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Pour faciliter la prise de contact entre les participants et le Service de presse du SMSI d'une part, et les journalistes d'autre part, les gouvernements et les délégations ayant le statut d'observateur sont invités à désigner un ou plusieurs attachés de presse chargés de coordonner les relations avec les différents médias.
Un formulaire pour la nomination des attachés de presse est disponible
en ligne ici.
La liste des médias accrédités ne sera disponible qu'en ligne et accessible uniquement par les attachés de presse désignés par un accès sécurisé. Il en sera de même des différents services proposés au Centre de presse, tels que la réservation de casiers ou de points presse. Par ailleurs, les médias accrédités disposeront d'un accès sécurisé à la liste des attachés de presse, ce qui facilitera la prise de contact avec les délégations.
La nomination d'attachés de presse pour le SMSI permettra ainsi aux délégations d'accéder intégralement à tous les services médias et permettra aux journalistes accrédités de savoir avec qui prendre contact pour toute demande concernant la participation de chaque délégation. Il est donc impératif de désigner de tels attachés de presse.
En particulier, les attaché de presse auront pour mission:
de réserver les casiers pour la distribution aux médias des documents de votre délégation; d'obtenir les laissez-passer spéciaux pour le Centre de presse (2 par délégation). L'accès au Centre de presse - pour y rencontrer les journalistes, utiliser les salles réservées aux interviews ou déposer des documents dans les casiers - sera strictement limité aux personnes munies de ces laissez-passer spéciaux; de faire les réservations pour les points presse prévus dans le Programme officiel des activités, lequel sera affiché dans l'ensemble des installations sur des écrans plasma ainsi que sur le web, à l'intention du public; d'obtenir l'accès à la liste des représentants des médias accrédités.
En l'absence d'attachés de presse, le Service de presse du SMSI aura les plus grandes difficultés à faciliter les contacts avec les médias concernant la participation de délégations au Sommet.
Cette fonction peut être confiée à une ou plusieurs personnes désignées avant le Sommet, puis à une autre équipe prenant le relais sur place à Tunis. Il est également possible d'ajouter progressivement les noms de nouveaux membres à l'équipe déjà nommée au fur et à mesure que le Sommet se rapproche et que les activités s'intensifient. Le formulaire pour la nomination des attachés de presse se trouve ici.
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