Cartas de invitación
- Carta Circular 48: Propuesta relativa al lugar de celebración
- Carta Circular 58: Resultados de la consulta sobre el lugar de celebración
- Carta Circular 65: Invitación a los Estados Miembros
- DM-11/1028: Invitación a los Miembros de Sector
- DM-11/1029: Invitación a las Naciones Unidas, los organismos especializados de las Naciones Unidas, las organizaciones intergubernamentales que explotan sistemas de satélites, y otras organizaciones regionales o internacionales.
- Carta Circular 252: Información adicional
Contribuciones
Las contribuciones deben remitirse al Director de la Oficina de Normalización de las Telecomunicaciones por correo electrónico a la siguiente dirección:
tsbwtsa-doc@itu.int.
A fin de garantizar la traducción a tiempo y el examen pormenorizado por las delegaciones de los documentos sometidos a la AMNT-12, los Estados Miembros y Miembros de Sector deben presentar sus contribuciones a más tardar el
6 de noviembre de 2012. Se insta a los Estados Miembros a prestar una atención particular a la preparación inicial de las contribuciones a fin de evitar la revisión de documentos.
Las propuestas relativas a las Resoluciones de la AMNT y a las Recomendaciones UIT-T de la Serie A deberán basarse estrictamente en los textos disponibles
aquí utilizando la plantilla de estilo correcta.
Distribución de documentos
Documentos preparatorios para la AMNT-12:
- Informes sobre las labores de cada una de las Comisiones de Estudio
- Informe sobre las actividades del Grupo Asesor de Normalización de las Telecomunicaciones (GANT)
- Informes del Director de la TSB
- Informes sobre los asuntos que se consideren necesarios atendiendo a la Constitución y el Convenio de la UIT y a las decisiones del Consejo.
Existe un
servicio electrónico de notificación que puede informar cuando se hayan publicado nuevos documentos. Los detalles acerca de la manera de suscribirse a este servicio de notificación pueden consultarse
aquí.
Se recomienda vivamente utilizar los métodos de trabajo electrónicos. La Secretaría enviará por correo postal un máximo de dos ejemplares impresos para los Estados Miembros y de uno para los Miembros de Sector, siempre que así se haya solicitado completando la solicitud de documentos preparatorios en formato impreso y remitiéndola a la TSB antes del 15 de mayo de 2012.
Si así lo solicita el Coordinador, se distribuirán in situ ejemplares impresos de los documentos publicados durante la AMNT-12, limitados a dos ejemplares impresos para los Estados Miembros y uno para los Miembros de Sector y las delegaciones de otras organizaciones.
Se dispondrá de una red de área local (LAN) inalámbrica para tener acceso a todos los documentos en línea durante la Asamblea. Para disponer de un acceso electrónico a los documentos de la Asamblea y beneficiarse también del servicio de notificación electrónica, debe tener una cuenta TIES. Para más información sobre el servicio de registro TIES de la UIT, consulte la dirección
http://www.itu.int/ties/.
Le recordamos que los discursos de los Jefes de Delegación se publicarán únicamente en el idioma o idiomas originales como documentos electrónicos, en el sitio web de la AMNT-12, y que la Plenaria tomará nota de los mismos.
Obtener acceso a la versión electrónica de los documentos
Esta información está destinada a ayudar a los usuarios del sitio web de la UIT a aprovechar plenamente los servicios que ofrece el
Sistema de Gestión de Documentos de la UIT (ITU DMS), en lo que respecta a los documentos.
