الدعوات والمشاركة والتسجيل وأوراق الاعتماد
انظر الدعوات والمشاركة والتسجيل وأوراق الاعتماد لمؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2018.
جدول أعمال المؤتمر وسير المداولات
ستضع اللجنة التوجيهية في اجتماعها الأول جدولاً زمنياً عاماً لأعمال المؤتمر. وسيُستعرض هذا الجدول الزمني العام بانتظام طوال فترة انعقاد المؤتمر لأخذ التقدم المحرز في الحسبان. وعلى هذا الأساس، سيتم وضع جداول زمنية أسبوعية.
يتاح هنا مشروع أولي لخطة إدارة الوقت.
الوثائق
انظر وثائق المؤتمر.
بيانات السياسة العامة
انظر بيانات السياسة العامة للمؤتمر.
الاجتماع النهائي للمجلس لعام 2018، والاجتماع غير الرسمي لرؤساء الوفود وبرنامج اليوم الأول
السبت، 27 أكتوبر 2018
الساعة 09:30 الاجتماع النهائي لمجلس الاتحاد لعام 2018
الأحد، 28 أكتوبر 2018
الساعة 16:00 اجتماع إعلامي للمندوبين الجدد
الساعة 17:00 اجتماع غير رسمي لرؤساء الوفود لتبادل وجهات النظر ومساعدة الأمين العام في صياغة التوصيات التي ستقدم إلى الاجتماع الرسمي لرؤساء الوفود وفقاً للرقم 49 من القواعد العامة وبالتحديد للنظر مسبقاً في الهيكل المقترح للمؤتمر وفي الاقتراحات المتعلقة بأعضاء مكتب المؤتمر.
االإثنين، 29 أكتوبر 2018
الساعة 10:00 الاجتماع الرسمي لرؤساء الوفود
الساعة 12:00 حفل الافتتاح
الساعة 14:30 الجلسة العامة الأولى
الأحداث الاجتماعية
يرجى من الدول الأعضاء وغيرها من المشاركين في المؤتمر الذين ينوون استضافة أحداث اجتماعية أثناء المؤتمر ألا يغرب عن بالهم أن مكتب البروتوكول لدى الاتحاد يقوم بتنظيم وإدارة الجدول الزمني لهذه الأحداث.
والغرض الرئيسي من الجدول الزمني هو إحاطة الدول الأعضاء وغيرها من المشاركين في المؤتمر الذين ينوون تنظيم أحداث اجتماعية علماً باحتمال أي تعارض في التوقيت. ويسعى مكتب البروتوكول قدر الإمكان إلى اقتراح مواعيد بديلة ممكنة. ولذلك من المستصوب جداً أن يعمد منظمو الأحداث الاجتماعية أولاً إلى الاتصال والتنسيق مع مكتب البروتوكول التابع للاتحاد قبل استكمال الترتيبات النهائية بخصوص تاريخ وموعد الحدث الاجتماعي المقترح. ويقتصر دور مكتب البروتوكول على الوساطة لاقتراح مواعيد بديلة على أساس القائمة المستحدثة لديه بالأحداث ولتوفير معلومات عن تضارب المواعيد.
ولن يكون هناك توزيع للدعوات. وستُنشر الأحداث الاجتماعية في الموقع الإلكتروني للمؤتمر قبل افتتاح الاجتماع (المحمي بحقوق النفاذ إلى خدمة بأسبوع واحد على الأقل. وسيُعرض الجدول اليومي على الشاشات في مركز المؤتمرات وسيعلن أمين الاجتماع مسبقاً عن الأحداث الاجتماعية في يوم انعقاد الاجتماع.
وبالنسبة إلى جميع المسائل المتعلقة بالأحداث الاجتماعية أثناء المؤتمر، يرجى إرسال أي تساؤل إلى protocol@itu.int (هاتف: +41 22 730 59 27 - فاكس: +41 22 730 58 17).