- 132 - (5.2 – МСЭ-R) 9 Ценой единицы (стандартной или запланированной ставкой) того или иного видадеятельности является: Цена единицы = затраты на данный вид деятельности/запланированная производительность. В службах, связанных с документацией, таких как службы письменного перевода, набора текста ирепрографии и другие службы, в зависимости от случая, для обеспечения непрерывности могутиспользоваться цены, отражающие данные за прошлые периоды. Цена единицы ежемесячнопересматривается на основе информации о фактических затратах и производительности. 10 Ставка для определенного вида деятельности используется для выставления счетов заобъем услуг, оказанных их получателям. \"Выставление счетов за услуги\" является основныминструментом методики распределения затрат, с помощью которой затраты той или инойоперативной инфраструктуры Союза систематически распределяются на результаты деятельности. 11 Основной целью, насколько это возможно, является прямое распределение затрат. Затраты, которые не могут быть распределены напрямую, считаются, согласно методике, остальными затратами (см. Этап 5). Для сокращения суммы остальных затрат в проекте бюджета на 2006−2007 годы к ценамна все виды деятельности, за исключением услуг по производству документов, применялсяединообразный коэффициент надбавки в размере 10 процентов. Этот 10-процентный коэффициентустановлен на основе образцов наилучшей практики. Распределение остальных затрат на результатыдеятельности производится пропорционально суммам прямых затрат (\"принцип несения затрат\"). Этап 4 Распределение видов деятельности по внутренним получателям услугСколько должен заплатить получатель услуг и за что именно? 1 На основе прогнозируемого уровня потребностей в предоставлении услуг (время для услуг, оказываемых персоналом, и объем для других видов деятельности, основывающихся на носителяхзатрат) каждого получателя услуг производится расчет затрат на виды деятельности путемумножения объема услуги (в часах или единицах объема) на удельную ставку (Этапы 2 и 3). 2 Если затраты не могут начисляться напрямую на результаты деятельности, в качествеальтернативного варианта, они должны распределяться на специальный общий центр затратдепартамента-получателя (см. также Этап 1), откуда они затем распределяются косвенным образомна результаты деятельности (см. Этап 5), наряду с затратами, понесенными вследствие собственногопотребления услуг департаментом на пропорциональной основе с использованием ключейраспределения (см. Этап 5). 3 Во время исполнения бюджета затраты на виды деятельности начисляются на результатыдеятельности на основе запланированных стандартных ставок и информации о фактическом объеме, полученной в рамках системы отслеживания времени и системы производства документов. Стандартные ставки регулярно пересчитываются (при необходимости, в конце каждого месяца), стем чтобы отражать фактические затраты. Таким образом, начисляемые суммы корректируются сучетом возникающих расхождений между запланированными и фактическими затратами. Этап 5 Распределение остальных затрат на результаты деятельностиКакие затраты центра затрат еще не распределены на результаты деятельности? 1 Все остальные затраты, которые не были напрямую распределены на результатыдеятельности путем выставления счетов за оказанные услуги (см. Этап 4), в качестве заключительногоэтапа распределяются из общих центров затрат на результаты деятельности с использованиемкосвенной схемы на основе ключей распределения. Методика учета затрат позволяет постоянноотслеживать эти затраты в общих центрах затрат. 2 В рамках методики распределения затрат МСЭ выделяют два случая, когда затраты не могутнапрямую начисляться на результаты деятельности: a) получатель услуг, которому выставлены счета за результаты деятельности, самявляется центром затрат; b) на центр затрат начисляются затраты на услуги его собственного потребления. 3 Такие остальные затраты распределяются на результаты деятельности пропорциональносуммам, напрямую начисленным (см. Этап 4) на Генеральный секретариат в целом и на каждый Сектор. 4 Например, в том, что касается проекта бюджета на 2006–2007 годы, порядка 11 процентовпервичных затрат департаментов ГС и Бюро были распределены косвенным образом сиспользованием ключей распределения.