理事会文稿应尽早提交contributions@itu.int。根据理事会第556号决议，所有文稿均应在会议召开的14个日历日（即，2017年5月1日）之前提交。需由理事会或理事会工作组做出决定的国际电联秘书处文件须在理事会会议召开的30个日历日之前在相关网页上发布 。
起草文稿使用的模板有 阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文 和西班牙文各语种的版本。
根据 理事会第495号决定，如一理事国认为一份情况通报文件需要由理事会审议并酌情采取进一步行动，则该理事国应在该文件在理事会网站上发布后的五（5）个日历日之内表达其意愿。
请注意，文件将根据 国际电联信息/文件获取政策 提供。
