Access to Documents

​​​​1. Quels sont les différents types de documents de l'UIT-T et du TSB?
2. Comment puis-je avoir accès aux documents sur le site Web de l'UIT-T?
3. Où puis-je trouver les documents des Commissions d’études?
4. Comment puis-je être informé lorsque des documents de l’UIT-T nouveaux ou mis à jour sont affichés sur le Web?​

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Vous trouverez ci-après les différents types de documentation de l'UIT-T. Ces derniers ne doivent pas être confondus avec les publications de l'UIT-T (y compris les Recommandations de l'UIT-T) qui sont mises à la disposition du grand public par l'intermédiaire du  Service des Ventes de l'UIT.

Circulaires TSB

Ces lettres sont adressées à tous les participants aux travaux du Secteur de l’UIT-T et contiennent des informations d'intérêt général, par exemple les calendriers des réunions, les procédures de travail, la liste des hôtels, les annonces d’ateliers et GSI, etc. Les commissions d’études diffusent des circulaires afin de mettre en œuvre les dispositions de l'AMNT concernant l'approbation et la suppression des Recommandations et des Questions, ou pour distribuer des questionnaires. Les Circulaires TSB sont affichées sur le site Web de l'UIT-T et sont à accès ouvert.

Lettres-collectives du TSB

Les lettres collectives sont utilisées pour convoquer les réunions des commissions d'études et des groupes de travail, ou pour recueillir les informations intéressant une commission d'études en particulier. Ces lettres sont envoyées aux participants qui se sont inscrits pour recevoir les annonces de la commission d'études concernée. Les lettres collectives sont affichées sur la page de la commission d'études concernée sur le site Web de l'UIT-T et sont à accès ouvert.

Documents de réunion

• Contributions
  
  Les participants aux travaux du Secteur soumettent leurs documents pour les réunions au moyen d'une Contribution. Les Contributions sont affichées directement par les membres sur la page de la commission d'étudese concernée sur le site Web de l'UIT-T. Un compte​ ​TIES est nécessaire pour soumettre et accéder à ces documents. Voir ce lien​ pour plus de détails sur la soumission de contribution.​
  


• ​Rapports
  
  Les rapports de réunions des commissions d'études et des réunions des groupes de travail sont préparés par le TSB et affichés sur la page de la commission d'études concernée sur le site Web de l'UIT-T. Un compte TIES est nécessaire pour accéder à ces documents.


• Documents temporaires
  
  Les documents temporaires comprennent des documents administratifs tels que des ordres du jour et des rapports élaborés par les commissions d’études, les groupes de travail, les groupes de rédaction et autres groupes, ainsi que des projets des sujets d’études actualisés ou d'autres informations pertinentes développées lors d'une réunion. Seuls les responsables des Commissions d’études (par exemple, les présidents, les vice-présidents, les Rapporteurs, les éditeurs) ou le TSB peuvent publier des documents temporaires. Ces derniers sont affichés sur la page de la commission d'études concernée sur le site Web de l'UIT-T. Un compte ​TIES est nécessaire pour accéder à ces documents.
  


• ​Notes de liaisons
  
  Les notes de Liaisons sont utilisées pour transmettre des informations d'un groupe à un autre. Celles-ci sont enregistrées dans la base de données des notes de liaison des commissions d'études concernées en tant que notes de liaison reçues et envoyées. Les notes de liaison reçues sont émises en tant que documents temporaires pour la réunion suivante de la ou des commissions d'études concernées. Un compte TIES est nécessaire pour accéder à ces documents.​
  

​ 2. Comment puis-je avoir accès aux documents sur le site Web de l'UIT-T?

La page d'accueil de l'UIT-T contient des informations générales sur le secteur et différentes catégories de documents, qui ont différents niveaux d'accès: ​​

• Information générale : ​accessible au grand public


• ​Documents des Commissions d’études, GCNT, AMNT :​ réservés aux Etats Membres de l'UIT​ et aux membres de l’UIT-T ​​(Membres des Secteurs et Etablissements Universitaires) ainsi qu’aux Associés de l'UIT-T.Les Associés de l'UIT-T peuvent avoir accès aux documents de la Commission d’études à laquelle ils participent.
  


• ​Zones FTP informelles des Commissions d’études (IFA) : réservées aux Etats Membres de l'UIT​ et aux membres de l’UIT-T​(Membres des Secteurs et Etablissements Universitaires) ainsi qu’aux​ Associés de l'UIT-T. Les Associés de l'UIT-T peuvent avoir accès à la Zone FTP informelle de la Commission d’études à laquelle ils participent.
  

3. Où puis-je trouver les documents des Commissions d’études?

A. Sur le web​  


B. Sur les zones FTP informelles sur le portail web.​

Un miroir des documents de réunion dans le système de gestion des documents (DMS) est également disponible dans les zones FTP informelles pour les participants qui préfèrent un accès FTP.


C. A travers un client FTP

Un miroir des documents de réunion dans le DMS est également disponible dans les zones FTP informelles pour les participants qui préfèrent un accès FTP

Un compte TIES account ou Invité est nécessaire.

• Nom du serveur distant: ifa.itu.int
  
• Sous-répertoire : où #est le numéro de la commission d'études
  
  Pour les Commissions d’études 2 à 20: /t/2017/sg#/docs/
  Pour le GCNT:/t/2017/tsag/docs/

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