– 82 – (3.1 – Conferencias y reuniones/Generalidades) • Las contribuciones de los Estados Miembros que no contengan propuestas se someterán al Presidente de la Conferencia o del Consejo quien podrá decidir, en consulta con el Estado Miembro interesado y el Secretario General, considerar documentos de información estas contribuciones y limitar su publicación al idioma original o autorizar la traducción de un resumen de su texto. • Las contribuciones de organizaciones internacionales y observadores se considerarán documentos de información y su traducción a los idiomas requeridos5 y su reproducción dependerán de la autorización del Presidente de la Conferencia o del Consejo, quien podrá decidir, en consulta con el Secretario General y la organización o el observador interesado, autorizar la traducción o la publicación de su texto o de un resumen del mismo. b) Asambleas, Comisiones de Estudio y Conferencias de Desarrollo • Los Directores de las tres Oficinas, en coordinación con sus respectivos Grupos Asesores, deben estudiar y recomendar un procedimiento aplicable a la traducción y reproducción de los documentos sobre la base del Anexo a la Resolución 104 (Minneápolis, 1998), teniendo en cuenta las limitaciones presupuestarias6. En ningún caso, la tramitación de los documentos sometidos para información deberá retrasar la tramitación de otros documentos. 2 Distribución de los documentos a) Conferencias de Plenipotenciarios, Conferencias de Radiocomunicaciones, Conferencias Mundiales sobre Telecomunicaciones Internacionales y el Consejo • Todos los documentos se introducirán en la Web lo antes posible; la versión en papel se expedirá tan pronto como esté impresa; y se creará una página Web especializada y constan-temente actualizada para la Conferencia o el Consejo. • Se fomentará la distribución electrónica de documentos anteriores y posteriores a la reunión, con limitación del número de ejemplares expedidos por correo a quienes deseen sin embargo seguir recibiendo los documentos impresos, a un máximo de cinco por Estado Miembro y uno por Miembro del Sector. • Además de los ejemplares impresos distribuidos, se entregará a cada participante un CD-ROM el primer día de la reunión con todas las Contribuciones presentadas hasta una fecha determinada y otro CD-ROM el último día con los documentos de trabajo y los producidos por la Conferencia. • Se deberán facilitar a petición CD-ROM fiables y ejemplares impresos por encima del número indicado, que se pagarán al igual que cualquier otra publicación de la UIT. b) Asambleas y Comisiones de Estudio y Conferencias de Desarrollo • Los Directores de las Oficinas, en consulta con sus Grupos Asesores respectivos, adaptarán los procedimientos indicados a las necesidades de cada Sector. _________________ 6 Este estudio debe incluir ensayos efectuados en una conferencia, asamblea o reunión.