1. Comment puis-je soumettre mes contributions par voie électronique?Vous pouvez soumettre des contributions par voie électronique en utilisant l'une des méthodes suivantes:
A. Système direct de publication des documents en ligne
Enregistrer et publier une Contribution dans:
B. Par E-mailEnvoyez directement un e-mail au secrétariat de la Commission d'études avec la contribution en pièce jointe
attached (mise en forme en utilisant le gabarit
approprié).
2. Lignes directrices / Renseignements utiles lors de la soumission de documentsLes polices de caractères latins doivent être utilisées, en particulier pour les auteurs utilisant des versions de traitement de texte non latines.
L'UIT utilise actuellement le format DOCX introduit avec Word pour Windows 2007 comme format standard ; Le personnel de l'UIT utilise Office 2013 ou 2016 pour le traitement des documents. Bien que l'utilisation de WinWord 2007 ou version ultérieure soit recommandée, les documents soumis dans d'autres formats et versions de Microsoft Word peuvent être acceptés, sous réserve que les auteurs prennent certaines précautions qui réduiront les risques de sécurité et les problèmes de conversion de fichiers.
Les personnes qui désirent soumettre un document dans un format autre que DOCX sont priées de fournir également un fichier PDF. Ceci est particulièrement important si le document soumis contient "des champs, des graphiques, des marques de révision, etc.". Bien que cela ne soit pas obligatoire, cela peut s’avérer très utile pour une conversion précise du fichier.
Lors de la soumission d'un document qui contient des figures, il est fortement recommandé de créer ces figures à l'aide d'un logiciel graphique (par exemple Visio ou CorelDraw) et de les insérer dans le document plutôt que de les créer en utilisant l'éditeur d'images par défaut de Word. Les dessins réalisés à l'aide d’un éditeur d'images ne sont pas convertis correctement dans différentes versions de Word pour Windows et, dans certains cas, les figures n'apparaissent pas du tout. Dans les cas où l'auteur a utilisé un éditeur d'images, l'auteur doit s'assurer que tous les éléments ou «objets» de la figure sont regroupés (définis comme une figure) pour éviter le réalignement des objets lorsque les marges ou le format papier sont modifiés.
3. Comment savoir si mon document a été reçu par le Bureau de la normalisation des télécommunications TSB?Lorsque vous utilisez le système direct de publication des documents en ligne DDP, les messages électroniques sont envoyés par le système. Si le document est envoyé par e-mail, le TSB enverra (à la demande) par courrier électronique une confirmation à l'expéditeur (mais pas forcément à l'auteur) du document. Si plusieurs documents ont été soumis au TSB par un expéditeur, seul l'expéditeur recevra la confirmation (par conséquent, lorsque les contributions de l'entreprise ont été envoyées par le responsable désigné du pays ou de l'administration, veuillez-vous adresser au responsable désigné par votre entreprise pour vérifier si le fichier a été reçu par le TSB).
4. Où puis-je trouver les gabarits de documents des Commissions d’études?Les gabarits pour les documents soumis à l'aide du système DDP sont disponibles sur la page de soumission respective (voir ci-dessus). D'autres gabarits de documents sont disponibles
ici.
