- 122 - (4 – Генеральный секретариат) В Выбор тем, участников и мест проведения• Генеральным секретарем должны выбираться такие темы, которые представляют наданный момент большой интерес для Государств – Членов Союза и Членов Секторов. • Генеральный секретарь на основе консультаций с Директорами Бюро и принимаяво внимание предложения членов Союза должен выбирать соответствующих экспертови рассылать им приглашения. • В целях активизации обсуждений привлекаемое число экспертов должно бытьограниченным, и при этом должны учитываться требования географическойсбалансированности представительства Государств – Членов Союза. • Даты и темы семинаров должны сообщаться членам Союза заблаговременно, с темчтобы они имели время для представления своих вкладов и надлежащей подготовки. • Предпочтительно, чтобы все участники были экспертами по обсуждаемым вопросам иучаствовали в семинарах в личном качестве. • При наличии приглашения семинары могут проводиться вне штаб-квартиры Союза. С Финансы и ресурсы• Собрания должны проводиться эффективным и экономичным образом в рамкахвыделенных Советом бюджетных средств. • Расходы, связанные с организацией семинаров, включая суммы любых добровольныхвзносов, должны отражаться в счетах Союза и осуществляться в соответствии сФинансовым регламентом Союза. D Вклады в виде документов и выпускаемые документы• Вклады в виде документов должны включать базовый документ по рассматриваемойтеме и проект повестки дня. Там, где это целесообразно, вклады должны такжевключать конкретные исследования по странам и документы, представляемыеучастниками. • Любые Государства – Члены Союза или Члены Секторов могут вносить свои вклады вработу семинаров. • Участники определяют выводы из работы семинаров, которые, однако, ни в коем случаене должны рассматриваться как предписывающие регламентарные заключения иливыводы, обладающие обязательной силой. Е Распространение информации, передача технологии и образование• Одна из целей семинаров состоит в генерировании высококачественных исследований иинформации, которые могут быть особенно полезны для органов, определяющихполитику, и регламентарных органов, особенно в развивающихся странах. • Для каждого семинара следует открывать веб-сайт, который будет использоваться дляинформирования членов Союза о собраниях и для распространения всех документов, разработанных в ходе конкретных собраний. Разработанную информацию можнораспространять также посредством издания \"Новости МСЭ\", прочих публикаций Союза ив других соответствующих формах. • Если это целесообразно, разработанные материалы должны распространяться и могутиспользоваться для содействия в подготовке программ обучения и при передачетехнологий и ноу-хау.