Admission et droit à acquitter

Le Forum est ouvert:

• aux Membres de l'UIT (Etats Membres et Membres des Secteurs)

• aux organisations admises comme observateurs aux conférences et réunions de l'UIT, y compris aux autres organisations internationales

• aux représentants des médias accrédités

• au grand public.

Tous les Membres de l'UIT (Etats Membres et Membres des Secteurs) peuvent participer au Forum gratuitement. Les organisations admises comme observateurs aux conférences et réunions de l'UIT, y compris les autres organisations internationales peuvent y assister gratuitement mais doivent s'acquitter des formalités d'inscription et ne peuvent participer directement aux débats. Les représentants des médias sont autorisés à assister au Forum, sans contrepartie financière, sous réserve qu'ils aient été officiellement accrédités par le Bureau de presse, mais ils ne sont pas autorisés à y participer directement. Le public peut aussi assister au Forum, sans pouvoir y participer directement (toute entité qui n'entre dans aucune des catégories indiquées est assimilée au grand public), sous réserve du paiement d'un droit d'inscription de 200 francs suisses qui doit être acquitté auprès du Service d'inscription, en liquide ou avec une carte de crédit (American Express, Diners Club, Visa ou Eurocard/MasterCard).

Banque

Une banque, où il est possible de changer de l'argent, est située juste à côté du bureau de poste. Elle est aussi accessible directement de l'intérieur du Centre de conférences (CICG). Elle est ouverte sans interruption de 8 heures à 16 h 30.

Climat en mars

En mars, il peut faire doux ou frais, les températures diurnes étant comprises entre 12 et 18°C.

Vestiaire

Un vestiaire libre-service se trouve dans le hall principal du CICG. La zone n'est pas surveillée et l'UIT ne peut être tenue pour responsable en cas de vol ou de perte.

Lieu de la conférence

Le Forum mondial des politiques de télécommunication de l'UIT et la séance d'information se tiendront au Centre international de conférences de Genève (CICG), 15 rue de Varembé, 1202 Genève, du 15 au 18 mars 1998. Le CICG se trouve en face des bâtiments de l'UIT, à la jonction de la rue de Vermont et de la rue de Varembé.

Numéro de téléphone: +41 22 734 2800

Numéro de télécopie: +41 22 733 5622

Courrier électronique: itumail@itu.ch

Pour permettre la remise du message, celui-ci doit indiquer clairement le nom du participant ainsi que celui de son administration/société.

Documentation

Les débats du Forum des politiques seront centrés sur un document, le Rapport du Secrétaire général, qui reprend toutes les contributions et les observations des membres relatives aux projets diffusés avant la tenue du Forum. Des exemplaires du premier projet ont été envoyés à tous les Membres de l'UIT en octobre 1997 et le deuxième projet leur a été envoyé en janvier 1998. Les projets ultérieurs seront envoyés à tous les participants qui se seront inscrits au préalable, dès que leur inscription aura été acceptée.

Dès leur arrivée, les participants sont priés de contrôler auprès du Service d'inscription qu'ils disposent bien de la dernière version du Rapport du Secrétaire général. Tous les participants pourront se procurer la version anglaise, française ou espagnole dudit rapport.

Le document final du Forum sera communiqué à tous les participants dès la fin de la manifestation. Il sera par la suite disponible sur le Word Wide Web où il sera accessible au public à l'adresse suivante: http://www.itu.ch/wtpf98.

Appareils électriques

Le courant électrique en Suisse est de 220 V/50 Hz.

Vos impressions

Les organisateurs seraient heureux que les participants leur fassent immédiatement part de leurs impressions concernant les dispositions prises pour le Forum. A cette fin, des fiches d'évaluation seront distribuées le dernier jour du Forum; elles pourront être remplies tout de suite ou être renvoyées dans les meilleurs délais par courrier ou par télécopie.

Séance d'information du Forum

Une séance d'information spéciale est prévue le 15 mars 1998 à 11 heures. Elle a pour objet de donner des renseignements sur les questions relatives au thème choisi "Commerce des télécommunications" et de présenter des études de cas. Le programme sera publié en temps voulu.

Langues

Un service d'interprétation simultanée sera assuré en anglais, français, espagnol, russe, arabe et chinois. Tous les travaux du Forum se dérouleront en séances plénières; aucune séance parallèle n'est prévue.

Service médical

Une infirmière est à la disposition des participants de 8 h 45 à 12 h 30 et de 13 h 45 à 18 heures. L'infirmerie se trouve au niveau F du CICG, derrière le bar. Entre 12 h 30 et 13 h 45 et entre 18 heures et 19 heures et en cas d'urgence seulement, les participants peuvent s'adresser au service médical de l'ONU, porte 2, Palais des Nations (Tél: 907 2807; pour les urgences: 907 2222).

Les permanences médicales à Genève, ouvertes 24 heures sur 24, sont les suivantes:

Hôpital de la Tour
Avenue Jean-Daniel Maillard
Meyrin Tél: 780 0111

Service des urgences
Hôpital Cantonal
24, rue Micheli-du-Crest Tél: 372 3311 et 382 3311

Stationnement des véhicules

Le temps de stationnement aux abords des bâtiments de l'UIT et du CICG est payant et limité. En conséquence, il est conseillé aux participants de se conformer aux indications d'interdiction de stationnement, notamment sur le terre-plein situé devant l'entrée principale du CICG.

Les participants peuvent se procurer des cartes de parking pour le garage souterrain situé à côté du bâtiment de l'UIT, 2 rue de Varembé. Ces cartes sont disponibles au Bookshop de l'UIT et seront remises moyennant le versement d'une caution de 55 francs suisses.

Poste

Un bureau de poste est situé à gauche de l'entrée du CICG, rue de Varembé. Ce bureau est également accessible directement de l'intérieur du CICG. Les heures d'ouverture sont les suivantes: du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 12 heures et de 13 h 45 à 18 heures et le samedi, de 8 heures à 11 heures.

Presse

Les journalistes qui souhaitent obtenir une accréditation auprès de la CMDT-98 peuvent le faire en ligne sur le site Web www.itu.int/newsroom ou en prenant contact avec le Bureau de presse de l'UIT par téléphone au +41 22 730 6039, par télécopie au +41 22 730 5939 ou par courrier électronique à l'adresse pressinfo@itu.int.

• Inscription préalable

Il est vivement recommandé de s'inscrire au préalable pour éviter les longues files d'attente le premier jour du Forum. Pour faciliter leur inscription et leur participation au Forum mondial des politiques de télécommunication, il est recommandé aux délégués (Etats Membres et Membres des Secteurs de l'UIT) qui prévoient d'assister au Forum, de désigner leurs chefs de délégation et de nous envoyer par télécopie (+41 22 730 5881) la liste des représentants de leur organisation et le nom du chef de délégation.

• Inscription sur place

A leur arrivée au CICG, les participants qui se sont inscrits au préalable sont priés de s'adresser au service d'inscription et de bien vouloir présenter une pièce d'identité officielle (par exemple, passeport ou permis de conduire) pour retirer leur badge.

Le service d'inscription sera situé près de l'entrée principale et sera ouvert aux heures suivantes:

Lundi 16 - mercredi 18 mars de 8 heures à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30

Les participants non inscrits doivent s'adresser au service d'inscription. Ils doivent être munis d'un document attestant l'identité de leur employeur (nom de l'administration/société et son adresse) pour pouvoir être admis en qualité de Membre de l'UIT. Les organisations et autres entités qui ne sont pas Membres de l'UIT acquitteront sur place à la caisse, située à proximité, le droit de 200 francs suisses à régler en liquide ou par carte de crédit (American Express, Diners Club, Visa ou Eurocard/MasterCard).

Pour des raisons de logistique, seuls les délégués qui se sont inscrits au préalable pourront avoir des places réservées.

Restaurants

Les bars et restaurants du CICG sont ouverts pendant toute la durée des réunions aux horaires normaux, tout comme les cafétérias, le restaurant libre-service et le restaurant "Le Satellite" de l'UIT.

Droit de parole

Les délégations recevront une pancarte qu'elles doivent lever pour demander la parole pendant le Forum. Il est recommandé à chaque délégation de désigner un chef de délégation chargé de prendre la parole au nom de celle-ci.

Attribution des places pour le Forum

Les places occupées, dans les salles de réunions, par les Membres de l'UIT qui se seront inscrits au préalable, sont signalées à l'aide d'une pancarte dans l'ordre alphabétique français des noms de pays ou de sociétés/organisations. Les Membres des Secteurs qui ne font pas partie de la délégation de leur pays et qui choisissent de s'inscrire à titre personnel seront placés sur la base des noms des organisations figurant dans le Répertoire général de l'UIT. Les participants inscrits sur place seront installés en fonction des places disponibles. Les observateurs seront placés dans une partie réservée, dans l'ordre alphabétique français des noms des organisations.

Visas d'entrée en Suisse

Il est rappelé aux participants qui ont besoin d'un visa pour entrer en Suisse, qu'ils doivent se le procurer avant d'entreprendre leur voyage. Les ressortissants de pays dans lesquels la Suisse n'a pas de représentation (ambassade ou consulat) doivent obtenir leur visa dans un pays tiers.

Les autorités helvétiques ont instauré une nouvelle réglementation en matière de visas. Désormais, il n'est plus possible de délivrer des visas, à l'aéroport, aux ressortissants de pays dans lesquels la Suisse n'a pas de représentation (ambassade ou consulat), sauf dans des circonstances exceptionnelles et à condition qu'ils apportent la preuve de leur participation à une conférence de l'Union (ordre de mission de leur administration, lettre d'invitation officielle de l'UIT). L'Union ne peut plus intervenir pour que les visas d'entrée en Suisse soient délivrés à l'aéroport.

Télécommunications

Le centre de télécommunication est situé au niveau E du CICG et sera ouvert pendant les heures de travail du Forum. Les participants ayant droit à une carte de franchise recevront cette carte au moment de leur inscription, ce qui leur permettra, dans le cadre des dispositions prévues par le Règlement des télécommunications internationales, d'effectuer en franchise des communications de service; les autres communications leur étant facturées.

En dehors des jours et des heures d'ouverture du centre de télécommunication du CICG, les communications et dépôts de message peuvent se faire dans les bureaux de Genève indiqués sur la carte de franchise. Les participants peuvent également faire transférer à leur hôtel des communications téléphoniques demandées au centre du CICG ou aux autres adresses indiquées sur la carte de franchise.

Les participants peuvent se faire appeler ou communiquer des messages directement au CICG aux numéros suivants:

Téléphone: +41 22 734 2800

Télécopie: +41 22 733 5622

Courrier électronique: itumail@itu.int

Pour permettre la remise du message, celui-ci doit indiquer clairement le nom du participant ainsi que celui de son administration/société. Les participants seront avertis par le système de signalisation installé dans les salles de réunion qui affiche leur nom et leur numéro de badge.

Comment se rendre au CICG

Pour appeler un taxi, téléphoner au 33 141 33. Le Centre de conférences est desservi par les autobus 5 (direction "Palexpo") et 8 (direction "OMS") qui partent du centre ville (bus 5: Place Bel Air, bus 8: Rive) et de la place en face de la gare (Place Cornavin, bus 5 et 8). Les passagers doivent descendre à l'arrêt Vermont, situé dans la rue de Vermont. Le billet normal pour la zone urbaine de Genève est vendu au prix de 2,20 francs suisses par les distributeurs oranges placés à chaque arrêt de bus. Pour utiliser ces machines, il faut avoir le montant exact en pièces de monnaie. Ce billet est valable sur l'ensemble du réseau pendant une heure. Il n'est pas nécessaire de se procurer un autre billet pour changer de bus pendant ce laps de temps.

Agence de voyages

L'agence de voyages FERT (Bureau T.1108, 11ème étage de la Tour, internes 5168, 5169 et 5170) est à la disposition des participants pour les excursions, les réservations d'hôtel, les confirmations de vols, etc.

Horaire de travail

La séance d'information aura lieu le dimanche 15 mars de 11 heures à 13 heures et de 14 h 30 à 18 heures. Le service d'inscription sera ouvert de 9 heures à 13 heures et de 14 heures à 18 heures.

L'horaire de travail pendant le Forum sera le suivant: 9 heures - 12 heures et 14 heures - 17 heures, du lundi au mercredi.

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Contacts pour de plus amples renseignements

Pour obtenir de plus amples renseignements dans les différents domaines cités, veuillez vous adresser aux personnes dont les coordonnées sont indiquées ci-après: