​​​​​​​

1. 1. Где можно зарегистрироваться на ВКРЭ-21?

Регистрация на ВКРЭ-21 открыта. Информация о порядке допуска и участия доступна на странице Допуск и регистрация. Для регистрации требуется учетная запись пользователя МСЭ.

1. 2. Как будет проходить регистрация на круглый стол Partner2Connect по цифровому развитию​?

Регистрация на P2C открыта. Информация о порядке допуска​ для Членов МСЭ​ и структур, не являющихся Членами Союза, доступна на странице Допуск и регистрация. Для регистрации требуется учетная запись пользователя МСЭ.

1. 3. Когда откроется регистрация на Молодежный саммит "Поколение подключений"?

Регистрация на Молодежный саммит "Поколение подключений" открыта. Ссылка для регистрации и подробная информация о порядке регистрации доступны на веб-сайте ВКРЭ.

1. 4. Как создать учетную запись пользователя МСЭ для регистрации?

Желающие создать учетную запись пользователя МСЭ могут сделать это на странице по ссылке.

1. 5. Скорее всего, я не смогу приехать в Кигали. Как будет организовано дистанционное участие в работе ВКРЭ и какие права будут иметь дистанционные участники?

Дистанционное участие будет обеспечено для пленарных заседаний и собраний комитетов ВКРЭ, а также для большинства собраний специальных групп.

Для дистанционного участия необходимо пройти oнлайновую регистрацию и указать в регистрационной форме намерение участвовать дистанционно. Необходимо иметь учетную запись пользователя МСЭ. В случае отсутствие учетной записи создать ее можно по ссылке.

Информация о порядке получения дистанционного доступа к сессиям будет размещена на веб-сайте ВКРЭ ближе к дате проведения мероприятия.

1. 6. Как получить визу в Руанду? Можно ли обратиться за визовой поддержкой?

Информацию о визовом режиме можно получить на веб-сайте принимающей страны в разделе Примечание для делегатов.

1. 7. Будет ли предусмотрено дистанционное участие на мероприятиях Partner2Connect?

Дистанционное участие будет доступно для P2C.

Для дистанционного участия необходимо пройти oнлайновую регистрацию и указать в регистрационной форме намерение участвовать дистанционно. Необходимо иметь учетную запись пользователя МСЭ. В случае отсутствия учетной записи создать ее можно по ссылке.

1. 8. Где можно найти информацию о гостиницах, визах, местном транспорте и другую необходимую информацию для делегатов?

Вся информация по этим вопросам размещена на веб-сайте принимающей страны.

1. ​9. Предоставляются ли стипендии для участия в ВКРЭ, и каков процесс подачи заявки?

Да, стипендии будут предоставляться для участия в ВКРЭ в соответствии с правилами МСЭ: для стран, отнесенных ООН к категориям развивающихся стран (НРС, СИДС, ЛЛДС) и стран с переходной экономикой.

Государствам-Членам предлагается отбирать своих кандидатов с учетом возможности включения представителей молодежи в возрасте от 18 до 29 лет. Стипендии, выделенные для ВКРЭ представителям молодежи, могут быть расширены по их заявлению, с тем чтобы они могли принять участие в Глобальном молодежном саммите "Поколение подключений" с 2 по 4 июня.

Информацию о кандидатах следует направлять по адресу fellowships@itu.int до 22 апреля 2022 года. Объявление о предоставлении стипендий было включено в письмо об организационных​ мероприятиях, направленное в адрес всех Государств – Членов МСЭ и Государства Палестина.

1. 10. Каков предлагаемый размер делегаций? Достаточно ли одного представителя?

Количество делегатов или представителей, направляемых любой администрацией или структурой на ВКРЭ, определяется исключительно администрацией или структурой. Для некоторых Государств-Членов предусмотрена возможность предоставления стипендий (см. вопрос о стипендиях выше).

На ВКРЭ не проводятся параллельные пленарные заседания и собрания комитетов, однако некоторые специальные заседания могут проходить параллельно, и направление только одного делегата или представителя может ограничить очное участие и вовлеченность в работу Конференции. Разумеется, в таком случае Члены могут воспользоваться преимуществами дистанционного участия делегатов, не присутствующих очно.

1. 11. Какие шаги необходимо предпринять для организации политического заявления высокого уровня от министра нашей страны?

Круглый стол МСЭ Partner2Connect ("Партнерства для подключения") в интересах цифрового развития, который планируется провести 7–9 июня 2022 года, во время ВКРЭ, предоставит Государствам-Членам, Членам Сектора МСЭ-D и другим заинтересованным сторонам возможность принять участие в обсуждениях высокого уровня относительно проблем и возможностей, связанных с цифровым развитием, принять конкретные обязательства и установить новые партнерские отношения. В рамках круглого стола пройдут групповые обсуждения высокого уровня по темам, касающимся цифрового развития, в соответствии с основными направлениями Цифровой коалиции Partner2Connect. Участникам уровня министров/высших руководителей предлагается принять участие в групповых обсуждениях высокого уровня в рамках круглого стола и выступить с заявлениями продолжительностью три минуты, в идеале в форме обязательств, которые будут способствовать достижению цифрового развития для всех

Для выделения времени в групповых дискуссиях высокого уровня в рамках круглого стола P2C в интересах цифрового развития заполните форму, размещенную по ссылке. Распределение времени для выступлений в групповых обсуждениях высокого уровня и порядок выступлений будут определяться по выбранному предпочтению времени/сессии, виду представляемого обязательства в рамках P2C и другим критериям, таким как географическое распределение и гендерный баланс, а также физическое присутствие. Поскольку Конференция будет проводиться в очном формате при весомом компоненте виртуального участия, для содействия надлежащему планированию и оптимальному распределению времени для выступлений просим заполнить форму не позднее 29 апреля 2022 года. Все вопросы по круглому столу P2C следует направлять в секретариат P2C по адресу: partner2connect@itu.int. Просьба принять во внимание, что будет обеспечена возможность виртуальных выступлений, хотя они должны произноситься в режиме реального времени, с тем чтобы сохранить динамику формата круглых столов.

1. 12. Какие меры будут приняты в связи с рисками пандемии COVID-19?

Вся предоставленная принимающей страной информация о мерах, принятых в связи с пандемией COVID-19, доступна в ​разделе Примечание для делегатов.

Дополнительные рекомендации по созданию среды, безопасной с точки зрения пандемии COVID-19, размещены на веб-странице МСЭ Руководство по мерам безопасности в связи с пандемией COVID-19, принимаемым на мероприятиях МСЭ.

1. 13. Как будет определяться структура и руководство ВКРЭ? Когда будут приниматься решения по председателям Конференции и т. д.?

· Проект структуры Конференции был согласован на собрании КГРЭ в мае 2021 года (Документ TDAG-21/17). Далее он будет представлен на собрании глав делегаций, а затем для утверждения на первом пленарном заседании.

· Назначенным Председателем Конференции, выдвинутым принимающей страной в соответствии с установленной практикой МСЭ, является Ее Превосходительство г-жа Паула Ингабире, министр ИКТ и инноваций Руанды и председатель данного МРС;

· МСЭ взаимодействует с РОЭ по вопросу должностей председателей комитетов Конференции и заместителей председателей Конференций на основе согласованного проекта структуры Конференции.

1. 14. Наша делегация хотела бы провести протокольное мероприятие. Были ли размещены график проведения протокольных мероприятий и информация о них?

Имеется возможность проведения протокольных мероприятий и мероприятий культурной программы. Если ваша делегация заинтересована в этом, свяжитесь со Службой протокола МСЭ по адресу protocol@itu.int.

График протокольных мероприятий и культурной программы будет размещен на веб-сайте ВКРЭ.

1. 15. Каков порядок представления вклада для ВКРЭ?

• Предложения должны быть подготовлены с помощью Интерфейса подготовки предложений для конференций (CPI), доступного на веб-странице Документы (см. руководство пользователя) (необходима учетная запись пользователя МСЭ с доступом к TIES).
  

· Вклады должны быть представлены группе контроля документов ВКРЭ с помощью Интерфейса подготовки предложений для конференций или по электронной почте (wtdc.documentcontrol@itu.int) уполномоченным представителем структуры(структур), представившей материалы (необходима учетная запись пользователя МСЭ с доступом к TIES).

· Представление вкладов с использованием CPI и следование руководящим указаниям, размещенным на веб-странице Документы, позволяют Секретариату в штаб-квартире МСЭ выполнять свою работу более эффективно и результативно и избежать дополнительных затрат из бюджета Конференции. Помимо этого, это сокращает время обработки вкладов.

1. 16. Доступны ли вклады онлайн после их представления?

Все вклады Членов размещаются "в том виде, в котором они получены" в момент поступления.

После обработки они также размещаются на веб-странице "Все документы" на веб-сайте ВКРЭ. Доступ к некоторым документам открыт только владельцам учетных записей пользователей МСЭ с доступом TIES.

1. 17. Могу ли я ознакомиться с предложениями, которые другие Члены представили на Конференцию?

Предложения, содержащиеся во вкладах, доступны Членам для ознакомления в Системе управления предложениями.

1. 18. Я пытаюсь загрузить документ, и для него запрашивается пароль TIES. Что это за пароль и как я могу его получить?

Некоторые документы размещаются с открытым доступом, в то время как доступ к другим ограничен владельцами учетных записей пользователей МСЭ с правами доступа TIES. Это относится ко всем документам Конференции и к некоторым входным материалам Конференции, в зависимости от пожеланий автора.

Все участники конференции, имеющие надлежащим образом подтвержденную регистрацию, пользуются доступом к TIES на время проведения Конференции по своей учетной записи пользователя МСЭ.

Представители Членов Союза могут войти в свою учетную запись пользователя МСЭ со страницы по ссылке и выбрать в меню пункт "Запрос доступа к TIES". Координатор TIES в вашей администрации/структуре должен будет одобрить запрос.

Если вы не являетесь представителем Членов Союза, направьте письмо по адресу wtdc@itu.int.

1. 19. Я предполагаю направить вклад для ВКРЭ и хочу, чтобы он был опубликован в открытом доступе. Что мне следует сделать?

Если не указано иное, вклады для ВКРЭ размещаются с ограниченным доступом TIES. Авторы вкладов для Конференции могут попросить, разместить их документ в открытом доступе. Для этого после размещения вклада в системе (см. вопрос выше) необходимо направить письмо на адрес wtdc-documentcontrol@itu.int с просьбой обеспечить открытый доступ.

1. 20. Где можно найти информацию о передаче права голоса на ВКРЭ-21?

Информация доступна на веб-сайте по ссылке.

1. 21. Я не владею английским языком. Будет ли обеспечиваться устный перевод, чтобы я мог легко следить за ходом обсуждений?

Да, на пленарных заседаниях ВКРЭ и собраниях комитетов будет обеспечиваться синхронный перевод на шесть официальных языков МСЭ (английский, арабский, испанский, китайский, русский и французский).

На круглом столе P2C по цифровому развитию также будет обеспечен синхронный перевод на шесть языков.

1. 22. Я плохо слышу, и мне трудно следить за ходом обсуждений. Будет ли обеспечиваться ввод субтитров?

Да, набор субтитров будет обеспечен на всех пленарных заседаниях и собраниях комитетов.

1. 23. Наша компания/организация заинтересована в организации стенда на выставке, если таковая будет проводиться. С кем можно связаться для получения соответствующей информации?

По вопросу предоставления выставочного пространства предлагаем связаться с принимающей страной по адресу электронной почты: wtdc@minict.gov.rw.

1. 24. Возможно ли организовать сопутствующее/партнерское мероприятие на ВКРЭ?
   

МСЭ не планирует организовывать никаких официальных сопутствующих мероприятий/партнерских мероприятий в рамках Конференции. Члены МСЭ и другие заинтересованные стороны, желающие провести другие мероприятия "на полях", могут сделать это либо путем организации протокольных мероприятий и культурной программы, либо в качестве партнерских мероприятий, проводимых отдельно от ВКРЭ.

Партнерские мероприятия будут рассматриваться вне официальной повестки дня ВКРЭ и плана управления временем, с тем чтобы минимизировать нарушения работы. Они не будут включены в официальный график, но будут указаны на веб-сайте как "партнерские мероприятия". МСЭ не будет нести ответственность за организацию мероприятий. Структуры/Государства-Члены, планирующие проведение партнерских мероприятий, должны уведомить Службу протокола МСЭ (protocol.service@itu.int), которая примет к сведению эти мероприятия и направит организатора к соответствующему координатору принимающей страны. 

1. 25. Каков порядок резервирования помещений для проведения собраний нашей делегации?

Залы заседаний в месте проведения Конференции будут находиться в ведении Секретариата МСЭ. Делегациям, желающим зарезервировать зал, следует обратиться в Службу резервирования залов по адресу электронной почты conf-logistics@itu.int. Заявки будут обрабатываться в порядке поступления.

Важная информация: Залы заседаний на ВКРЭ предназначены в первую очередь для работы Конференции, и в связи с ограниченным количеством залов собраний, а также в целях обеспечения равноправного доступа всех участников применяются следующие положения и условия:

• Заявки будут рассматриваться в порядке поступления и ограничиваться двумя не следующими один за другим интервалами по полтора часа в день на делегацию;
  
• Залы заседаний не могут быть зарезервированы для использования в качестве рабочих или служебных помещений;
  
• При обработке заявок будет применяться следующая очередность:
  1. Комитеты ВКРЭ и их рабочие/редакционные группы;
     
  2. Государства-Члены и региональные организации;
     
  3. Другие структуры.
     

Таким образом, просим принять во внимание, что резервирование, сделанное заранее, может быть отменено и перенесено на другое время в зависимости от количества полученных просьб и их характера.

​
​