المكان
سيُعقد المؤتمر العالمي للاتصالات الدولية لعام 2012 (WCIT-12) الذي ينظمه الاتحاد الدولي للاتصالات في مركز دبي الدولي للمؤتمرات والمعارض، بمركز دبي التجاري العالمي (دبي، الإمارات العربية المتحدة) في الفترة 14-3 ديسمبر 2012.
العنوان: مركز دبي التجاري العالمي، شارع الشيخ زايد، صندوق بريد 9292، دبي، الإمارات العربية المتحدة
تليفون: 1000 332 4 971+
التسجيل
ستكون هناك عملية تسجيل واحدة ومشتركة لفعاليات الندوة العالمية للمعايير (GSS-12) والجمعية العالمية لتقييس الاتصالات (WTSA-12) والمؤتمر العالمي للاتصالات الدولية (WCIT-12) وستبدأ من على الخط اعتباراً من 20 أغسطس 2012 من على الموقع الإلكتروني للمؤتمر WCIT-12: http://www.itu.int/ar/wcit-12/Pages/default.aspx. ولا يعفي تقديم المعلومات عبر نظام التسجيل الإلكتروني الدول الأعضاء من ضرورة تقديم النسخة الأصلية من أوراق الاعتماد (انظر المعلومات المتعلقة بأوراق الاعتماد في الرسالة المعممة 84).
التسجيل المسبق
يوصى بشدة قيام جميع المشاركين بالتسجيل المسبق باستعمال
النظام الإلكتروني وذلك لتفادي التأخير عند الوصول إلى مكتب التسجيل بالمؤتمر. وسترسل إلى المشاركين القائمين بالتسجيل المسبق رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني في غضون خمسة (5) أيام من استلام التسجيل.
التسجيل في مكان الحدث
يقام مكتب التسجيل لفعاليات الندوة GSS-12 والجمعية WTSA-12 والمؤتمر WCIT-12 في المدخل الرئيسي لمركز دبي الدولي للمؤتمرات والمعارض (DICEC)، وسيبدأ العمل من السبت 17 نوفمبر 2012 حتى 14 ديسمبر 2012 على النحو المبيّن أدناه. ويمكن الوصول إلى مكتب التسجيل بدون شارة رسمية.
ساعات العمل لمكتب التسجيل للندوة GSS-12 والجمعية WTSA-12 والمؤتمر WCIT-12:
من السبت 17 نوفمبر إلى الأحد 18 نوفمبر 2012: 12:00-10:00 & 18:00-16:00
من الإثنين 19 نوفمبر إلى الجمعة 14 ديسمبر 2012: 12:30-8:30 & 18:00-14:00 (مُغلق أيام السبت والأحد).
الإقامة
ولحجز الغرف في الفنادق الموصى بها من البلد المضيف، يرجى من المشاركين الحجز إلكترونياً من على الخط عن طريق الوكالة التي حددها البلد المضيف على العنوان: http://www.wcit.ae. وتشمل أسعار الفنادق جميع الرسوم والمصروفات البلدية المطبّقة إضافة إلى خدمة مجانية للإنترنت ووجبة إفطار مجانية. ويأتي تثبيت حجز الغرفة خلال 48 ساعة من الحجز. ويرجى العلم بأن غرف الفنادق لا يمكن حجزها بواسطة أمانة الاتحاد.
التأشيرات
يتعيّن على كل مواطن يسافر إلى الإمارات العربية المتحدة أن يكون في حوزته جواز سفر ساري المفعول. للاطلاع على كامل تفاصيل الاشتراطات الخاصة بالتأشيرة، يرجى من المشاركين زيارة الموقع الإلكتروني للبلد المضيف على العنوان: http://www.wcit.ae. وترسل الاستفسارات إلكترونياً إلى: info@pearlofarabia.com. وإذا كانت التأشيرة مطلوبة، يرجى من المشاركين تقديم الطلب والوثائق الرسمية للسلطات الرسمية بالإمارات العربية المتحدة على: http://www.wcit.ae، ويفضل أن يكون ذلك قبل السفر إلى الإمارات بأربعة أسابيع، على ألا تقل هذه المدة عن ثلاثة أسابيع.
إدارة وحجز قاعات الاجتماع
تقوم أمانة الاتحاد بإدارة قاعات الاجتماع الواقعة في حرم المؤتمر في مركز دبي التجاري العالمي. ويرجى من المشاركين الذين يرغبون في حجز قاعة ما استكمال استمارة حجز قاعة اجتماع. وستعالج الطلبات أولاً بأول بترتيب تقديمها. وأثناء المؤتمر، ستكون خدمة حجز القاعات في المكتب رقم 23 بمركز دبي التجاري العالمي. وللاستفسار عن أي معلومات أخرى، يرجى الاتصال بالعنوان wcit12-roomreservations@itu.int.
الأحداث الاجتماعية
النسبة إلى جميع المسائل المتعلقة بالأحداث الاجتماعية أثناء المؤتمر، يرجى إرسال أي تساؤل إلى protocol@itu.int (هاتف: 41 22 730 59 27 - فاكس: 41 22 730 58 17). وعملية التسجيل لتنظيم حدث اجتماعي تستدعي استكمال استمارة الأحداث الاجتماعية وإرسالها إلى مكتب البروتوكول لدى الاتحاد. ويرجى ملاحظة أن المعلومات الواردة في هذه الاستمارة تقتصر على أغراض التنسيق والبروتوكول.
بيانات الاتصال
بيانات الاتصال الخاصة بالاتحاد من أجل المؤتمر WCIT-12
