يمكن للمشاركين في الاجتماعات المعقودة في جنيف الذين يمثلون الفئات التالية من الأعضاء تقديم طلب للحصول على إمكانية التسوق في متجر السوق الحرة في جنيف:
- الإدارات
- الجهة المقصودة في القرار 99
- المنظمات الإقليمية للاتصالات
- المنظمات الحكومية الدولية التي تشغل أنظمة ساتلية
- الأمم المتحدة ومنظماتها المتخصصة
- لجنة لوائح الراديو
أما المشاركون الذين يمثلون أعضاء القطاعات والمنتسبين والهيئات الأكاديمية فلا يحق لهم الدخول إلى المتجر.
ولا بد للمشاركين الحصول على تصريح من الاتحاد يسمح لهم بالتسوق في متجر السوق الحرة. ويمكن الحصول على هذا التصريح بتقديم طلب للحصول على تصريح بالتسوق في متجر السوق الحرة. ولا بد من استكمال استمارة الطلب على النحو الواجب والتوقيع عليها قبل تقديمها إلى الاتحاد.
بعد أن يتحقق الاتحاد من الاستمارة على النحو الواجب، يخبر المشاركين بالإجراء اللازم اتباعه لاستعادة الاستمارة. ويرجى ملاحظة أن الاتحاد يحتاج 48 ساعة لمعالجة الطلبات. ولا بد بعد ذلك من تقديم الاستمارة المعتمدة إلى متجر السوق الحرة، ومعها بطاقة هوية رسمية تحمل صورة الشخص المعني.
وإمكانية الدخول إلى متجر السوق الحرة تقتصر على مدة اجتماع الاتحاد. وهذا يعني أن المشاركين الذين سيشاركون في اجتماعات لاحقة، عليهم تقديم استمارة طلب التصريح لدى مشاركتهم في كل اجتماع كي يتمكنوا من التسوق في المتجر.
والدخول إلى متجر السوق الحرة والتسوق فيه هو حق مقصور على المشاركين الذين يحق لهم ذلك كما ورد أعلاه ولا يجوز نقل هذا الحق إلى الغير.
