1. Où puis-je m'inscrire pour la CMDT?
Les inscriptions pour la CMDT sont ouvertes. Des renseignements sur l'admission et la participation sont disponibles sur la page "Admission et inscriptions". Un compte utilisateur de l'UIT est nécessaire pour l'inscription.
2. Comment s'inscrire à la Table ronde "Partner2Connect" pour le développement du numérique?
Les inscriptions pour la Table ronde Partner2Connect sont ouvertes. Des renseignements sur l'admission et les liens pour l'inscription des membres de l'UIT et des entités non-membres sont disponibles sur la page "Admission et inscriptions". Un compte utilisateur de l'UIT est nécessaire pour l'inscription.
3. Quand sera-t-il possible de s'inscrire au Sommet de la jeunesse organisé dans le cadre de l'initiative Generation Connect?
Les inscriptions au Sommet de la jeunesse organisé dans le cadre de l'initiative Generation Connect sont ouvertes. Le lien pour l'inscription ainsi que des renseignements détaillés sur les modalités d'inscription sont disponibles sur le site web de la CMDT.
4. Comment puis-je créer un compte utilisateur de l'UIT pour m'inscrire?
Toutes les personnes qui souhaitent créer un compte utilisateur de l'UIT peuvent le faire sur cette page.
5. Je ne pourrai sans doute pas me rendre à Kigali. Comment fonctionnera la participation à distance pour la CMDT et quels droits les participants à distance auront-ils?
La participation à distance sera possible pour les plénières de la CMDT et les séances des commissions, ainsi que pour la plupart des réunions des groupes ad hoc.
Pour participer à distance, veuillez vous inscrire en ligne et indiquer sur le formulaire d'inscription que vous souhaitez participer à distance. Un compte utilisateur de l'UIT est nécessaire. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en obtenir un sur cette page.
Des renseignements sur les modalités d'accès à distance aux sessions seront mis à disposition sur le site web de la CMDT à l'approche de la Conférence.
6. Comment puis-je obtenir un visa pour le Rwanda? Puis-je demander une assistance pour l'obtention du visa?
Des renseignements sur les formalités de visa sont disponibles sur le site web du pays hôte, dans la note à l'intention des délégués.
7. Sera-t-il également possible de participer à distance à la session Partner2Connect?
Il sera possible de participer à distance à la Table ronde Partner2Connect.
Pour participer à distance, veuillez vous inscrire en ligne et indiquer sur le formulaire d'inscription que vous souhaitez participer à distance. Un compte utilisateur de l'UIT est nécessaire. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en obtenir un sur cette page .
8. Où puis-je trouver des renseignements sur les hôtels, les visas, les moyens de transport locaux et les autres renseignements nécessaires pour les délégués?
Tous ces renseignements sont disponibles sur le site web du pays hôte.
9. Des bourses seront-elles accordées pour la CMDT? Quelle est la démarche à suivre pour soumettre une demande de bourse?
Oui, des bourses seront accordées pour la CMDT, conformément aux règles de l'UIT, aux pays classés par l'ONU parmi les pays en développement (PMA, PEID et PDSL) et aux pays dont l'économie est en transition.
Les États Membres sont encouragés à sélectionner leurs candidats en s'efforçant d'inclure dans leur délégation des jeunes de 18 à 29 ans. Les bourses attribuées à ces jeunes pour la CMDT pourront être reconduites sur demande, pour leur permettre de participer au Sommet mondial de la jeunesse Generation Connect qui se tiendra du 2 au 4 juin.
Les candidatures doivent être envoyées à l'adresse fellowships@itu.int avant la date limite indiquée dans l'annonce, à savoir le 22 avril 2022. L'annonce relative aux bourses figure dans la lettre relative aux dispositions pratiques qui a été envoyée à tous les États Membres de l'UIT et à l'État de Palestine.
10. Quel est le nombre de représentants suggéré par délégation? Un seul représentant est-il suffisant?
Il appartient entièrement à l'administration ou à l'entité de décider du nombre de délégués ou de représentants qu'elle souhaite envoyer à la CMDT. Des bourses sont disponibles pour certains États Membres (voir la question sur les bourses ci-dessus).
Bien que les plénières et les séances des commissions ne se tiennent pas en parallèle lors de la CMDT, certaines séances des groupes ad hoc peuvent se tenir en parallèle et le fait de n'envoyer qu'un seul délégué ou représentant risque seulement de limiter la participation physique du membre aux travaux de la Conférence.
11. Quelles démarches dois-je entreprendre pour que le Ministre de l'administration ou le Directeur général de l'entité que je représente prononce une déclaration de politique générale de haut-niveau?
La Table ronde "Partner2Connect" pour le développement du numérique organisée par l'UIT, qui aura lieu du 7 au 9 juin 2022 à l'occasion de la CMDT, offrira aux Membres de l'UIT-D et aux autres parties prenantes l'occasion de prendre part à des discussions de haut niveau sur les enjeux et les perspectives liés au développement du numérique, de prendre des engagements concrets et de nouer de nouveaux partenariats. La Table ronde comprendra des débats de haut niveau sur des thèmes liés au développement du numérique et correspondant aux domaines d'action de la Coalition pour le numérique "Partner2Connect". Les participants ayant rang de ministre et les participants de haut rang sont invités à prendre part aux débats de haut niveau organisés dans le cadre de la Table ronde et à prononcer une déclaration de trois minutes, si possible en prenant des engagements visant à progresser sur la voie du développement du numérique pour tous. Pour pouvoir réserver un temps de parole lors des débats de haut niveau dans le cadre de la Table ronde P2C pour le développement du numérique, veuillez remplir le formulaire figurant ici. L'attribution des temps de parole lors des débats de haut niveau et l'ordre d'intervention seront déterminés en fonction de la préférence exprimée pour tel ou tel créneau/session, du type d'engagement pris au titre de l'initiative P2C et d'autres critères, tels que la répartition géographique et l'équilibre hommes-femmes, ainsi que la présence physique. Étant donné que la Conférence se déroulera en présentiel, mais intégrera une composante virtuelle importante, et afin de permettre une bonne planification et une attribution optimale des temps de parole, nous vous prions de bien vouloir remplir le formulaire au plus tard le 29 avril 2022. Pour toute question concernant la Table ronde P2C, veuillez-vous mettre en rapport avec le secrétariat de la Coalition P2C à l'adresse suivante: partner2connect@itu.int. Veuillez noter que les interventions virtuelles seront possibles, mais qu'elles devront être prononcées en direct, afin de préserver le caractère dynamique des échanges lors des tables rondes.
12. Quelles dispositions seront prises pour atténuer les risques liés au COVID-19?
Tous les renseignements fournis par le pays hôte sur les mesures d'atténuation liées au COVID-19 sont disponibles dans la note à l'intention des délégués.
13. Comment la structure et la direction de la CMDT seront-elles définies? Quand le président de la Conférence sera-t-il nommé, etc.?
· Le projet de structure de la Conférence a été approuvé par le GCDT à la réunion qu'il a tenue en mai 2021 (Document TDAG-21/17). Il sera également soumis à la réunion des chefs de délégation, puis à la première séance plénière pour approbation.
· S.E. Mme Paula Ingabire, Ministre des TIC et de l'innovation du Rwanda et Présidente de cette réunion interrégionale, est la Présidente désignée de la Conférence. Elle a été nommée par le pays hôte, conformément à la pratique habituelle de l'UIT.
· L'UIT collabore avec les organisations régionales de télécommunication au sujet des postes de présidents des commissions de la Conférence et de vice-présidents de la Conférence, sur la base du projet de structure de la Conférence approuvé.
14. Ma délégation souhaite organiser une réception. Le calendrier et les renseignements relatifs à l'organisation des réceptions ont-ils été publiés?
Il est possible d'organiser des réceptions. Si votre délégation souhaite en organiser une, veuillez écrire à l'adresse protocol@itu.int.
Le calendrier des réceptions sera publié sur le site web de la CMDT.
15. Comment soumettre une contribution à la CMDT?
· Les contributions devraient être soumises à l'équipe chargée du contrôle des documents de la CMDT via l'Interface pour les propositions aux conférences ou par courrier électronique (wtdc.documentcontrol@itu.int ) par un représentant autorisé de l'organisation ayant soumis la contribution (un compte utilisateur de l'UIT avec accès TIES est nécessaire).
· La soumission des contributions via l'Interface pour les propositions aux conférences et le respect des lignes directrices disponibles sur la page consacrée aux documents permettront au secrétariat du siège de l'UIT de mener à bien ses travaux de façon plus efficace et efficiente et de faire ainsi des économies sur le budget de la Conférence. En outre, cela permettra de réduire le temps de traitement des contributions.
16. Les contributions seront-elles disponibles en ligne après leur soumission?
Toutes les contributions des membres sont publiées "telles qu'elles ont été reçues ", de façon à être accessibles immédiatement.
Une fois traitées, elles sont également publiées sur la page du site web de la CMDT consacrée à tous les documents. L'accès à certains documents peut être réservé aux titulaires d'un compte utilisateur de l'UIT avec accès TIES.
17. Puis-je consulter les propositions soumises à la Conférence par d'autres membres?
Les membres peuvent consulter les propositions qui figurent dans les contributions sur la page web de gestion des propositions .
18. J'essaie de télécharger un document et on me demande un mot de passe TIES. Quel est ce mot de passe et comment puis-en obtenir un?
Certains documents sont mis à la disposition du public, tandis que d'autres ne sont accessibles qu'aux titulaires d'un compte utilisateur de l'UIT avec accès TIES. Cela s'applique à tous les documents de la Conférence et à certaines contributions à la Conférence, selon les préférences exprimées par ceux qui les soumettent.
Tous les participants à la Conférence dont l'inscription a été dûment approuvée peuvent obtenir des droits d'accès TIES sur leur compte utilisateur de l'UIT pendant la durée de la Conférence.
Si vous êtes membre, vous pouvez vous connecter à votre compte utilisateur de l'UIT sur cette page et sélectionner l'option "Request TIES" (demander un accès TIES) dans le menu. Le coordonnateur TIES de votre administration/entité devra approuver la demande.
Si vous n'êtes pas membre, veuillez envoyer un courrier électronique à l'adresse wtdc@itu.int.
19. Je veux soumettre une contribution à la CMDT et souhaite qu'elle soit accessible au public. Comment dois-je procéder?
Sauf indication contraire, les contributions à la CMDT sont accessibles uniquement aux titulaires d'un compte TIES. Les entités qui soumettent des contributions à la CMDT ont le droit de demander que leur document soit accessible au public. Pour ce faire, une fois que vous avez soumis votre contribution dans le système (voir la question ci-dessus), veuillez envoyer un courriel à l'adresse wtdc-documentcontrol@itu.int pour demander qu'elle soit accessible au public.
20. Où puis-je trouver des renseignements sur le transfert des droits de vote pour la CMDT-21?
Des renseignements sont disponibles sur le site web, en suivant ce lien .
21. Je ne suis pas anglophone. Un service d'interprétation sera-t-il assuré afin que je puisse suivre les discussions?
Oui, un service d'interprétation simultanée sera assuré dans les six langues officielles de l'UIT (arabe, chinois, anglais, français, russe et espagnol) pendant les plénières et les séances des commissions de la CMDT.
Un service d'interprétation simultanée sera également assuré dans les six langues pour toutes les séances plénières de la Table ronde "Partner2Connect" pour le développement du numérique.
22. Je suis malentendant et éprouve des difficultés à suivre les manifestations. Un service de sous-titrage sera-t-il assuré?
Oui, un service de sous-titrage sera assuré pour toutes les plénières et les séances des commissions.
23. Mon entreprise/organisation souhaite tenir un stand dans l'espace d'exposition, s'il y en a un. Qui puis-je contacter pour obtenir des renseignements à ce sujet?
Nous vous invitons à contacter le pays hôte à l'adresse wtdc@minict.gov.rw pour obtenir des renseignements sur l'espace d'exposition.
24. Est-il possible d'organiser une manifestation parallèle/organisée par des partenaires pendant la CMDT?
L'UIT n'organisera aucune manifestation parallèle/ manifestation organisée par des partenaires pendant la CMDT. Les membres et les autres parties prenantes qui souhaitent organiser d'autres manifestations en marge de la CMDT peuvent le faire conformément aux dispositions relatives à l'organisation des réceptions, ou sous la forme de manifestations organisées par des partenaires hors du cadre de la CMDT.
Les manifestations organisées par des partenaires ne seront pas considérées comme faisant partie du programme officiel de la CMDT et du programme de gestion du temps, afin de limiter autant que possible les perturbations. Elles ne figureront pas dans le calendrier officiel, mais seront indiquées sur le site web sous la rubrique "Manifestations organisées par des partenaires ". L'UIT ne sera pas responsable des dispositions pratiques relatives à l'organisation de ces manifestations. Les organisations/États Membres qui prévoient de tenir des manifestations organisées par des partenaires devraient en informer le Service du protocole de l'UIT, à l'adresse protocol.service@itu.int. Ce Service prendra note de ces manifestations et invitera l'organisateur à s'adresser au coordonnateur concerné du pays hôte .
25. Comment puis-je réserver une salle pour les réunions de ma délégation?
Les salles de réunion situées dans les locaux du Kigali Convention Centre (KCC) seront gérées par le secrétariat de l'UIT. Les délégations qui souhaitent réserver une salle sont priées de contacter le Service de réservation des salles à l'adresse conf-logistics@itu.int. Les demandes seront traitées par ordre d'arrivée.
Information importante: Les installations de réunion dans le cadre de la CMDT sont réservées en priorité aux travaux de la Conférence. En raison du nombre limité de salles de réunion et dans un souci d'équité envers tous les participants, les conditions suivantes s'appliqueront:
- Les demandes seront traitées par ordre d'arrivée et sont limitées à deux créneaux non consécutifs d'une heure et demie par jour et par délégation.
- Les salles de réunion ne peuvent pas être réservées pour servir d'espace de travail ou de bureau.
- Lors du traitement des demandes, l'ordre de priorité suivant sera appliqué:
1.Commissions de la CMDT et les groupes de travail/de rédaction qui leur sont rattachés
2.États Membres et organisations régionales
3.Autres entités
Par conséquent, veuillez noter qu'une réservation effectuée à l'avance pourrait être annulée et reprogrammée en fonction du nombre de demandes reçues et de leur nature.