​​​​​​​

تهدف الاجتماعات الأقاليمية إلى تعزيز المناقشات الأقاليمية وتحديد المواقف المشتركة والاتفاق على القضايا الرئيسية قبل المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام (WTDC). وستعزز الاجتماعات الأقاليمية العملية التحضيرية التي ستركز على تحديد الأولويات والمبادرات الإقليمية، ومراجعة القرارات أو صياغتها، وتناول الأمور ذات الصلة بلجان الدراسات ومسائل الدراسة، ووضع المبادئ التوجيهية وصياغة نص الإعلان. ويُذكّر الأعضاء أن هذه الأمور تجري مناقشتها أيضاً في إطار فريق العمل التابع للفريق الاستشاري لتنمية الاتصالات والمعني بالقرارات والإعلان والأولويات المواضيعية (TDAG-WG-RDTP). وترد تفاصيل هذه الاجتماعات على الصفحة الإلكترونية لفريق العمل TDAG-WG-RDTP.

وستساعد الاجتماعات الأقاليمية كذلك على أن يكون المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام 2021 عملي المنحى بحيث تتسنى بلورة فهم مشترك للحواجز القائمة وتقديم حلول فعالة ومستدامة ومبتكرة لتوسيع التوصيلية الهادفة للجميع في كل مكان.

وتمشياً مع توصية الفريق الاستشاري لتنمية الاتصالات، ستُعقد ثلاثة اجتماعات أقاليمية، بالتعاقب قدر الإمكان مع الاجتماعات الإقليمية التحضيرية (RPM) أو أحداث أخرى. وتم تحديد التواريخ التالية:

وباب المشاركة في الاجتماعات الأقاليمية مفتوح أمام جميع أعضاء قطاع تنمية الاتصالات بالاتحاد (ITU-D). وتشجَّع الدول الأعضاء على أن تضم في وفودها ممثلين من الهيئات التنظيمية وواضعي السياسات والمجتمع المدني والهيئات الأكاديمية والمجتمع التقني المعني بالإنترنت، والشباب ومنظمات المساواة بين الجنسين، وغيرهم.

وستتحدد جداول أعمال الاجتماعات الأقاليمية على أساس المناقشات الرئيسية التي تجري في الاجتماعات الإقليمية التحضيرية، ويمكن أن تشمل مقترحات من الدول الأعضاء وأعضاء القطاع والمنظمات الإقليمية للاتصالات (RTO) ومكتب تنمية الاتصالات (BDT) وأصحاب المصلحة الآخرين. وستركز المناقشات على المواضيع الرئيسية التي تتطلب التنسيق وتوافق الآراء بين مختلف المناطق. وسيتم تعميم مشروع جدول أعمال الاجتماع الأقاليمي الأول قبل نهاية شهر يناير بعد الاجتماع الإقليمي التحضيري لأوروبا (RPM-EUR).

وبناءً على توصيات الفريق الاستشاري لتنمية الاتصالات، دُعي الرئيس المعين للمؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام إلى رئاسة هذه الاجتماعات الأقاليمية الثلاثة، وسيُعيَّن ستة نواب للرئيس، واحد ترشحه كل منظمة من المنظمات الإقليمية المعنية للاتصالات. وتُدعى كل منظمة كذلك إلى تحديد الممثل أو الممثلين الذين تختارهم للتحدث باسم المنطقة الخاصة بها.

​

• يوصي فريق العمل باجتماعين أقاليميين كحد أدنى وثلاثة كحد أقصى. ويوصي فريق العمل أيضاً بأن تعقد الاجتماعات الأقاليمية بالتعاقب مع الاجتماعات الإقليمية التحضيرية، رهناً بمزيد من المناقشة بين المنظمات الإقليمية للاتصالات، بالتشاور والتنسيق مع مكتب تنمية الاتصالات.
• وتتمثل توصية الفريق في أنه ينبغي أن تسهل الاجتماعات الأقاليمية، إلى أقصى حد ممكن، المشاركة الحضورية وعن بُعد، على قدم المساواة، وينبغي أن تسعى للوصول إلى موقف موحد بشأن القضايا الرئيسية التي يتعين مناقشتها في المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام (​​WTDC)، مع احترام الحق السيادي لأي دولة عضو في تقديم مساهماتها إلى المؤتمر WTDC.
• ويوصي الفريق بأن يتمحور جدول الأعمال حول المقترحات المقدمة من الاجتماعات الإقليمية التحضيرية، وأن يشمل أيضاً مقترحات من الدول الأعضاء وأعضاء القطاعات والمنظمات الإقليمية للاتصالات ومكتب تنمية الاتصالات وأصحاب المصلحة الآخرين، حسب الاقتضاء، بحيث يغطي المواضيع الرئيسية التي تحتاج إلى تنسيق وتوافق في الآراء بين الأقاليم المختلفة.
• وبناءً على المقترح المقدم من فريق العمل، قرر الفريق الاستشاري لتنمية الاتصالات في اجتماعه الثالث لعام 2020 أن تكون المشاركة في الاجتماعات الأقاليمية مفتوحة أمام جميع أعضاء قطاع تنمية الاتصالات وأن تقرر كل منظمة من المنظمات الإقليمية للاتصالات من يتحدث بالنيابة عن إقليمها. ويمكن للمتحدثين، على سبيل المثال، أن يشملوا ممثلين حكوميين ومنظمين وواضعي السياسات والمجتمع المدني والهيئات الأكاديمية ومجتمع تقنيي الإنترنت والشباب والمنظمات المعنية بالمساواة بين الجنسين وغيرها.
• ويقترح الفريق أن يكون هناك رئيس واحد، ويفضل أن يكون رئيس المؤتمر WTDC، وستة نواب للرئيس، ويفضل أن يكونوا المسؤولين عن تنسيق العملية التحضيرية للمؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات في المنظمة الإقليمية للاتصالات المعنية.
• وتتمثل توصية الفريق في إدراج أفضل الممارسات (من حيث الاستعدادات) من مؤتمرات الاتحاد الأخرى في تخطيط وعمل الاجتماعات الأقاليمية. وفيما يتعلق بالتنسيق بين الاجتماعات الإقليمية التحضيرية والاجتماعات الأقاليمية والمنظمات الإقليمية للاتصالات: يعين كل إقليم منسقيه، بينما يُسمح لأمانة المنظمات الإقليمية للاتصالات بتأدية دور تنسيقي شامل.
• وينبغي أن تركز العملية التحضيرية الإقليمية على تحديد الأولويات/المبادرات الإقليمية، ومراجعة أو صياغة القرارات التي تتطلب وقتاً طويلاً، وتناول الأمور المتعلقة بلجان الدراسات ومسائل الدراسات ذات الصلة، ووضع مبادئ توجيهية ونص للإعلان.
• ويشجع فريق العمل الفريق الاستشاري لتنمية الاتصالات في اجتماعه الثالث لعام 2020 على التوصية بآليات مناسبة للترويج للمؤتمر WTDC بين أعضاء الاتحاد وداخل منظومة الأمم المتحدة والمؤسسات المالية الدولية وجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
  

​

لتسهيل العملية التحضيرية ومراجعة النصوص الحالية، مثل القرارات ومسائل لجان الدراسات، تم إنشاء واجهة مؤقتة لتقديم المقترحات إلى المؤتمر (CPI). ويسمح هذا النظام للأعضاء بتقديم المراجعات والنصوص الجديدة، والاطلاع على مقترحات الأعضاء الآخرين وتعديلها، والهدف منه هو أن يكون أداة مهمة نحو بناء توافق في الآراء قبل المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام (WTDC).

ستُقدم المقترحات إلى اجتماع أقاليمي عام وستتاح لجميع الأعضاء لتصفحها والاطلاع عليها.

• واجهة مؤقتة لتقديم المقترحات إلى المؤتمر من أجل الاجتماع الأقاليمي
• المقترحات المقدمة
• دليل المستعمل
  
  

​