Проект структуры Конференции и мандаты комитетов

Заседание глав делегаций

Круг ведения: в соответствии с п. 49 Общего регламента конференций, ассамблей и собраний Союза перед заседанием, которым открывается конференция, проводится заседание глав делегаций. На этом заседании главы делегаций составляют повестку дня первого пленарного заседания и вносят предложения по организации конференции, кандидатурам председателей и заместителей председателей конференции и ее комитетов, а также, в надлежащих случаях, рабочей(их) группы (групп) пленарного заседания.

Комитет 1: Руководящий комитет

Круг ведения: координация всех вопросов, связанных с бесперебойной работой, планирование порядка и количества заседаний, избегая, по возможности, их одновременного проведения ввиду ограниченного числа членов некоторых делегаций.

В состав этого Комитета входят председатель и заместители председателя конференции, а также председатели и заместители председателей комитетов и рабочей(их) группы (групп) пленарного заседания.

Комитет 2: Комитет по бюджетному контролю

Круг ведения: определение организации и средств, предоставляемых в распоряжение делегатов, проверка и утверждение счетов на расходы, понесенные на протяжении всей конференции, и представление пленарному заседанию отчета с указанием общей сметы расходов конференции, а также сметы затрат, которые повлечет за собой выполнение решений, принятых конференцией.

Комитет 3: Задачи

Круг ведения: рассмотрение и утверждение повестки дня и внесение предложений по организации работы; рассмотрение и утверждение результатов деятельности, основных ожидаемых результатов и ключевых показателей деятельности по Задачам; рассмотрение и согласование соответствующих вопросов исследовательских комиссий, соответствующих региональных инициатив и разработка соответствующих руководящих указаний для их реализации, рассмотрение и согласование соответствующих резолюций; и обеспечение соответствия намеченных результатов деятельности методам управления, ориентированного на результаты, направленным на повышение эффективности управления и уровня подотчетности.

Комитет 4: Методы работы МСЭ-D

Круг ведения: рассмотрение и утверждение повестки дня и внесение предложений по организации работы; изучение предложений и вкладов, относящихся к сотрудничеству между членами, и оценка методов работы и функционирования исследовательских комиссий МСЭ-D, оценка и определение вариантов максимально эффективного осуществления программ и утверждение соответствующих изменений в них в целях усиления синергии между вопросами исследовательских комиссий, программами и региональными инициативами.

Комитет 5: Редакционный комитет

Круг ведения: согласование текстов, относящихся к выводам конференции, которые определены в Статье 22 Устава МСЭ, на шести официальных языках МСЭ, не искажая при этом их смысла, с целью их представления пленарному заседанию для утверждения.

Пояснительное примечание

В соответствии с п. 63 Общего регламента конференций, ассамблей и собраний Союза пленарное заседание Всемирной конференции по развитию электросвязи может создавать комитеты для рассмотрения вопросов, переданных конференции.

Кроме того, предлагается создать две рабочие группы пленарного заседания, представленные ниже.

Рабочая группа A: Стратегический план и Декларация МСЭ-D

Возможный круг ведения: разработка проекта Декларации и вклада Сектора МСЭ-D в Стратегический план МСЭ, подлежащий принятию на следующей Полномочной конференции.

Рабочая группа B: ВВУИО+10 и последующая деятельность

Возможный круг ведения: изучение предложений и вкладов, относящихся к ВВУИО, в контексте развития среды электросвязи/ИКТ.