Для того чтобы ускорить обработку и публикацию, для делегатов, желающих представить вклад к собраниям КГРЭ, подготовлен шаблон, который минимизирует процесс форматирования на приемной стороне.
- Выберите собрание, для которого вы желаете представить вклад.
- Источник: укажите объединение, которые вы представляете на собрании.
- Название: введите название предложения/документа.
- Укажите, представляется ли ваш документ для принятия мер или для информации*.
- Необходимые действия: если документ представляется для принятия мер, следует четко указать, принятие каких мер ожидается от собрания.
- Краткое содержание: это поле должно содержать резюме предложения.
- Текст вклада: сюда должен быть введен текст вашего документа. Система не осуществит надлежащего переформатирования таблиц, графиков, рисунков и других нетекстовых элементов, которые могут содержаться в вашем документе. Для преодоления этого недостатка убедительно просим вам загрузить версию Word вашего документа на шаге, следующем за представлением вклада (шаг 11).
- Введите ваши контактные данные для вклада. Эти данные будут отражены в нижнем колонтитуле окончательного документа.
- Щелкните по кнопке "Запуск". На экране появится представленный документ, которые вы можете при необходимости пересмотреть или дополнить. Если вы хотите внести изменения, щелкните по кнопке "Изменить запрос" (Modify request), которая находится в правом нижнем углу страницы. Внесите изменения и щелкните по кнопке "Изменить" (Modify), для того чтобы изменить любые внесенные вами изменения.
- По завершении щелкните по кнопке "Подтвердить запрос" (Confirm request).
- На следующем шаге вы сможете загрузить оригинальный файл в формате Word, щелкнув по кнопке "здесь" (here). В результате этого откроется сообщение электронной почты, которое следует использовать для отправки файла в формате Word. Используя модель в формате Word, которую вы загрузили, Секретариат сможет включить нетекстовые элементы в окончательный отформатированный документ, который будет опубликован.
*Объем вкладов "для принятия мер" и/или "для информации" не должен превышать пяти (5) страниц, и они должны быть представлены с использованием онлайнового шаблона, который доступен здесь.
