Inscrivez vos événements de presse au Calendrier des événements
Pour vous assurer que tous les journalistes accrédités sont informés des
conférences de presse et activités que vous organisez, inscrivez-les au
Calendrier des événements du SMSI que les journalistes pourront consulter en
ligne et sur place au Centre de presse. En annonçant vos activités à l’avance,
vous aiderez les médias à organiser leur journée et devriez ainsi attirer plus
de participants.
Seules les activités de presse organisées par des entités accréditées et des
exposants d'ICT4All peuvent être inscrites au Calendrier des événements. Par
ailleurs, toutes les demandes doivent être soumises par l'intermédiaire de votre
attaché de presse. Si elles ne l'ont pas déjà fait, les délégations
gouvernementales, les organisations régionales et internationales et les entités
invités doivent inscrire leur attaché de presse en cliquant
ici.
Les membres de la société civile et les entités du secteur privé doivent se
mettre en rapport avec leur attaché de presse qui effectuera la réservation en
leur nom (voir ici
pour la Société civile et ici
pour les entités du secteur privé). Les exposants d’ICT4All qui ne sont pas des
entités accréditées doivent contacter Alison Fay Walters à
AlisonFay.Walters@ottofrei.ch.
Veuillez noter que, pour figurer au Calendrier des événements, votre activité
presse doit présenter un intérêt particulier pour les médias et être en rapport
avec l'ordre du jour et les objectifs du Sommet. Nous nous réservons le droit de
refuser d’inscrire toute activité qui ne remplirait pas ces conditions.
Pour faire figurer votre activité presse au Programme, cliquez
ici.
Réservez la salle de conférence de presse officielle (Centre média)
Deux salles de conférence de presse seront disponibles au Centre de presse du
SMSI, du 15 au 18 novembre, de 8 h 30 à 19 heures. Chaque créneau réservé ne
pourra excéder 45 minutes, y compris la mise en place et le rangement de la
salle.
La Société civile accréditée bénéficie soit d'un créneau de 40 minutes ou deux de 20 minutes par jour. Les entités du secteur privé bénéficient d'un créneau par jour de 45 minutes. Prière de contacter
votre attaché de presse pour de plus amples renseignements et pour la
réservation de ces créneaux horaires.
Les deux salles de conférence de presse peuvent accueillir respectivement 72
et 117 personnes. Elles peuvent également être réunies, offrant ainsi une
capacité d'environ 190 places (veuillez indiquer la salle choisie lors de la
réservation).
Les deux salles sont dotées d’installations audiovisuelles et d’équipements
d'interprétation complets. De plus, l'interprétation en arabe, anglais et
français est systématiquement assurée. Pour toutes les autres langues, veuillez
prévoir votre propre interprète vers l'arabe, l'anglais ou le français.
Veuillez noter que seuls les médias accrédités peuvent assister à ces
conférences de presse. Sont également admis l’attaché de presse et quelques
membres de la délégation ou de l'organisation tenant la conférence de presse.
La réservation des salles de conférence de presse doit être faite avant le
8 novembre. Jusqu'à cette date, le nombre de réservations sera limité à une
par délégation ou organisation. Passé ce délai, d'autres demandes de réservation
pourront être satisfaites, dans l’ordre d’arrivée des demandes. Si le créneau
horaire demandé est déjà réservé, des créneaux voisins seront proposés.
Pour effectuer votre réservation, veuillez cliquer
ici.
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