- 82 - (3.1 – Конференции и собрания/Общие вопросы) • Вклады Государств – Членов Союза, кроме предложений, должны представлятьсяпредседателю конференции или Совета, который, после консультаций ссоответствующим Государством-Членом и Генеральным секретарем, может принятьрешение считать их информационными документами и публиковать только на языкеоригинала или же дать разрешение на перевод резюме вклада. • Вклады международных организаций и наблюдателей необходимо рассматривать какинформационные документы, и их перевод на соответствующие языки5 и/или ихвоспроизведение должны осуществляться с разрешения председателя конференции илиСовета, который после консультаций с Генеральным секретарем и с заинтересованнойорганизацией или наблюдателем может принять решение санкционировать переводи/или публикацию вклада либо его резюме. b) Конференции по развитию, ассамблеи и исследовательские комиссии• Директорам трех Бюро, в координации с соответствующими консультативнымигруппами, следует провести исследования и рекомендовать процедуру, которая должнаприменяться к переводу и воспроизведению документов, на основе Приложения кРезолюции 104 (Миннеаполис, 1998 г.) с учетом бюджетных ограничений6. Во всех случаях обработка информационных документов не должна задерживать обработку другихдокументов. 2 Распространение документова) Полномочные конференции, всемирные конференции радиосвязи, всемирные конференциипо международной электросвязи и Совет• Все документы должны размещаться в сети веб немедленно по поступлении; версии вбумажной форме должны рассылаться, как только они будут напечатаны; и необходимосоздать специальную постоянно обновляемую веб-страницу для конференции илиСовета. • Необходимо поощрять распространение документов до открытия сессии и после ееокончания в электронном виде, ограничивая число экземпляров документов вбумажной форме, отсылаемых по почте тем, кто, тем не менее, желает продолжатьполучать бумажные копии, не более чем пятью экземплярами для Государств – ЧленовСоюза и одним – для Членов Секторов. • Наряду с распространяемыми в бумажной форме экземплярами каждому участнику впервый день собрания должен выдаваться CD-ROM, содержащий все представленные кустановленному сроку исходные документы, и в последний день – CD-ROM, содержащийвсе рабочие и выходные документы. • По запросу должны предоставляться дополнительные экземпляры заключительныхдокументов на CD-ROM и в бумажной форме, оплата которых производится в том жепорядке, какой предусмотрен для других публикаций МСЭ. b) Конференции по развитию, ассамблеи и исследовательские комиссии• Изложенные выше процедуры Директорам Бюро необходимо адаптировать кконкретным потребностям каждого Сектора, советуясь с соответствующимиконсультативными группами. _______________ ____________________ 6 Такое исследование должно предусматривать экспериментальное применение на отдельной избраннойконференции, ассамблее или собрании.