الأسئلة المتكررة

تاريخ التحديث: 02 مارس 2022​

1. ما هو الوضع فيما يتعلق بموعد ومكان انعقاد الجمعية والندوة؟​
​وفقاً لما جاء في الرسالة المعممة للاتحاد رقم 21/39​،  ستُعقد الجمعية المقبلة حضورياً في الفترة من 1 إلى 9 مارس 2022، وستسبقها الندوة العالمية للمعايير (GSS-2) يوم 28 فبراير 2022، وسيُعقد كلا الحدثين في جنيف، سويسرا.

• وفقاً لما أشير إليه في الرسالة المعممة 203 لمكتب تقييس الاتصالات​، ستُعقد الجمعية بشكل حضوري مع توفير مرافق المشاركة التفاعلية عن بعد للمندوبين.
• والموقع الإلكتروني للجمعية هو https://www.itu.int/go/wtsa
• وفقاً لما أشير إليه في الرسالة المعممة 204 لمكتب تقييس الاتصالات​، يُدعى جميع المندوبين إلى المشاركة في هذه الندوة التي ستُنظم وفقاً للقرار 122 (المراجَع في غوادالاخارا، 2010).

والموقع الإلكتروني للجمعية هو https://gss.itu.int/

​2. هل هناك معلومات خاصة بكوفيد-19 فيما يتعلق بالمشاركة في الجمعية والندوة؟

- قرر المجلس الاتحادي السويسري في دورته التي عُقدت في 16 فبراير 2022​ رفع جميع تدابير الحماية تقريباً بما في ذلك لوائح الدخول.
- ومن ثم، منذ 17 فبراير، رفعت الإجراءات الصحية المطبقة على الحدود عند الدخول إلى سويسرا. ولذلك، لم يعد من الضروري للأشخاص غير القادمين من بلد معرض للخطر تقديم ما يلي:​
- شهادة تلقيح
- أو شهادة تعافٍ
- أو شهادة اختبار سلبي
- واستمارة دخول​.
ويرجى الطلاع على الموقعين التاليين:
- https://www.ge.ch/en/covid-19-travelling-and-entry-switzerland​
ttps://www.bag.admin.ch/bag/en/home/krankheiten/ausbrueche-epidemien-pandemien/aktuelle-ausbrueche-epidemien/novel-cov/empfehlungen-fuer-reisende/quarantaene-einreisende.html​​

- الدخول إلى مكان انعقاد الجمعية: ​لا يتطلب الدخول إلى مركز جنيف الدولي للمؤتمرات ومركز (CICG) ومركز فارمبيه للمؤتمرات (CCV) ومقر الاتحاد في جنيف شهادة (أو شهادات)
 كوفيد-19 صحية؛
- ارتداء القناع إجباري داخل مركز جنيف الدولي للمؤتمرات ومركز فارامبيه للمؤتمرات ومكان انعقاد المؤتمر​ في الاتحاد.
- مساهمة المشاركين في تطبيق التدابير الصحية ستكون أساسية لحسن سير الحدث​.
         - سيواصل الاتحاد تكييف القواعد المتعلقة بكوفيد-19 الصادرة عن المكتب الاتحادي السويسري وكانتون جنيف مع تدابير التخفيف المحددة لمكافحة جائحة كوفيد-19 في إطار خطة أمن الأحداث           (التأهب للأزمات/إدارة الأزمات/استمرارية العمل).
        - يرجى الاطلاع على دليل أحداث الاتحاد الخالية من جائحة كوفيد-19 في العنوان التالي: https://www.itu.int/security/covid19​

3. هل هناك إرشادات بشأن تخصيص مقاعد الجلوس في القاعات بسبب القواعد المتعلقة بجائحة كوفيد-19؟
- ارتداء القناع إجباري داخل مركز جنيف الدولي للمؤتمرات ومركز فارامبيه للمؤتمرات ومكان انعقاد المؤتمر​ في الاتحاد.

4. ماذا لو كان هناك تفشي لفيروس كوفيد-19 في الاجتماع، سواء من خلال أحد موظفي الاتحاد أو أحد المندوبين، وماذا عن الحاجة إلى الشفافية في هذا الأمر - خاصة في غياب الأعراض؟
- سيوضع نظام لتتبع المخالطين طوال الحدث (من خلال شارات RFID)
- ستقوم الخدمة الطبية التابعة للاتحاد بإدارة الحالات المشتبه فيها ذات الأعراض المحتملة، وإجراء اختبار مستضد سريع إذا لزم الأمر، وإحالة المندوبين إلى مرافق الرعاية الصحية إذا لزم الأمر.
- المتطلبات السويسرية الحالية بالنسبة ​للأشخاص الذين يحصلون على نتيجة اختبار إيجابية هي العزل لمدة 5 أيام​.
- في حالة احتمال إصابة أحد المشاركين (مندوب أو موظف في الاتحاد) بأعراض حادة تتطلب العلاج في المستشفى، تقع التكاليف اللاحقة ضمن المسؤولية الشخصية. وينبغي للمشاركين، وخاصة القادمين من بلد أجنبي، ضمان تغطية التكاليف المتصلة بالصحة التي تتم فوترتها في سويسرا من خلال خطة الرعاية الصحية الشخصية الخاصة بهم.
https://www.hug.ch/en/invoice
https://www.hug.ch/en/you-are-domiciled-outside-geneva

5. كيف سيتم تنظيف / تهوية قاعات الاجتماعات بين اجتماعين وفي نهاية كل يوم؟ وماذا عن تكييف الهواء/التهوية في مركز جنيف الدولي للمؤتمرات ومباني الاتحاد؟

- تُصمم تركيبات تهوية قاعات مركز جنيف الدولي للمؤتمرات بواسطة تطبيق CARA المخصص (الذي طورته المنظمة الأوروبية للبحوث النووية (CERN)). وتضع هذه الأداة نموذجاً لتركيز كوفيد-19 في الهواء وتُستخدم هذه الأداة في سيناريوهات الاتحاد بشأن استمرارية العمل.

- يتوافق بروتوكول التنظيف لمركز جنيف الدولي للمؤتمرات مع المعيار "clean and Safe"
 https://www.myswitzerland.com/en/planning/about-switzerland/clean-safe/.

6. هل ستكون مرافق الاختبار الخاصة بكوفيد-19 متاحة للمندوبين المشاركين في الجمعية WTSA-20 والندوة GSS-20؟

- يمكن الآن الحصول على اختبارات المستضد السريعة مجاناً في الصيدليات والمرافق الطبية الأخرى في جنيف.

- ستتولى الخدمة الطبية في الاتحاد إدارة الحالات المشتبه فيها ذات الأعراض المحتملة بطريقة إكلينيكية، وإجراء اختبارات سريعة للمستضد إذا لزم الأمر، وإحالة المندوبين إلى مرافق الرعاية الصحية عند الحاجة.

- وستُحدد مرافق اختبار تفاعل البوليمراز التسلسلي (PCR) لتسهيل اختبار المشاركين في الجمعية والندوة الذين يحتاجون إلى اختبار للعودة إلى ديارهم. وبالنسبة للمندوبين الذين يحتاجون إلى إجراء اختبار PCR قبل مغادرتهم بفترة تتراوح بين 72 و48 ساعة، سيتاح مرفق اختبار PCR في مباني مركز فارمبيه للمؤتمرات (CCV)​ في​ 7 و8  و9 مارس 2022، في مواعيد خارج ساعات عمل المؤتمر، وستتاح النتائج في أقل من 24 ساعة، وسيتحمل المندوب تكاليف الاختبار.

7. ماذا سيحدث في حال استمرار جائحة كوفيد-19 وعدم إمكانية السفر في مارس 2022؟

- سيجري التشاور مع مجلس الاتحاد بشأن خطط الطوارئ.

8. كيف سيتم تسجيل المشاركين لحضور الجمعية WTSA-20 والندوة GSS-20؟
- تتاح قائمة المشاركين المسجلين هنا (النفاذ إلى خدمة TIES): ​​https://www.itu.int/online/mm-new/scripts/s/gensel23?_event=C-00007543&_event_type=ZSET​
- يجري تسجيل المشاركين في الجمعية والندوة عبر الإنترنت حصراً في الموقعين الإلكترونيين: https://www.itu.int/go/wtsa/reg وhttp://www.itu.int/go/gss/reg، على التوالي.https://staging.itu.int/md/T17-TSB-CIR-0202/ar والتسجيل مطلوب لجميع المشاركين في الجمعية والندوة (سواء كانوا مشاركين حضورياً أو عن بُعد). وينطبق ذلك أيضاً على ممثلي البعثات الدائمة المحلية لأن شارات البعثة الدائمة لن تتيح الولوج إلى مركز جنيف الدولي للمؤتمرات.

- ويتعين على كل مشارك التسجيل عبر الإنترنت حصرياً. ويمكن للمشاركين الذين يرغبون في المشاركة عن بُعد اختيار هذا الخيار عند التسجيل عبر الإنترنت. ويتعين على المشاركين ملء نموذج طلب التسجيل عبر الإنترنت وسيتم إرساله إلى جهات الاتصال المعينة (DFP) للموافقة عليه. ولهذا الغرض، ستتلقى جهات الاتصال المعينة إخطاراً بالبريد الإلكتروني من أجل إقرار/رفض كل طلب تسجيل.

- وستُرسَل رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى المشاركين بمجرد موافقة جهات الاتصال المعيّنة الخاصة بهم والمعنية بالتسجيل على طلبات التسجيل. 

- وينبغي أن يكون لجهات الاتصال المعيّنة حساب مستعمل لدى الاتحاد مع إمكانية النفاذ إلى خدمة TIES للموافقة على نظام التسجيل عبر الإنترنت.

- ويمكن الاطلاع على قائمة جهات الاتصال المعينة في: https://itu.int/online/mm/scripts/s/gensel77.
(يلزم حساب لدى الاتحاد مع إمكانية النفاذ إلى خدمة TIES من أجل النفاذ إلى هذه القائمة.)

- ويرجى من الإدارات أو الكيانات التي ترغب في تعديل تفاصيل الاتصال الخاصة بأي جهة من جهات الاتصال، إرسال تفاصيل محدثة إلى العنوان: wtsa-reg@itu.int.

- وستكون شارات الجمعية والندوة مقرونة بالصور الفوتوغرافية ويمكن استلامها في مركز فارامبيه للمؤتمرات (CCV)  الواقع قبالة مركز جنيف الدولي للمؤتمرات.

-​​​ ساعات عمل مكتب إصدار الشارات بمركز فارامبيه للمؤتمرات:

• ​الخميس 3 مارس: من 8:30 صباحاً إلى 5:30 مساءً
• الجمعة 4 مارس: من 7:30 صباحاً إلى 5:30 مساءً
• السبت 5 مارس: من 9 صباحاً إلى 5 مساءً (مبنى مونبريان بالاتحاد)
• الأحد 6 مارس: من 9 صباحاً إلى 5 مساءً (مبنى مونبريان بالاتحاد)
• الإثنين 7 مارس: من 8:30 صباحاً إلى 5:30 مساءً
• الثلاثاء 8 مارس: من 8:30 صباحاً إلى 5:30 مساءً
• الأربعاء 9 مارس: من 8:30 صباحاً إلى 5 مساءً

• وسيتاح دعم الحصول على التأشيرة لأعضاء الاتحاد. وينبغي تقديم طلبات دعم التأشيرة أثناء التسجيل عبر الإنترنت من خلال وضع علامة في المربع المخصص لذلك في النموذج الإلكتروني.
• عند التسجيل لحضور الحدث، يرجى مراعاة المعلومات المتعلقة بالتدابير الصحية وشروط الدخول إلى سويسرا على النحو الواجب.
  9. هل تُقدم منح للمشاركة في الجمعية WTSA-20؟
  - نعم، للمشاركين حضورياً والمشاركين عن بعد. ويمكن الاطلاع على جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالمنح في الموقع التالي:.https://www.itu.int/en/ITU-T/wtsa20/Pages/fellowships.aspx.
  - انتهى الآن الموعد النهائي لتقديم طلبات المنح.​
  
  10.     هل هناك فنادق مفضلة؟
  - يعرض العديد من الفنادق في جنيف أسعاراً تفضيلية للمندوبين الذين يحضرون اجتماعات الاتحاد، وتقدم هذه الفنادق بطاقة تتيح لحاملها النفاذ المجاني إلى خدمة النقل العام في جنيف. ويمكن الاطلاع على قائمة بالفنادق المشاركة وتوجيهات بشأن كيفية طلب التخفيضات في الموقع التالي: https://www.itu.int/travel.
  -        يرجى التحقق من سياسة الإلغاء الخاصة بالفندق قبل الحجز.
  11.     أين ستُعقد الندوة العالمية للمعايير لعام 2020؟
            - ستعقد الندوة في مركز جنيف الدولي للمؤتمرات.
  12.     أين ستُعقد الجمعية العالمية لتقييس الاتصالات لعام 2020؟
            - ستُعقد اجتماعات الجمعية بشكل كبير في مركز جنيف الدولي للمؤتمرات. وعند الضرورة، ستُستخدم قاعات الاجتماعات في مقر الاتحاد.
            - خلال الأسبوع الذي يبدأ في 7 مارس، سيتقاسم الاتحاد مرافق مركز جنيف الدولي للمؤتمرات مع حدث آخر لمفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين. وبالتالي، ستُعقد بعض اجتماعات اللجان في الاتحاد.​
  
  13.     في أي وقت يمكن النفاذ إلى مركز جنيف الدولي للمؤتمرات؟
            - يمكن النفاذ إلى مركز جنيف الدولي للمؤتمرات من الساعة 07:00 إلى الساعة 19:00 (بتوقيت جنيف) من أجل الجمعية والندوة.
  14.     في أي وقت يمكن النفاذ إلى قاعات الاجتماعات في مقر الاتحاد؟
            - يمكن النفاذ إلى قاعات الاجتماعات في مقر الاتحاد في أي وقت.
  15.     هل يمكن حجز قاعات الاجتماعات لعقد اجتماعات التنسيق بين المنظمات الإقليمية؟
            - نعم، قاعات الاجتماعات في مركز جنيف الدولي للمؤتمرات والاتحاد متاحة للحجز.
            - يرجى إرسال رسالة بالبريد الإلكتروني إلى conf-logistics@itu.int للحجز مع تبيان وقت الاجتماع، وعدد المشاركين حضورياً في الاجتماع، وما إذا كانت هناك حاجة إلى منصة Zoom.
  16. كيفية تقديم مساهمة إلى الجمعية
            - ينبغي إعداد المقترحات باستخدام واجهة مقترحات المؤتمر​ (يتاح دليل المستعمل هنا).
            - ينبغي تقديم المساهمات إلى فريق إدارة وثائق الجمعية عن طريق البريد الإلكتروني (wtsa-doc@itu.int) أو عبر واجهة مقترحات المؤتمر (يتاح دليل المستعمل هنا​). من قبل ممثل مفوض من المنظمة (المنظمات) مقدمة المساهمة.
  17.     ما هو الموعد النهائي لتقديم المساهمات إلى الجمعية؟
            - يرجى من الوفود تقديم المساهمات إلى الجمعية WTSA-20 قبل موعد افتتاحها بأربعة أسابيع، (الاثنين، 31 يناير 2022)، مع العلم بأنه طبقاً لما تحدد في القرار 165 (المراجَع في دبي، 2018)، هناك موعد نهائي صارم لتقديم المساهمات وهو 21 يوماً تقويمياً قبل افتتاح الجمعية (أي الاثنين 7 فبراير 2022، الساعة 23:59 بتوقيت جنيف).
           - انتهى الآن الموعد النهائي لتقديم المساهمات.
  
  18.     كيف يمكن النفاذ إلى مساهمات الجمعية WTSA-20 التي استُلمت حتى الآن؟
            - تنشر الوثائق "كما وردت" في موقع SharePoint المتاح هنا.

  ​          - تتاح النسخ الرسمية للمساهمات بجميع اللغات الرسمية الست للاتحاد في الصفحة الإلكترونية الخاصة بوثائق الجمعية​.

  19.     ما هي الأدوات التي ستُستخدم لإدارة مقترحات الجمعية؟
            - لإعداد الوثائق وتقديمها: واجهة مقترحات المؤتمر​ (يتاح دليل المستعمل هنا).
  
            - للنفاذ إلى المقترحات قبل وأثناء الجمعية: شبكة الويب لإدارة الوثائق (دليل المستعمل).
            - للنفاذ إلى جميع وثائق الجمعية بما في ذلك الوثائق التي تحتوي على مقترحات:
                      - نظام إدارة الوثائق (DMS)
                      - أداة مزامنة الوثائق​ (من أجل النفاذ خارج شبكة الإنترنت). 
  20. ما هو الموعد النهائي لترشيح الرؤساء ونواب الرؤساء للفريق الاستشاري لتقييس الاتصالات ولجان الدراسات ولجنة التقييس المعنية بالمفردات؟
  

  - يرد في صحفة الويب: https://www.itu.int/en/ITU-T/wtsa20/candidates قائمة بأسماء المرشحين المقدمة بالفعل من مختلف الإدارات/المنظمات. وإذا رغبت إدارتكم/منظمتكم أيضاً في اقتراح مرشح لمنصب رئيس أو نائب رئيس لجنة من لجان دراسات قطاع تقييس الاتصالات أو الفريق الاستشاري لتقييس الاتصالات أو للجنة التقييس المعنية بالمفردات أو تود تأييد استمرار رئيس أو نائب رئيس في منصبه، يرجى تقديم الترشيحات قبل 30 نوفمبر 2021، وفي موعد أقصاه 14 فبراير 2022، واسم الشخص المقترح ونبذة عن سيرته الذاتية تسلط الضوء على مؤهلاته.
  - يرجى الرجوع إلى الرسالة المعممة 202​ للاطلاع على مزيد من التفاصيل.
  - انتهى الآن الموعد النهائي لتقديم الترشيحات​.

  21.     كيف سيُحدد هيكل الجمعية WTSA-20 ومن سيتولى قيادتها؟
  

            - ستُتبع الإجراءات المنصوص عليها في القرار 1 (الحمامات، 2016) الصادر عن الجمعية لتحديد جدول أعمال وهيكل الجمعية WTSA-20 في 2022. وتقدم الوثيقة TSAG-TD1178 "تخطيط وتنظيم الجمعية العالمية لتقييس الاتصالات لعام 2020: الهيكل والقيادة" بعض المعلومات حول الجمعية WTSA-20، وجدول أعمالها وهيكلها العاديين.
          - ​​يمكن الاطلاع على مشروع خطة إدارة الوقت في العنوان التالي: ​https://www.itu.int/en/ITU-T/wtsa20/Documents/WTSA-20-Overview-Side-Events-Practical-Info-20220202.pdf​
  
  
  22.     بعد عقد الجمعية في 2022، متى ستُعقد الجمعية اللاحقة؟
            - ستعود الجمعية إلى دورتها الأولية البالغة أربع سنوات وستُعقد في الربع الأخير من 2024.
  23.     كيف تُحدد فترة الدراسة هذه وفترة الدراسة المقبلة؟
            - تشير الوثيقة  TSAG-TD1015(2021 -01) بشأن "تحديد امتداد فترة الدراسة الحالية والفترة التالية: بيانات تاريخية تتعلق بتحديد امتدادات فترة الدراسة(SP)  إلى تحديد فترة الدراسة الحالية (SP16) المقرر أن تنتهي في 9 مارس 2022 بوصفها الفترة 2016-2021، وفترة الدراسة المقبلة (SP17) المقرر أن تنتهي في النصف الثاني من 2024 بوصفها​ الفترة 2022-2024.
  
            - على الرغم من أن الفترة الرسمية بموجب SP16 هي الفترة 2017-2021، بغية ضمان استمرارية العمل على أفضل وجه، ستستمر الوثائق في الإشارة إلى الفترة 2017-2020، وستستمر موارد تكنولوجيا المعلومات (مثل عناوين URL) في استخدام هذه الفترة نفسها حتى نهايةSP16.
  
  24.     هل ستتاح المشاركة عن بعد لجميع الاجتماعات: الجلسات العامة، واللجان، والأفرقة المخصصة، وأفرقة الصياغة، وما إلى ذلك؟
            - نعم، سيوفر الاتحاد مرافق المشاركة عن بُعد لجميع الاجتماعات، على أن يكون مفهوماً أن هناك عدداً محدوداً من الجلسات الموازية مقيداً بعدد قاعات الاجتماعات الفعلية التي تتيح المشاركة عن بُعد.
  25.     من يمكنه المشاركة في صنع القرار؟
            - بما أن الجمعية ستُعقد بشكل حضوري، سيتخذ القرارات المندوبون الحاضرون فعلياً في الجلسة العامة.
  26.     ما هي القرارات التي يمكن أن يتخذها الفريق الاستشاري والجمعية على التوالي؟
            - تحدد الوثيقتان C20/INF/23​ وVC-2/3 المجالات التي يكون فيها الفريق الاستشاري مخولاً بالفعل بالتصرف.
  - تنص المادتان 18 و19 من الدستور على واجبات الجمعية؛ وتنص المادة 13 من الاتفاقية على واجبات الجمعية ومسؤولياتها؛ وتحدد المادة 14A  من الاتفاقية والفقرة 4 من القرار 1 للجمعية WTSA-16، والقراران 22 و45 للجمعية WTSA-16، واجبات الفريق الاستشاري ومسؤولياته.
  27.     هل يختلف اتخاذ القرارات في الجمعية عن اتخاذها في اجتماعات الفريق الاستشاري ولجان الدراسات؟
            - منذ أبريل 2020 عندما مُنع السفر بسبب جائحة كوفيد-19 لحضور اجتماعات الاتحاد، كان الفريق الاستشاري ولجان دراسات قطاع تقييس الاتصالات يجتمعان بشكل افتراضي واتفقا على اتخاذ القرارات بتوافق الآراء في اجتماعاتهما الافتراضية.
            - غير أن مجلس الاتحاد قرر عقد الجمعية WTSA-20 بشكل حضوري ومن ثم سيتخذ المندوبون الحاضرون فعلياً القرارات في قاعة اجتماعات الجلسة العامة للجمعية.
  28.     ما هي الترتيبات التي يجري اتخاذها فيما يخص اللجنة 5 (لجنة الصياغة) حتى تظل اجتماعاتها "مفتوحة" وتتاح فيها المشاركة عن بعد؟ هل ستجتمع حضورياً؟
            - ستجتمع اللجنة 5 حضورياً شأنها شأن جميع لجان الجمعية الأخرى مع توفير المشاركة عن بعد.
            - يتم عادة عقد اجتماع اللجنة 5 بحضور عدد قليل من المشاركين. ويمكن حجز قاعة اجتماع في مقر الاتحاد من أجل اللجنة 5 لإتاحة ساعات اجتماع مرنة ومشاركة عن بعد.
  29.     هل من الممكن الاتفاق على عقد جميع اجتماعات الجمعية WTSA-20 حصرياً من الساعة 08:00 إلى الساعة 19:00 من الاثنين إلى الجمعة (أي عدم عقد جلسات مسائية أو خلال عطلة نهاية الأسبوع)؟
            - يتعين البت في هذا الترتيب في الجلسة العامة الافتتاحية للجمعية.
  30.     هل من الممكن ضمان ألا تعقد جميع الاجتماعات (أياً كان نوعها) إلا إذا كانت هناك إمكانية للمشاركة عن بعد؟
            -  يتعين البت في هذا الترتيب في الجلسة العامة الافتتاحية للجمعية. 
  

31.     إذا لم يتم التوصل إلى توافق في الآراء بشأن بعض التعديلات على القرارات، فماذا ستكون النتيجة؟

 ​​
​