– 122 – (4 – Secrétariat général) B Sélection des thèmes, des participants et des sites • Les thèmes devraient être choisis par le Secrétaire général pour leur actualité et l'intérêt qu'ils présentent pour les Etats Membres et les Membres des Secteurs. • Le Secrétaire général, après avoir consulté les Directeurs des Bureaux et compte tenu des propositions formulées par les Membres choisira les spécialistes et leur adressera des invitations. • Pour stimuler la discussion, il conviendra de faire en sorte que le nombre des spécialistes soit limité, et l'on tiendra compte de la nécessité de respecter un équilibre géographique parmi les Etats Membres de l'Union. • Les dates et thèmes des ateliers seront portés à la connaissance des Membres de l'Union suffisamment à l'avance de telle sorte que les contributions puissent être préparées de façon adéquate et soumises dans les délais voulus. • Les participants devraient de préférence être des spécialistes du sujet examiné et devraient participer en leur nom propre. • Sur invitation, les ateliers pourraient se tenir en dehors du siège de l'Union. C Financement et ressources • Les réunions devraient être organisées de manière efficiente et efficace dans les limites des crédits budgétaires alloués par le Conseil. • Les dépenses d'organisation des ateliers, y compris les éventuelles contributions volontaires, apparaîtront dans les comptes de l'Union et seront assujetties aux dispositions du Règlement financier de l'Union. D Contributions et documents établis • Les contributions comporteront un document d'information sur le sujet et un projet d'ordre du jour. Si possible, elles devraient comporter aussi des études de cas consacrées à des pays et des exposés de participants. • Tout Etat Membre ou tout Membre de Secteur peut faire une contribution à un atelier. • Les participants détermineront le contenu des documents établis par l'atelier, lesquels ne devraient en aucun cas être considérés comme des documents à caractère normatif ou des documents ayant une force contraignante. E Diffusion de l'information, transfert de technologie et formation • L'un des objectifs des ateliers devrait être de produire des informations documentées de haute qualité qui puissent être utiles aux décideurs, aux instances de réglementation, tout spécialement dans les pays en développement. • A chaque atelier devrait être associé un site web qui servirait à informer les membres sur la réunion et à diffuser tous les documents issus de cette réunion. Les informations produites pourraient aussi être diffusées via les Nouvelles de l'UIT ou autres publications de l'Union et dans d'autres formats appropriés. • Les documents élaborés seront diffusés et pourront servir à faciliter l'élaboration de programmes de formation et le transfert de technologie et de savoir-faire selon qu'il conviendra.