– 113 – (3.4 – Autres conférences et réunions et questions connexes) e) que les manifestations ITU TELECOM sont également confrontées à des problèmes tels que l'accroissement du coût des emplacements, la tendance à réduire leur taille et la nécessité de rentabilité pour l'industrie; f) que le marché des expositions et des forums est devenu extrêmement compétitif et spécialisé; g) que les manifestations ITU TELECOM régionales doivent faire face à une concurrence particulièrement rude, car les manifestations régionales à vocation commerciale sont nombreuses, notant a) qu'il faudrait prévoir un délai d'au moins deux ans à compter de la signature de l'accord conclu avec le pays hôte pour favoriser la réussite des manifestations; b) que les exposants veulent mieux planifier les dates des manifestations et obtenir un bon retour sur investissement; c) que, compte tenu de la vitesse à laquelle apparaissent de nouvelles technologies et de nouveaux services, il est nécessaire d'envisager de raccourcir l'actuel cycle de quatre ans; d) que cette nouvelle organisation permettrait de mieux planifier la date et le lieu des manifestations ITU TELECOM WORLD, comme le demandent les exposants pour pouvoir les intégrer dans leurs plans et leur budget marketing; e) que, même si les manifestations ITU TELECOM WORLD suscitent un intérêt qui continue à en garantir la viabilité, les manifestations régionales ITU TELECOM n'ont recueilli pour ainsi dire aucun appui parmi les exposants; f) que ITU TELECOM garde l'image d'une manifestation de référence, appréciée et reconnue, où les participants escomptent un dialogue de haut niveau entre les Etats Membres et le secteur privé; g) qu'en 2011, quarante (40) ans après sa création, ITU TELECOM aura une occasion exceptionnelle de s'adapter pleinement aux nouvelles réalités du marché, notant en outre qu'à la suite de manifestations ITU TELECOM, il a été suggéré de pratiquer des prix plus compétitifs pour les espaces d'exposition, ainsi que des tarifs d'hébergement préférentiels ou à prix réduit et de prévoir un nombre adéquat de chambres d'hôtel par rapport à des expositions de même nature, décide d'ajouter la célébration du 40e anniversaire d'ITU TELECOM à la liste des événements TELECOM dans le programme des futures conférences, assemblées et réunions de l'Union pour 2009-2012, charge le Secrétaire général de faire en sorte que les mesures décrites ci-après soient prises pour assurer le succès des manifestations futures ITU TELECOM: – préparer un accord type de pays hôte pour faciliter la conclusion de ces accords au moins deux ans à l'avance; – n'annoncer et de ne faire connaître la tenue de l'événement qu'après la conclusion de l'accord avec le pays hôte; – examiner avec toute l'attention requise la tendance actuelle à l'organisation de forums; – rechercher des participants venant d'horizons plus larges de l'industrie ou du secteur privé, afin de s'adapter à l'évolution des conditions du marché, qu'il s'agisse du passage aux réseaux IP, des communications mobiles évoluées, de la convergence ou de l'arrivée sur le marché de nouveaux acteurs, notamment les grandes compagnies d'utilisateurs finals de réseaux mondiaux, qui attireraient de grands opérateurs mondiaux;