Les inscriptions préalables se feront exclusivement en ligne par l'intermédiaire des coordonnateurs désignés par chaque administration et entité habilitée à participer. Les inscriptions en ligne sont désormais ouvertes sur le site web suivant: http://www.itu.int/go/itudreg

L'inscription sur place débutera le dimanche 4 décembre 2016 à 14 h 00 sur le lieu de la réunion. Les délégués qui se seront inscrits au préalable se contenteront d'apporter leur lettre de confirmation et de présenter une pièce d'identité avec photo (passeport, permis de conduire, etc.). Les participants qui s'inscriront directement sur place devront présenter une lettre d'accréditation de leur coordonnateur respectif.

Le rôle des coordonnateurs responsables des inscriptions est de s'occuper des formalités d'inscription pour leurs administrations et entités respectives. Vous pouvez avoir accès à la liste des coordonnateurs en vous connectant sur TIES, à cette adresse.

Si nécessaire, le coordonnateur désigné peut demander une assistance pour l'établissement des demandes de visa auprès du pays hôte. Les coordonnées de la personne à contacter à ce sujet dans le pays hôte sont les suivantes:

Mme Janet Umutesi
Rwanda Utilities Regulatory Authority (RURA)
Tél: +250 788 854 592
E-mail: rachel.muganga@rura.rw

Veuillez prévoir des délais suffisants pour le traitement des demandes de visa. Des informations complémentaires sur les visas sont disponibles sur le site web de la RPM-AFR.

Si aucun coordonnateur n'a été désigné par votre administration ou entité, ou en cas de modification des coordonnées du coordonnateur responsable des inscriptions ou de changement de coordonnateur, un représentant habilité doit communiquer officiellement au service du BDT chargé des inscriptions aux réunions les nouvelles coordonnées (nom, prénom et adresse électronique), par télécopie (+41 22 730 5545/+41 22 730 5484) ou par courrier électronique: BDTMeetingsRegistration@itu.int).

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