياه المتوفرة في جميع أماكن انعقاد المؤتمر باستخدام قنينات قابلة لإعادة الاستعمال.
• مركز دبي التجاري العالمي ملتزم بالحد من الهدر الغذائي، وإلى جانب هذه المبادرة، تقدَّم جميع المواد الغذائية الفائضة والمتبقة التي  لا تزال في حالة جيدة إلى بنك الأغذية – المنظمات الخيرية. ووقّع المركز مذكرة تفاهم مع بنك الأغذية – بلدية دبي لدعم هذه المبادرة.
• بنك الأغذية في الإمارات العربية المتحدة هو منظمة خيرية غير ربحية تأسست في 14 يناير 2017 في إطار مبادرات محمد بن راشد آل مكتوم العالمية (MBRGI). ويلتزم بنك الأغذية بتوزيع الغذاء على المحتاجين مع التخلص من الهدر الغذائي من خلال التعاون مع السلطات المحلية والمؤسسات الخيرية المحلية والدولية من أجل إنشاء نظام إيكولوجي شامل لتخزين فائض الأغذية الطازجة وتعليبه وتوزيعه بكفاءة. ويُعد هذا البنك أول بنك للأغذية في الإمارات العربية المتحدة. وتراقب بلدية دبي المعايير التي يستخدمها بنك الأغذية في الإمارات العربية المتحدة حرصاً على تطبيق القواعد التنظيمية المتعلقة بنظافة الأغذية وسلامتها في جميع مراحل التجهيز بما في ذلك جمع الوجبات الغذائية وتخزينها وتوزيعها. وتشرف البلدية أيضاً على إدارة بنك الأغذية وتشغيله. وتوزَّع الأغذية التي يتم جمعها على الفقراء والمحتاجين من خلال المنظمات الخيرية المعتمدة.
• ستُستخدم صحون/أطقم مائدة قابلة لإعادة الاستعمال في جميع عمليات تقديم الطعام.
• ستكون ديكورات الموائد قابلة لإعادة الاستعمال أو من الممكن تحويلها إلى سماد عضوي.

يوصى بشدة بعدم اتخاذ ترتيبات فردية بشأن النقل، من قبيل استئجار السيارات أو الشاحنات. فوسائل النقل المحلية الفردية تساهم في زيادة انبعاثات غازات الاحتباس الحراري وتلوث الهواء واستخدام الموارد واستخدام الأراضي للطرق ومواقف السيارات وازدحام حركة المرور، مع ما ينتج عن ذلك من تبديد إجمالي لوقت الإنتاج وزيادة مستويات الإجهاد لجميع المتأثرين. وخلال ساعات الذروة، نادراً ما يقلل النقل الفردي من وقت التنقل، بل على العكس، قد يؤدي إلى تأخير إضافي. وفي المقابل، يوصى بشدة باستخدام الحافلة والمترو كوسيلتين للنقل.

• ينبغي بذل كل الجهود لتجنب توليد المخلفات في المقام الأول. وسيُعمل بدقة على فصل جميع المخلفات التي لا يمكن تفاديها عند المصدر لتمكين إعادة التدوير بأعلى مستوى ممكن من الجودة. ويرجى من المشاركين المساهمة بفعالية في إدارة المخلفات والعمل على تفادي توليدها وعلى فصلها قدر المستطاع.
• تتوافر سلات القمامة المنفصلة في جميع أماكن انعقاد المؤتمر.
• سيستخدم مركز دبي التجاري العالمي (DWTC) بلاطاً مربعاً للمعرض قابلاً لإعادة الاستعمال.
• يستخدم المركز DWTC نظاماً فعّالاً لإعادة التدوير يقوم بفرز الورق المقوى، والبلاستيك متعدد الإثيلين عالي الكثافة (HDP) ومتعدد الإثيلين تيريفثالات (PET)، والبلاستيك منخفض الكثافة (LDP)، والورق، والصحف، والمجلات، والألومنيوم، والأسلاك، والكبلات.
• اللافتات القابلة لإعادة الاستعمال – سيعاد استعمال الهياكل القائمة بذاتها وستتبع أساليب خالية من المذيبات في إعداد اللوحات الإعلانية والطباعة على الفينيل.

• أخذ الوقت الكافي للحصول على هدية تكون أصلية ومستدامة/قابلة لإعادة الاستعمال وتم إنتاجها وفقاً لممارسات أخلاقية وعادلة.
• في حالة اعتزام شحن هدايا أو طرود أخرى، يرجى التفكير أولاً في الاستعانة بأحد الموردين في المنطقة (إرسال بريد إلكتروني إلى greenpp@itu.int للحصول على قائمة الموردين).