A fin de acelerar la tramitación y publicación de las contribuciones, se ha preparado una plantilla destinada a los delegados que deseen hacer una contribución a las reuniones del GADT, con el fin de reducir al mínimo el formateo a la recepción.
- Seleccione la reunión para la que desea presentar una contribución.
- Origen: indique la entidad a la que usted representa en la reunión.
- Título: incluya el título de la propuesta o el documento.
- Indique si el documento es para acción o para información.*
- Acción solicitada: de someterse el documento para acción, debe indicarse claramente cuál es la acción que se espera de la reunión.
- Resumen: este campo debe incluir un breve resumen de la propuesta.
- Texto de la contribución: Aquí es el lugar en que debe insertarse el texto de su documento. Si tiene cuadros, gráficos, figuras u otros elementos no textuales, no serán reformateados correctamente por el sistema. Con el fin de resolver este problema, le rogamos que cargue la versión Word del documento en el paso siguiente a la presentación de la contribución (paso 11).
- Introduzca sus detalles de contacto para la contribución. Dichos detalles aparecerán en el pie de página del documento final.
- Pulse Presentar. Aparecerá en la pantalla el documento presentado, con el fin de que pueda revisarlo o modificarlo, según corresponda. Si desea introducir cambios, pulse “Solicitud de modificación” en el extremo inferior derecho de la página. Introduzca los cambios y pulse “modificar” para registrar los cambios que haya introducido.
- Cuando haya terminado, pulse el botón “confirmar solicitud".
En el paso siguiente, podrá cargar el archivo Word original pulsando “aquí”. Ello abrirá un mensaje de correo-e que deberá utilizar para enviar el archivo Word. La secretaría podrá incluir en el documento final formateado que vaya a publicarse los elementos no textuales basados en el modelo Word que usted haya cargado.
* Las contribuciones “para acción” y/o “para información” no deben exceder de cinco (5) páginas y deben presentarse utilizando la plantilla en línea disponible aquí.
