Участие в АР-15/ВКР-15 и регистрация для этого

Регистрация для участия в АР-15/ВКР-15 проводится исключительно через назначенных координаторов (DFP) для регистрации на мероприятиях МСЭ-R, которые отвечают за выполнение всех формальностей при регистрации на мероприятиях МСЭ-R. Для ознакомления со списком DFP для регистрации на мероприятиях МСЭ-R необходима учетная запись TIES. Процесс регистрации для участия в АР-15/ВКР-15 упрощен, поскольку единая форма для онлайновой регистрации дает DFP возможность зарегистрировать участников на обоих мероприятиях. DFP следует обязательно указывать, на каком (каких) мероприятии(ях) собирается присутствовать каждый из участников, поскольку доступ к месту проведения будет предоставляться на основе этой информации. Конечного срока для регистрации на АР-15 или ВКР-15 не существует; онлайновая регистрация участников через DFP возможна до последнего дня каждого из мероприятий.

Важная информация для представительств, посольств и консульств, расположенных в Женеве, Швейцария:
представители, желающие принять участие в АР-15 и/или ВКР-15, должны связаться с соответствующими назначенными координаторами для регистрации на мероприятии(ях), поскольку регистрация осуществляется исключительно координаторами.

В настоящее время открыта регистрация как на АР-15, так и на ВКР-15 [ система онлайновой регистрации – доступ имеют только назначенные координаторы ]. Предварительная регистрация для участия в конференциях МСЭ носит обязательный характер и осуществляется исключительно в онлайновой форме через назначенных координаторов (DFP) для регистрации на мероприятиях МСЭ-R. Каждому Государству – Члену МСЭ и наблюдателю было предложено назначить DFP, которые отвечали бы за осуществление всех регистрационных формальностей, включая запросы об оказании визовой поддержки, которые также должны подаваться DFP в ходе онлайновой регистрации.

Впоследствии каждому зарегистрированному участнику будет направлено подтверждение регистрации и важная информация административного характера в течение трех (3) рабочих дней после получения заполненной регистрационной формы соответствующим координатором.

Лица, желающие зарегистрироваться для участия в АР-15 или ВКР-15, должны связаться непосредственно со своим DFP. Регистрационная служба не может принимать запросы на регистрацию без предварительного разрешения со стороны соответствующего назначенного координатора.

При необходимости DFP в ходе процесса регистрации должен также запрашивать визовую поддержку.
С дополнительной информацией о визовой поддержке для мероприятий МСЭ, проводимых в Женеве, Швейцария, можно ознакомиться здесь.

Нет необходимости направлять в МСЭ дополнительную информацию, поскольку процедура запроса визовой поддержки последует автоматически.
На получение подтверждения поддержки, которую будет оказывать МСЭ, отводится до 21 дня.

Подтверждение оказания визовой поддержки направляются DFP, которые отвечают за пересылку подтверждения каждому заинтересованному участнику. Подтверждения оказания поддержки НЕ направляются напрямую участникам мероприятий.

Стойки регистрации и выдачи пропусков для АР-15/ВКР-15 будут расположены в холле здания МСЭ "Монбрийан", 2 улица Варембе (rue de Varembé), Женева (Registration Desks Opening Hours during RA-15 and WRC-15 - amended 26 Sept. 2015).

Участникам следует представить на стойке регистрации на Конференции свое письмо с подтверждением вместе с официальным документом, удостоверяющим личность, с фотографией (например, паспорт или водительские права) для получения пропуска на АР-15/ВКР-15. Такой пропуск следует иметь при себе постоянно при входе в помещения Конференции и во время пребывания в них.