Où et quand l'AMNT-16 aura-t-elle lieu?
L'AMNT-16
se tiendra au Centre de conférence de l'hôtel Medina, à Yasmine Hammamet
(Tunisie), du 25 octobre au 3 novembre 2016. Des informations pratiques
figurent dans la Circulaire TSB 230.
Comment puis-je m'inscrire à l'AMNT-16?
Les
délégués doivent s’inscrire par l’intermédiaire de leur coordonnateur désigné.
La liste des coordonnateurs désignés est disponible ici (un mot de passe TIES est nécessaire pour y accéder). Si vous ne parvenez pas à identifier votre
coordonnateur désigné, ou si vous n’avez pas de compte TIES, veuillez contacter
le service chargé des inscriptions pour l’AMNT-16 à l’adresse suivante : wtsa-reg@itu.int.
Comment puis-je obtenir un visa?
Veuillez
noter que les visas ne peuvent pas être obtenus par l’intermédiaire du secrétariat de
l'UIT. Pour de plus amples informations sur les formalités de visa, il est
conseillé aux participants de consulter le site web du pays hôte à l’adresse
suivante: http://www.wtsa16.tn/visa.html.
Comment puis-je réserver un hôtel?
Des
renseignements concernant les hôtels sont accessibles sur le site web du pays
hôte à l'adresse: http://www.wtsa16.tn/hotels.html. Le pays hôte assurera le transfert de tous les
délégués de l’AMNT-16, à l'arrivée et au départ, entre l'aéroport international
de Tunis Carthage et les hôtels de Yasmine Hammamet considérés comme « officiels »
par le pays hôte, ainsi que le transfert entre ces hôtels et le Centre de
conférence.
Quelles
sont les modalités de transfert depuis et vers l'aéroport?
Le
pays hôte assurera le transfert de tous les délégués assistant à l'AMNT-16, à
leur arrivée, entre l’aéroport international de Tunis Carthage et les hôtels
« officiels » (http://www.wtsa16.tn/hotels.html), ainsi qu’à la date de leur départ.
Afin
de bénéficier de ce service, les délégués doivent impérativement fournir les
informations concernant leur vol à l’arrivée et au départ, ainsi que leur
réservation d’hôtel.
Pour
ce faire, les délégués sont invités à remplir le formulaire disponible à
l’adresse suivante : https://www.itu.int/en/ITU-T/wtsa16/Pages/del-info.aspx et à le renvoyer avant le 18 octobre 2016 au plus
tard.
Veuillez
noter qu’en l’absence de ces informations, nous ne pouvons garantir les
services de transport.
Puis-je bénéficier d'une réduction sur mon billet d'avion?
Tunisair,
transporteur officiel pour l’AMNT-16, offre un rabais de 30% sur les
billets d’avion pour tous les délégués assistant à l'AMNT-16. Veuillez
consulter la page suivante : http://www.wtsa16.tn/Air-flight.html.
Quelle est la date limite de soumission des contributions?
Les
délégations sont invitées à soumettre leurs contributions à l’AMNT-16 au moins
quatre semaines avant l’ouverture de l’Assemblée (lundi 26 septembre 2016)
sachant que la date limite pour la présentation des contributions est fixée au
10 octobre 2016.
La
disponibilité des contributions au plus tôt permet de garantir un délai
suffisant pour la traduction et l’examen de celles-ci avant l’Assemblée.
Comment puis-je soumettre une contribution?
L’élaboration
et la soumission des propositions doivent être effectuées au moyen de
l’Interface pour les propositions aux conférences (CPI):
Pour obtenir des conseils et une assistance concernant l’élaboration et
la soumission des contributions, veuillez vous adresser à
wtsa-doc@itu.int.
Comment
puis-je soumettre une candidature à la fonction de président ou de
vice-président?
Si votre administration/organisation souhaite proposer un candidat à la
fonction de président ou de vice-président d'une commission d'études de l'UIT‑T,
du GCNT ou du SCV, ou exprimer son soutien à un président ou à un
vice-président actuellement en fonction, elles sont invitées à communiquer au
Directeur du TSB (TSBDir@itu.int) le nom et une notice biographique de la personne concernée,
faisant ressortir ses qualifications, avant le 25 septembre 2016. Des
informations complémentaires figurent dans la Circulaire TSB 237. La liste des
candidatures reçues jusqu’à présent est disponible à l’adresse suivante: http://www.itu.int/en/ITU-T/wtsa16/Pages/candidates-sg.aspx.
Est-il possible de participer à distance aux réunions
de l'AMNT-16?
La plupart des réunions de l’AMNT-16 seront diffusées
sur le web (participation audio). De plus amples informations seront mises à
disposition sur la page d'accueil de l'AMNT-16 à l'approche de celle-ci.
