Engagée à connecter le monde

Search for:

Participation, inscription et pouvoirs

Inscription

L'inscription à la Conférence de plénipotentiaires se fait exclusivement en ligne. Les Etats Membres, même s'ils communiquent les informations requises au moyen du système d'inscription en ligne, devront impérativement présenter l'original des pouvoirs (voir le menu Pouvoirs à droite de la page).

Coordonnateurs désignés pour les formalités d'inscription

Liste des coordonnateurs désignés chargés d'accomplir toutes les formalités d'inscription.

Chaque coordonnateur recevra un nom d'utilisateur et un mot de passe qui lui donneront accès au système d'inscription en ligne. Dans des cas exceptionnels, lorsque l'inscription en ligne n'est pas possible, les coordonnateurs chargés de l'inscription sont priés de se mettre en rapport avec le service d'inscription à la Conférence, par courrier électronique (PP14registration@itu.int) ou par télécopie (+41 22 730 6627), afin d'obtenir un formulaire d'inscription.

Préinscription

Pour éviter les files d'attente aux guichets d'inscription de la Conférence, il est vivement recommandé à tous les participants d'effectuer une préinscription en ligne. Les participants préinscrits recevront une lettre de confirmation par courriel dans un délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la date de réception du formulaire d'inscription dûment rempli. Une copie de cette lettre de confirmation sera également envoyée aux coordonnateurs désignés.

Informations importantes concernant la cérémonie d'ouverture

Pour des raisons de sécurité et de protocole, les participants souhaitant assister à la cérémonie d'ouverture de la PP‑14 doivent communiquer leurs données de passeport* par l'intermédiaire du système d'inscription en ligne. Le pays hôte, la République de Corée, fait cordialement appel à la coopération des coordonnateurs, et vous demande de consulter les informations suivantes avant d'effectuer la procédure d'inscription.

Pour des raisons de sécurité et de protocole, les participants souhaitant assister à la cérémonie d'ouverture de la Conférence de plénipotentiaires de l'UIT de 2014 doivent fournir des données de passeport*. Ces données doivent être soumises au moins deux semaines avant la cérémonie d'ouverture. Veuillez noter que les participants qui n'auront pas fourni préalablement de données de passeport ou qui auront fourni des données ne correspondant pas exactement à celles figurant sur le passeport présenté ne pourront pas assister à la cérémonie.

Pour assister à la cérémonie, veuillez suivre la procédure en deux étapes suivante:

Inscription: Les participants qui souhaitent assister à la cérémonie d'ouverture doivent demander à leur coordonnateur de cocher la case "Je souhaite assister à la cérémonie d'ouverture (20 octobre)" sur le formulaire d'inscription en ligne, et d'indiquer en dessous leurs données passeport.
Vignettes de sécurité: Le jour de la cérémonie d'ouverture, les participants doivent se munir de leur passeport ou de leur carte d'inscription à titre de résident (pour les Coréens) et se faire remettre une vignette de sécurité au guichet de distribution prévu à cet effet. Veuillez noter que seuls les participants préalablement inscrits se verront remettre une vignette de sécurité, et que les participants sans vignette de sécurité ne seront en aucun cas autorisés à assister à la cérémonie d'ouverture.

*Toutes les données fournies seront conservées dans une confidentialité absolue et détruites après la cérémonie. La collecte et la gestion des données fournies relèveront entièrement de la responsabilité du pays hôte, la République de Corée.

Inscription sur place

L'inscription et le retrait des badges se feront au:

Busan Exhibition and Convention Centre (BEXCO)
55 Apec ro-Haeundae-gu
BUSAN (612-704)
République de Corée

Horaires d'ouverture: Le service d'inscription à la Conférence de plénipotentiaires sera ouvert:

Le vendredi 17 octobre 2014: de 10 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures
Le samedi 18 octobre et le dimanche 19 octobre 2014:
de 8 h 30 à 12 heures et de 14 heures à 18 heures
du lundi 20 octobre au vendredi 7 novembre 2014 (sauf le samedi et le dimanche):
de 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 heures à 18 heures

Badges officiels de la Conférence

Les participants devront présenter aux guichets d'inscription à la Conférence leur lettre de confirmation ainsi qu'une pièce d'identité officielle avec photo (par exemple passeport ou permis de conduire) pour pouvoir obtenir un badge de la Conférence. Ils devront porter ce badge en permanence dès leur entrée dans les locaux de la Conférence.

Pouvoirs

Participation

La Conférence de plénipotentiaires est ouverte à la participation (voir CV/Art. 23):

des Etats Membres [CV/268]
de la Palestine [Rés. 99 (Rév. Guadalajara, 2010)]
de l'Organisation des Nations Unies [CV/269A]
des organisations régionales de télécommunication [CV/269B]
des organisations intergouvernementales exploitant des systèmes à satellites [CV/269C]
des institutions spécialisées des Nations Unies ainsi que de l'Agence internationale de l'énergie atomique [CV/269D]
des Membres de Secteur selon le CV/229 (exploitations reconnues, organismes scientifiques ou industriels et organismes de financement ou de développement) et selon le CV/231 (organisations régionales et autres organisations internationales de télécommunication, de normalisation, de financement ou de développement)

En savoir plus sur la participation

Lettres d'invitation

Lettre envoyée au nom de l'Administration de la République de Corée aux Etats Membres de l'UIT (Lettre circulaire N° 164)
Lettre d'invitation envoyée aux Etats Membres de l'UIT (Lettre circulaire N° 165)
Lettre d'invitation envoyée aux organisations ayant le statut d'observateur en application des numéros 269A à 269D de la Convention de l’UIT (DM-13/1020)
Lettre d'invitation envoyée aux Membres de Secteur de l'UIT en application des numéros 229 et 231 de la Convention de l’UIT (DM-13/1021)