- 81 - (3.1 – Конференции и собрания/Общие вопросы) 2 готовить и предоставлять авторам документов для каждой конференции, ассамблеи илисессии Совета соответствующие руководящие указания относительно размера, формата и структурыдокументов и их возможного применения в электронной форме, включая соответствующиешаблоны; 3 избегать перепечатки на бумаге существующих документов, доступных в электронном виде, и постоянного переиздания текстов, в которые внесены поправки, если только это не являетсяабсолютно оправданным; в отношении разрабатывающих договоры конференций изучатьвозможность, включая практические и правовые последствия, отказа от физической перепечаткитекстов (белых, синих и розовых) для каждого чтения; 4 изучить соотношение между продолжительностью собрания и объемом документации сцелью разработки ориентировочных норм; 5 изучить возможность увеличения числа соответствующих электророзеток и средств доступа кместным сетям на рабочих местах делегатов в залах заседаний, призывает Государства – Члены Союза и Членов Секторов прилагать все усилия длясокращения объема документации, проявляя самоограничение, в частности запрашивая меньшеэкземпляров документов в бумажной форме или не запрашивая их вообще; как можно ширеприменяя средства электронной обработки документов, уменьшая объем своих вкладов исвоевременно представляя документы для конференций, далее поручает Генеральному секретарю представить Совету-2000 отчет о выполненииданной Резолюции и ее влиянии на собрания, поручает Директорам Бюро представить Совету-2000 отчет о разработанныхконсультативными группами процедурах и о полученной в результате их использования экономии напримере их экспериментального применения на отдельном собрании или ассамблее, поручает Директору БРЭ учитывать данную Резолюцию при выполнении Резолюции 66 (Пересм. Миннеаполис, 1998 г.). Ссылки: Документы С99/116 и С99/133. ПРИЛОЖЕНИЕ А (к Резолюции 1141) Меры, которые следует принять в целях уменьшения объема и стоимости документации дляконференций, ассамблей и Совета МСЭ 1 Перевод и воспроизведение документова) Полномочные конференции, конференции радиосвязи, всемирные конференции помеждународной электросвязи и Совет• Предложения Государств – Членов Союза, все отчеты секретариата, представляемые всоответствии с поручениями конференции или Совета, и любые документы, являющиесярезультатом работы пленарных заседаний и комитетов, должны переводиться ипубликоваться на соответствующих языках5. ____________________ 5 В соответствии с Уставом и Конвенцией и во исполнение Резолюции 103 (Миннеаполис, 1998 г.).