Канцелярия Ответственного руководителя, где осуществляется поддержка и координация деятельности Ответственного руководителя по определению и реализации стратегического направления мероприятий ITU Telecom.
Служба продаж и отношений с клиентами, которая определяет, формирует и реализует наилучшие продукты и услуги для удовлетворения потребностей всех заинтересованных сторон и оптимизации деятельности Всемирных мероприятий ITU Telecom, включая выставочные площади и спонсорскую поддержку. Эта группа также проводит конкурентный анализ стремительно меняющейся обстановки в отрасли, чтобы гарантировать перспективность мероприятий ITU Telecom для всех заинтересованных сторон.
Служба Форума, которая отвечает за разработку динамичной повестки дня дебатов, проходящих на каждом мероприятии, от формирования программы – при активном участии трех Бюро МСЭ и основных участников отрасли – до отбора, приглашения выступающих и координации их деятельности, а также тесно сотрудничает с производственной группой на месте, чтобы обеспечить проведение мероприятия мирового уровня.
Служба планирования и стратегических отношений, которая планирует и координирует мероприятия и виды деятельности в рамках секретариата, от проектирования до предоставления, чтобы обеспечить в МСЭ в полной мере интегрированный подход. Эта группа способствует реализации проектов с помощью приложений, услуг и инструментов, а также осуществляет важнейшие программы, такие как приглашения и управление работой с высокопоставленными лицами, процессы регистрации и анализ данных.
Служба основной деятельности, которая отбирает и предоставляет клиентам и заинтересованным сторонам наилучшие услуги, касающиеся всех аспектов связанного с мероприятиями материально-технического снабжения, включая проекты строительства для мероприятий, все услуги, предоставляемые внешними поставщиками, такие как услуги ИКТ и аудиовизуальные средства, услуги общественного питания и координация культурной программы и налаживания контактов.
Служба маркетинга и коммуникаций, которая отвечает за все аспекты популяризации мероприятий, производство, обработку и распространение материалов, относящихся к мероприятиям ITU Telecom, обеспечивая информированность о мероприятиях на глобальном уровне и доводя преимущества ITU Telecom и сведения о нем до возможно более широкой аудитории в различных странах мира.
