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Participation et inscription à l'AR-15/la CMR-15

​L' Assemblée des radiocommunications de 2015 (AR-15) aura lieu du 26 au 30 octobre 2015 à Genève (Suisse), immédiatement avant la Conférence mondiale des radiocommunications de 2015 (CMR-15) qui se tiendra du 2 au 27 novembre 2015 au même endroit.

Admission à l'AR-15 et à la CMR-15

Inscription par l'intermédiaire de coordonnateurs désignés


L'inscription à l'AR-15/la CMR-15 se fait exclusivement en ligne par l'intermédiaire de coordonnateurs désignés pour l'inscription aux manifestations de l'UIT-R qui sont chargés d'accomplir toutes les formalités d'inscription aux manifestations de l'UIT-R. Il est nécessaire d'avoir un compte TIES pour consulter la liste des coordonnateurs désignés pour l'inscription aux manifestations de l'UIT-R. La procédure d'inscription à l'AR-15/la CMR-15 a été simplifiée par un formulaire d'inscription en ligne unique qui permet aux coordonnateurs désignés d'inscrire les participants aux deux manifestations. Il est recommandé aux coordonnateurs désignés de bien indiquer la ou les manifestations auxquelles chaque participant est censé assister, étant donné que l'accès au site de la manifestation sera accordé sur la base de ces renseignements. Aucun délai n'a été fixé pour l'inscription à l'AR-15 ou à la CMR-15; l'inscription en ligne des participants par l'intermédiaire des coordonnateurs désignés sera possible jusqu'au dernier jour de chaque manifestation.

Informations importantes à l'intention des missions, des ambassades ou des consulats basés à Genève, Suisse: les représentants souhaitant participer à l'AR-15 et/ou à la CMR-15 doivent se mettre en rapport avec le coordonnateur qu'ils ont désigné pour s'inscrire à la ou aux manifestations, étant donné que l'inscription est effectuée exclusivement par les coordonnateurs.

L'inscription à l'AR-15 et à la CMR-15 est désormais ouverte [ système d'inscription en ligne - accès réservé aux coordonnateurs désignés ]. L'inscription préalable aux conférences de l'UIT est obligatoire et s'effectue exclusivement en ligne par l'intermédiaire des coordonnateurs désignés pour l'inscription aux manifestations de l'UIT-R. Il a été demandé à chaque Membre de l'UIT de désigner un coordonnateur chargé de s'occuper de toutes les formalités d'inscription, y compris des demandes d'assistance pour l'obtention d'un visa, lesquelles devront également être soumises par ce coordonnateur au cours de la procédure d'inscription en ligne.

Une confirmation de l'inscription et des renseignements administratifs importants seront ensuite envoyés directement à chaque participant inscrit, par courrier électronique, dans un délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la réception du formulaire d'inscription, dûment rempli, par le coordonnateur désigné.

Les personnes souhaitant s'inscrire à l'AR-15 et/ou à la CMR-15 devront prendre contact directement avec leur coordonnateur désigné. Le Service d'inscription ne pourra accepter les demandes d'inscription sans l'autorisation préalable du coordonnateur désigné correspondant.

Assistance pour l'obtention d'un visa


Au besoin, les demandes d'assistance pour l'obtention d'un visa devront aussi être faites par les coordonnateurs désignés pendant le processus d'inscription en ligne. Cliquer ici pour obtenir davantage de renseignements sur l'assistance pour l'obtention d'un visa pour les manifestations de l'UIT qui se tiennent à Genève (Suisse).

Il n'est pas nécessaire d'envoyer d'autres documents à l'UIT, étant donné que la procédure de demande d'assistance pour l'obtention d'un visa sera automatiquement engagée. Veuillez compter jusqu'à 21 jours pour avoir confirmation de l'assistance fournie par l'UIT.

La confirmation de la fourniture d'une assistance pour l'obtention d'un visa sera envoyée au coordonnateur désigné, qui sera chargé de transmettre chaque confirmation au participant concerné. Les confirmations de la fourniture d'une assistance ne seront PAS envoyées directement aux participants à la manifestation.

Guichets d'inscription et de retrait des badges


Les guichets d'inscription et de retrait des badges pour l'AR-15/la CMR-15 seront situés dans le hall d'entrée du bâtiment Montbrillant de l'UIT, 2 rue de Varembé, Genève (Registration Desks Opening Hours during RA-15 and WRC-15 - amended 26 Sept. 2015).

Les participants devront présenter au guichet d'inscription leur lettre de confirmation, ainsi qu'une pièce d'identité officielle avec photo (par exemple passeport ou permis de conduire) pour pouvoir obtenir un badge de l'AR-15/la CMR-15. Ils devront porter ce badge en permanence, dès leur entrée dans les locaux de la manifestation.