Предложения о внесении поправок в Устав и Конвенцию МСЭ должны быть получены Генеральным секретарем не позднее 4 февраля 2010 года, т. е. за восемь месяцев до даты, установленной для открытия Полномочной конференции (см. пп. 224 и 225 Устава, пп. 519 и 520 Конвенции и Приложение 2 к Циркулярному письму 156).

Другие предложения, относящиеся к работе Конференции, должны быть представлены в Секретариат в возможно более короткий срок и не позднее 4 июня 2010 года, т. е. за четыре месяца до начала Конференции (см. п. 40 Общего регламента конференций, ассамблей и собраний Союза и Приложение 2 к Циркулярному письму 156).

В целях соблюдения положений пп. 41 и 42 Общего регламента конференций, ассамблей и собраний Союза, касающихся формы предложений для Конференции, Секретариат подготовил руководящие указания для представления предложений (см. Приложение 3 к Циркулярному письму 156).