- 79 - (3.1 – Конференции и собрания/Общие вопросы) С Урегулирование счетов конференций, расходы на которые не включены в годовой бюджет 14 В целях уменьшения, насколько это возможно, суммы процентов, начисляемых напредоставляемые правительством Швейцарской Конфедерации ссуды, важно без задержки собиратьвзносы участников этих конференций, для чего: 14.1 если конференция охватывает период, переходящий на следующий финансовый год, Генеральный секретарь должен направить всем соответствующим администрациям илиорганизациям счета, касающиеся их доли в расходах, понесенных в текущем финансовом году; 14.2 если по завершении работы конференции обнаруживается, что в течение месяцаневозможно выставить окончательные счета, Генеральный секретарь должен немедленно направитьучастникам промежуточный счет в отношении их доли в расходах на основании сметы расходов, одобренной на заключительном пленарном заседании; если при окончательном закрытии счетовимеется остаток к взысканию, должен быть направлен дополнительный счет. D Пределы прерогатив конференций в финансовых вопросах 15 Конференция имеет полномочия организовывать будущие сессии той же конференциипосле окончания первоначальной сессии или будущие конференции исключительно только всоответствии с процедурой, предусмотренной в Статье 54 Конвенции (Найроби, 1982 г.); 16 ни одна конференция, кроме полномочной, не имеет права поручать Генеральномусекретарю обратиться к приглашающему правительству или правительству ШвейцарскойКонфедерации с просьбой о предоставлении ссуды. Генеральный секретарь может действовать вэтом случае лишь в соответствии с предписанием Конвенции и директивами полномочнойконференции или Совета; 17 при проведении административных конференций и пленарных ассамблей Консультативныхкомитетов должны соблюдаться положения пунктов 627 и 628 Конвенции (Найроби, 1982 г.). Е Публикация окончательных текстов конференций или собраний 18 В принципе окончательные тексты, одобренные конференциями или собраниями, независимо от способа их воспроизведения, публикуются Генеральным секретариатом в обычномместе их публикации при минимальных затратах; 19 тем не менее, в признанных случаях срочности и по особой просьбе конференции илисобрания может быть сделано отступление от этого правила; 20 помимо экземпляров окончательных текстов, распространяемых среди заинтересованныхлиц в качестве документов конференции, никакие экземпляры документов не предоставляютсяучастникам конференции или собрания бесплатно. F Пленарные ассамблеи и исследовательские комиссии МКК 21 Положения данной Резолюции применяются к пленарным ассамблеям и собраниямисследовательских комиссий Международных консультативных комитетов (МКК), в отношениикоторых Генеральный секретарь, по согласованию с директором соответствующего МКК, долженпринимать необходимые административные и финансовые меры. Ссылки: Документы 265/СА3 (1948 г.), 558/СА4 (1949 г.), 806/СА5 (1950 г.), 1606/СА9 (1954 г.), 2499/СА15 (1960 г.), 4965/СА31 (1976 г.), 6197/СА39 (1984 г.), 6963/СА45, 7052/СА45 и 7041/СА45 (1990 г.). _______________