– 81 – (3.1 – Conferencias y reuniones/Generalidades) 2 que prepare y presente directrices de redacción adecuadas para los autores de contribuciones a todas las conferencias, asambleas o reuniones del Consejo, en las que se indiquen la longitud, el formato y la presentación así como la posible aplicación informática de los documentos y las plantillas apropiadas; 3 que evite la reimpresión en papel de documentos accesibles por medios electrónicos y la reedición constante de textos enmendados a menos que esté absolutamente justificado y, en lo que respecta a las conferencias en que se adoptan tratados, que estudie la posibilidad de prescindir de la reimpresión de textos (blancos, azules y rosas) para cada lectura teniendo en cuenta las repercusiones prácticas y jurídicas; 4 que estudie la correlación entre la duración de las reuniones y el volumen de la documentación con el fin de definir normas indicativas; 5 que examine la posibilidad de que los delegados dispongan de enchufes adecuados e instalaciones de acceso a la red local en las salas de conferencia, alienta a los Estados Miembros y a los Miembros de los Sectores a que contribuyan en la medida lo posible a la reducción del volumen de la documentación actuando con moderación, en particular pidiendo pocos ejemplares impresos de documentos o ninguno en absoluto utilizando en la mayor medida posible los medios de tratamiento electrónico de documentos reduciendo la longitud de sus contribuciones y presentando a tiempo los documentos para las conferencias, encarga además al Secretario General que informe a la reunión del Consejo del año 2000 sobre la aplicación de la presente Resolución y sus repercusiones en las reuniones, encarga a los Directores de las Oficinas que informen a la reunión del Consejo del año 2000 sobre los procedimientos elaborados por los Grupos consultivos y los ahorros resultantes, demostrados por su aplicación experimental en una reunión o asamblea, encarga al Director de la BDT que tenga en cuenta esta Resolución cuando aplique la Resolución 66 (Rev. Minneápolis, 1998). Ref.: Documentos C99/116 y C99/133. ANEXO A (a la Resolución 1141) Medidas que se han de tomar para reducir el volumen y el coste de la documentación para las conferencias y asambleas de la UIT y para el Consejo 1 Traducción y reproducción de documentos a) Conferencias de Plenipotenciarios, Conferencias de Radiocomunicaciones, Conferencias Mundiales sobre Telecomunicaciones Internacionales y el Consejo • Las propuestas de los Estados Miembros, todos los Informes de la Secretaría preparados en respuesta a instrucciones de una conferencia o del Consejo y todo documento resultante de los trabajos de Sesiones Plenarias y Comisiones se traducirán y publicarán en los idiomas requeridos5. _________________ 5 De conformidad con la Constitución y el Convenio y teniendo en cuenta la aplicación de la Resolución 103 (Minneápolis, 1998).