ينبغي تقديم المساهمات إلى المجلس في أقرب
وقت ممكن في العنوان التالي: contributions@itu.int. ووفقا ً للمقرر 556 الصادر عن المجلس، ينبغي تقديم جميع المساهمات قبل افتتاح الاجتماع بفترة لا تقل عن 14 يوما ً تقويمياً، أي في موعد أقصاه 1 مايو 2017. وستُنشر وثائق أمانة
الاتحاد التي تستدعي اتخاذ قرار من جانب المجلس أو أحد أفرقة العمل التابعة له في
الصفحة ذات الصلة من الموقع الإلكتروني في مهلة لا تقل عن 30 يوماً تقويمياً قبل افتتاح
دورة المجلس.
وتتاح نماذج لإعداد المساهمات باللغات العربية والصينية والإنكليزية والفرنسية والروسية والإسبانية.
وطبقاً لمقرر المجلس 495، إذا رأت
دولة عضو في المجلس أن إحدى الوثائق الصادرة للعلم تستدعي أن ينظر فيها
المجلس لاتخاذ إجراء آخر بشأنها، فينبغي لهذه الدولة العضو أن تبدي رغبتها في
الحصول على تلك الوثيقة مترجمةً بجميع اللغات الرسمية الست للاتحاد، في موعد لا
يتجاوز خمسة (5) أيام
تقويمية بعد نشرها في الموقع الإلكتروني للمجلس.
ويرجى ملاحظة أن الوثائق ستكون متاحة للجمهور وفقاً لسياسة الاتحاد بشأن النفاذ إلى المعلومات/الوثائق.
