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Home : Office of the Secretary-General : CSD : WTPF : WTPF '98
Información

Practical Information for Participants

 

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Información

 

Admisión Horario de trabajo Sesión de información sobre el Foro
Agencia de viajes Idiomas Telecomunicaciones
Aparatos eléctricos Inscripción de los participantes Transporte al CICG
Bancos Lugar de celebración del Foro Uso de la palabra
Clima en marzo Oficina de Correos Vestuario
Comentarios Personas de contacto para más información Visados de entrada en Suiza
Disposición de los asientos en las salas Prensa
Documentación Restaurantes
Estacionamiento de vehículos Servicios médicos
 

 

Admisión

El Foro está abierto a la participación de:

• los Miembros de la UIT (Estados Miembros y Miembros de los Sectores)

• las organizaciones que participan como observador en las conferencias y reuniones de la UIT, así como los observadores procedentes de otras organizaciones internacionales

• los medios de comunicación social acreditados

• y el público en general

Para los Miembros de la UIT (Estados Miembros y Miembros de los Sectores), la participación es gratuita. También pueden asistir gratuitamente los observadores ante las conferencias y reuniones de la UIT y los de otras organizaciones internacionales, pero deberán rellenar un formulario oficial de inscripción y no podrán participar directamente en los debates. Los representantes de los medios de comunicación pueden asistir de forma gratuita una vez acreditados por la Oficina de Prensa, pero no tienen derecho a participar directamente. Asimismo, el Foro está abierto al público, previo pago de una tasa de inscripción de 200 francos suizos, aunque sin participación directa. Toda entidad que no entre dentro de una de las categorías anteriores será considerada como público. La tasa se pagará en el mostrador de inscripción, en metálico o con tarjeta de crédito (American Express, Diners Club, Visa y Eurocard/Master Card).

Bancos

Al lado de la oficina de correos hay un banco en el que se puede cambiar dinero y al que puede accederse también desde el interior del Centro de Conferencias. Está abierto sin interrupción entre las 08.00 y 16.30 horas.

Clima en marzo

El tiempo en Ginebra el mes de marzo es de suave a fresco y la temperatura durante el día se sitúa entre 12ºC y 18ºC.

Vestuario

Hay un vestuario no atendido en el vestíbulo principal del CICG, pero sin vigilancia, y la UIT no se hace responsable en caso de pérdida o robo.

Lugar de celebración del Foro

El Foro Mundial de Política de las Telecomunicaciones de la UIT y la sesión de información se celebrarán en el Centro Internacional de Conferencias de Ginebra (CICG), 15 rue Varembé, 1202 Ginebra, del 15 al 18 de marzo de 1998. El CICG está situado frente a los edificios de la UIT, entre la calle Vermont y la calle Varembé.


Número de teléfono: +41 22 734 2800

Facsímil: +41 22 733 5622

Correo electrónico: itumail@itu.int

En cada mensaje debe indicarse claramente el nombre del participante y el de su administración o empresa, para su efectiva entrega.

Documentación

Los debates del Foro de Política se basarán en un solo documento, el Informe del Secretario General. En él figuran todas las Contribuciones de los miembros, así como sus comentarios sobre el proyecto que se les envió por adelantado. Todos los miembros de la UIT recibieron copias del primer proyecto en octubre de 1997, y del segundo en enero de 1998. Los proyectos subsiguientes se enviarán a todos los participantes que se inscriban por anticipado cuando se acepte su inscripción.

Se aconseja a los participantes que verifiquen a su llegada en el mostrador de inscripción que disponen de la última edición del Informe del Secretario General. El Informe se facilitará a los participantes y otras personas que asistan al Foro en español, francés e inglés.

El documento final del Foro se entregará a todos los participantes al término de la reunión. Más tarde se introducirá en la World Wide Web, http://www.itu.int/wtpf/wtpf98, para acceso público.

Aparatos eléctricos

La corriente eléctrica en Suiza es de 220 V/50 Hz.

Comentarios

Los organizadores agradecerían recibir de inmediato los comentarios de los participantes sobre la organización del Foro. A estos efectos, el último día se distribuirán unos impresos para evaluación que se podrán rellenar directamente o devolver poco después por correo o facsímil.

Sesión de información sobre el Foro

Se ha previsto una sesión especial de información el 15 de marzo de 1998 a las 11.00 horas. Su finalidad es facilitar información sobre los asuntos relacionados con el tema del "Comercio de servicios de telecomunicaciones", incluida la presentación de los estudios de casos. El programa se publicará a su debido tiempo.

Idiomas

Se ofrecerá interpretación simultánea en español, francés, inglés, ruso, árabe y chino. Todos los debates tendrán lugar en sesión plenaria y no se han previsto sesiones paralelas.

Servicios médicos

En el nivel F del CICG, detrás del bar, habrá un dispensario atendido por una enfermera de 08.45 a 12.30 horas y de 13.45 a 18.00 horas. Entre 12.30 y 13.45 horas y 18.00 y 19.00 horas, los participantes se podrán dirigir, en caso de urgencia solamente, al servicio médico de las Naciones Unidas, Puerta 2, teléfono 907 2807 (para casos muy urgentes: 907 2222).

Los siguientes servicios médicos funcionan en Ginebra 24 horas al día:

Hôpital de la Tour
Avenue Jean-Daniel Maillard
Meyrin Tel: 780 0111

Emergency Service
Hôpital Cantonal
24, rue Micheli-du-Crest Tel: 372 3311 y 382 3311

Estacionamiento de vehículos

El estacionamiento es limitado en las calles adyacentes a la UIT y al CICG. Para evitar multas, se aconseja a los participantes que respeten las restricciones, sobre todo junto a la entrada principal del CICG.

Los participantes podrán obtener en el mostrador de venta de publicaciones de la UIT una tarjeta de aparcamiento que les permitirá estacionar sus vehículos en el garaje subterráneo situado a la derecha del edificio de la UIT, 2 rue de Varembé. Las tarjetas se entregarán contra un depósito de 55 francos suizos.

Oficina de Correos

En la rue de Varembé, a la izquierda de la entrada del CICG, hay una oficina de correos a la que también se puede entrar desde dentro del edificio y cuyo horario de trabajo es: días de semana de 07.30 a 12.00 horas y 13.45 a 18.00 horas; sábados de 08.00 a 11.00 horas.

Prensa

Los periodistas que deseen acreditarse para la CMDT 98 pueden hacerlo en línea en www.itu.int/newsroom, o dirigiéndose a la Oficina de Prensa de la UIT, teléfono: +41 22 730 6039, Fax: +41 22 730 5939, pressinfo@itu.int.

Inscripción de los participantes


e-mail

fax


mail



(http://www7.itu.int/wtpf/
registration/form_s.htm
)
(WinWord ):

World Telecommunication Policy Forum
Ms. Maija Thynell
Fax: +41 22 730 5881

(WinWord ):

World Telecommunication Policy Forum
Ms. Maija Thynell
International Telecommunication Union
Place des Nations
1211 GENEVA 20
Switzerland

Inscripción anticipada

Se aconseja vivamente la inscripción anticipada para evitar las filas de espera el primer día del Foro. Con el fin de facilitar la inscripción y la participación de los delegados en el FMPT, se recomienda a aquellos que tengan previsto asistir al Foro (Estados Miembros y Miembros de los Sectores de la UIT) que designen un jefe de delegación y nos comuniquen su nombre, así como la lista de representantes de su organización, al fax: +41 22 730 5881.

Inscripción en el CICG

Se ruega a los participantes inscritos por anticipado que a su llegada al CICG se dirijan al mostrador de inscripción y presenten un documento de identidad oficial (por ejemplo, el pasaporte o el permiso de conducir) para obtener su tarjeta.

El mostrador de inscripción estará situado cerca de la entrada principal y permanecerá abierto según el siguiente horario:

Domingo 15 de marzo

De las 09.00 horas a las 13.00 horas y de las 14.00 a las 18.00 horas

Lunes a viernes, 16-18 de marzo

De las 08.00 horas a las 12.30 horas y de las 13.30 a las 17.30 horas

Los participantes no inscritos deberán dirigirse al mostrador y presentar un documento en el que conste el nombre de su empleador (nombre y dirección de la administración o empresa) para poder ser admitidos en el Foro dentro de la categoría de Miembros de la UIT. Las organizaciones y entidades que no son Miembros de la UIT podrán pagar la tasa de 200 francos suizos en la Caja a su llegada, en metálico o con tarjeta de crédito (American Express, Diners Club, Visa y Eurocard/Master Card).

Por razones logísticas, sólo podrá garantizarse la reserva de plaza a los delegados que se hayan inscrito en el Foro por anticipado.

Restaurantes

Los bares y restaurantes del CICG así como las cafeterías, el restaurante de autoservicio y el restaurante "El Satélite" de la UIT estarán abiertos durante el horario normal.

Uso de la palabra

Se entregará a las delegaciones un tarjetón que deberán levantar para pedir la palabra durante el Foro. Se recomienda que cada delegación designe un jefe de delegación que tome la palabra en su nombre.

Disposición de los asientos en las salas

Los miembros de la UIT inscritos anticipadamente se sentarán en las salas de reunión por orden alfabético francés de su país, empresa u organización, en el lugar indicado por el letrero que lleve su nombre. Los miembros de los Sectores que no formen parte de la delegación de su país y que prefieran inscribirse a nombre propio ocuparán el lugar correspondiente al nombre de la organización que figure en la Guía Mundial de la UIT. Quienes se inscriban directamente en el CICG dependerán de la disponibilidad de espacio. Los observadores se sentarán en una parte de la sala reservada a ellos, también por orden alfabético francés de la organización.

Visados de entrada en Suiza

Se recuerda a los delegados que es obligatorio obtener un visado de entrada en Suiza antes de llegar a Ginebra. Los delegados de países en los que Suiza no esté representada deberán obtener su visado en otro país.

Las autoridades suizas han introducido nuevas medidas en materia de visados. Ya no se conceden visados en el aeropuerto, salvo en circunstancias excepcionales, a personas procedentes de países en los que Suiza no esté representada (embajada o consulado) y únicamente previa presentación de pruebas documentales que acrediten que el delegado asiste a una conferencia de la Unión: orden de misión de su administración o carta oficial de invitación. La UIT no podrá ya intervenir para que se concedan en el aeropuerto visados de entrada en Suiza.

Telecomunicaciones

Situado en el nivel E del CICG, el Centro de Telecomunicaciones estará abierto durante el horario de trabajo del Foro. Los participantes con derecho de franquicia recibirán la correspondiente tarjeta en el momento de la inscripción y, en la medida prevista en el Reglamento de las Telecomunicaciones Internacionales, podrán efectuar gratuitamente llamadas de servicio. Las demás comunicaciones se pagarán normalmente.

Fuera de los días y las horas de trabajo del Centro de Telecomunicaciones del CICG, las comunicaciones se podrán efectuar en las oficinas de Ginebra indicadas en la tarjeta de franquicia. Asimismo, los delegados podrán pedir que se transfieran directamente a su hotel las comunicaciones telefónicas solicitadas en el Centro del CICG o en las demás direcciones indicadas en la tarjeta de franquicia.

Se han previsto los números siguientes para que los delegados reciban llamadas o mensajes directamente en el CICG:

Número de teléfono: +41 22 734 2800

Facsímil: +41 22 733 5622

Correo electrónico: itumail@itu.int

En cada mensaje debe indicarse claramente el nombre del participante y el de su administración o empresa, para su efectiva entrega. Se llamará a los participantes por nombre y número de tarjeta con el sistema de señalización existente en las salas.

Transporte al CICG

Para llamar un taxi hay que marcar el 33 141 33. Los autobuses 5 y 8 van desde el centro de la ciudad (Place Bel Air) y la plaza frente a la estación (Place Cornavin) al edificio del CICG. Hay que bajar en la parada Vermont, situada en la Rue de Vermont. El billete normal en la zona urbana de Ginebra cuesta 2,20 francos suizos y se puede comprar en las máquinas color naranja que hay en cada parada de autobús. En esas máquinas hay que disponer del cambio exacto. La tarifa entera permite desplazarse por toda la red durante una hora. No hace falta un billete especial para cambiar de autobús durante ese periodo de tiempo.

Agencia de viajes

La agencia de viajes FERT (despacho T.1108 en el piso 11 del edificio de la Torre de la UIT, teléfonos internos 5168, 5169 y 5170) está a disposición de los delegados para excursiones, reservas de hotel, confirmación de billetes, etc.

Horario de trabajo

La sesión de información tendrá lugar el domingo 15 de marzo de las 11.00 a las 13.00 horas y de las 14.30 a las 18.00 horas. El servicio de inscripción estará abierto de las 09.00 a las 13.00 horas y de las 14.00 a las 18.00 horas.

El Foro estará en sesión de lunes a miércoles de 09.00 a 12.00 horas y de 14.00 a 17.00 horas.

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 Personas de contacto para más información

Se ha designado a las siguientes personas como contactos del Foro:

Sesión de información Sr. Kareem BOUSSAID

Tel.: +41 22 730 5900

Fax.: +41 22 730 5881

E-mail: boussaid@itu.int

 

Informe del Secretario General Sr. Tim KELLY

Tel.: +41 22 730 5202

Fax.: +41 22 730 5881

E-mail: kelly@itu.int

 

Inscripción anticipada Sra. Maija THYNELL

Tel.: +41 22 730 5118

Fax.: +41 22 730 5881

E-mail: thynell@itu.int

 

Estudios de casos Sra. Rebecca WETTEMANN

Tel.: +41 22 730 6320

Fax.: +41 22 730 5881

E-mail: wettemann@itu.int

 

Becas a PMA Sra. Patricia FACCIN

Tel.: +41 22 730 5489

Fax.: +41 22 730 5778

E-mail: faccin@itu.int

 

Oficina de Prensa Tel.: +41 22 730 6039

Fax.: +41 22 730 5939

E-mail: pressinfo@itu.int

 

 

 

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Updated : 2011-04-04