Las contribuciones al Consejo deben presentarse tan pronto como sea posible a contributions@itu.int. Con arreglo al Acuerdo 556 del Consejo, todas las contribuciones deberán presentarse a más tardar 14 días naturales antes de la apertura de la reunión, es decir, el 1 de mayo de 2017. Los documentos de la Secretaría de la UIT que requieran una decisión del Consejo o un Grupo de Trabajo del Consejo se publicarán en la página correspondiente del sitio web a más tardar 30 días antes de la apertura de la reunión del Consejo.
Los modelos para las contribuciones se encuentran en árabe, chino, español, francés, inglés y ruso .
Según lo dispuesto en el Acuerdo 495 del Consejo, en caso de que un Estado Miembro del Consejo considere que es necesario que el Consejo examine un documento informativo para su actuación, si procede, dicho Estado Miembro debe indicar su deseo de que el documento se traduzca a los seis idiomas oficiales, a más tardar cinco (5) días naturales después de su publicación en el sitio web del Consejo.
Los documentos presentados al Consejo se publicarán con arreglo a la política de acceso a la información/documentación de la UIT.
