– 103 – (3.2 – Consejo) teniendo presentes las Reglas de Procedimiento y los métodos de trabajo adoptados por la conferencia o asamblea competente del Sector de Normalización de las Telecomunicaciones, del Sector de Radiocomunicaciones y del Sector de Desarrollo de las Telecomunicaciones, donde se establecen los requisitos para la presentación a tiempo de contribuciones en apoyo de la labor que llevan a cabo los Sectores respectivos, reconociendo a) la recomendación formulada por el Grupo de Trabajo del Consejo sobre los idiomas, según se describe en el Informe de su Presidente a la reunión de 2009 del Consejo, de que se observen más estrictamente los plazos de presentación de documentos y que la Secretaría siga persiguiendo el actual objetivo operativo del mantenimiento y la mejora de la puntualidad en la distribución de los documentos; b) la importancia que reviste la presentación a tiempo de las contribuciones, no sólo para asegurar que se respetan los plazos para la traducción y se reducen al mínimo los considerables costes adicionales, sino también para garantizar que los participantes en las reuniones disponen de tiempo suficiente para estudiar adecuadamente las cuestiones que se plantean en dichas contribuciones, teniendo en cuenta la presentación tardía de numerosas contribuciones de los Estados Miembros a la reunión de 2009 del Consejo, lo cual supuso para la Secretaría de la UIT una importante carga para garantizar la traducción de las mismas, y para los Estados Miembros del Consejo considerables dificultades para estudiar adecuadamente las cuestiones y propuestas en ellas recogidas, acuerda que, teniendo en cuenta los plazos teóricos fijados para la preparación de documentos en el Artículo 20 de las Reglas de Procedimiento del Consejo, todas las contribuciones deberían, como norma, presentarse a más tardar antes del veintiún día civil de la fecha de apertura de una reunión del Consejo, a fin de garantizar la traducción a tiempo y el examen detallado de las mismas durante la citada reunión del Consejo. Ref.: Documentos C10/85 y C10/91. Fecha y duración de la reunión de 2011 del Consejo A 559 (C10) El Consejo, acuerda que la reunión de 2011 del Consejo se celebre en Ginebra, con una duración de nueve días laborables, del martes 11 al viernes 21 de octubre de 2011. Ref.: Documentos C-EXT/7 y C-EXT/9.