Lettres d'invitation

• Lettre circulaire 48: Lieu proposé
• Lettre circulaire 58: Résultats des consultations sur le lieu
• Lettre circulaire 65: Invitation adressée aux Etats Membres
• DM-11/1028: Invitation adressée aux Membres de Secteur
• DM-11/1029: Invitation adressée à l'Organisation des Nations Unies, aux institutions spécialisées des Nations Unies, aux organisations intergouvernementales exploitant des systèmes à satellites et aux autres organisations régionales ou internationales
• Lettre circulaire 252: Informations complémentaires

Contributions

Les contributions doivent être adressées au Directeur du Bureau de la normalisation des télécommunications et soumises par courrier électronique à l'adresse suivante: tsbwtsa-doc@itu.int.

Pour pouvoir assurer la traduction dans les délais voulus des documents soumis à l'AMNT-12 et leur examen approfondi par les délégations, les Etats Membres devront soumettre leurs propositions au plus tard le 6 novembre 2012. Il est instamment demandé aux Etats Membres d'accorder toute l'attention voulue à la préparation initiale des propositions afin d'éviter que des révisions soient apportées aux documents.

Les propositions relatives aux Résolutions de l'AMNT et aux Recommandations UIT-T de la série A doivent faire référence strictement aux textes disponibles ici et utiliser le modèle de style approprié.

Distribution des documents

Preparatory documents for WTSA 12:

1. Rapports sur les travaux de chacune des commissions d'études.
2. Rapport sur les activités du Groupe consultatif de la normalisation des télécommunications (GCNT).
3. Rapports du Directeur du TSB.
4. Rapports sur toutes les questions jugées nécessaires dans le cadre des dispositions de la Constitution et de la Convention de l'UIT et des décisions du Conseil.

Il existe un service de notification électronique qui permet aux participants d'être informés de la publication de nouveaux documents sur le site web. Vous pouvez consulter les modalités de souscription à ce service de notification en cliquant sur ce lien.

Il est vivement recommandé d'utiliser les méthodes de travail électroniques. Il est possible de télécharger et d'imprimer des exemplaires papier des documents à l'avance à partir du site web de l'AMNT-12. Le Secrétariat pourra envoyer par la poste des exemplaires papier (au maximum deux par Etat Membre et un par Membre du Secteur) à ceux qui en auront fait la demande en remplissant le formulaire de demande de documents préparatoires en format papier et en le renvoyant au TSB avant le 15 mai 2012.

Si le coordonnateur le demande, des exemplaires papier des documents publiés pendant l'AMNT-12 seront distribués sur place, à raison de deux exemplaires au maximum pour les délégations d'Etats Membres et d'un exemplaire pour les Membres du Secteur et les délégations d'autres organisations.

Un réseau LAN hertzien vous permettra d'avoir accès à tous les documents en ligne pendant l'Assemblée. Pour disposer d'un accès électronique aux documents de l'Assemblée et pour bénéficier également du service de notification électronique, il est nécessaire de posséder un compte TIES. Prière de consulter la page http://www.itu.int/ties/ pour les informations concernant l'enregistrement aux services TIES de l'UIT.

Nous vous rappelons que les allocutions des chefs de délégation seront publiées dans leur langue originale et uniquement sous forme électronique, sur le site web de l'AMNT-12 et qu'il en sera pris note par la plénière.

Comment accéder à la version électronique des documents

Les informations suivantes ont pour but d'aider les utilisateurs du site web de l'UIT à tirer pleinement parti des services offerts par le Système de gestion des documents de l'UIT en ce qui concerne les documents.