Les contributions au Conseil devraient être soumises dès que possible à l'adresse contributions@itu.int. Conformément à la Décision 556 du Conseil, toutes les contributions devraient être soumises au plus tard 14 jours calendaires avant l'ouverture de la session, c'est à dire au plus tard le 1er mai 2017. Les documents émanant du Secrétariat de l'UIT et appelant une décision du Conseil ou d'un groupe de travail du Conseil seront postés sur la page pertinente du site web au plus tard 30 jours calendaires avant l'ouverture de la session du Conseil.
Les modèles pour préparer les contributions sont disponibles en Anglais, Arabe, Chinois, Espagnol, Fançais et Russe .
Conformément à la Décision 495 du Conseil, s'il considère qu'un document d'information doit être examiné par le Conseil pour qu'il prenne de nouvelles mesures, un Etat Membre du Conseil devrait faire connaître son choix de voir le document d'information traduit dans les six langues officielles au plus tard cinq (5) jours calendaires après la publication du document sur le site web du Conseil.
Les documents seront mis à disposition selon la Politique de l'UIT en matière d'accès à l'information/aux documents.
