– 103 – (3.2 – Conseil) ayant à l'esprit le Règlement intérieur et les méthodes de travail adoptés par la conférence ou l'assemblée compétente du Secteur de la normalisation des télécommunications, du Secteur des radiocommunications et du Secteur du développement des télécommunications indiquant, dans leurs grandes lignes, les exigences à respecter pour soumettre dans les délais les contributions à l'appui des travaux des différents Secteurs, reconnaissant a) la recommandation du Groupe de travail du Conseil sur les langues, telle qu'elle figure dans le Rapport du Président de ce Groupe à la session de 2009 du Conseil et selon laquelle les délais de soumission des documents devraient être plus strictement respectés et le secrétariat devrait continuer de poursuivre l'objectif opérationnel actuel, qui est d'assurer la fourniture des documents dans les délais, et de l'améliorer; b) l'importance qu'il y a à soumettre les contributions dans les délais non seulement pour garantir le respect des délais de traduction et réduire au minimum des coûts supplémentaires importants mais aussi pour que les participants assistant aux réunions aient suffisamment de temps pour examiner la nature des questions soulevées dans ces contributions, considérant la soumission tardive de nombreuses contributions émanant d'Etats Membres à la session de 2009 du Conseil qui a posé un sérieux problème au secrétariat de l'UIT qui doit en faire assurer la traduction ainsi que des difficultés aux Etats Membres du Conseil qui ont à examiner comme il se doit les questions et propositions contenues dans ces contributions, décide que, compte tenu des délais théoriques fixés pour l'établissement des documents, lesquels sont indiqués dans l'Article 20 du Règlement intérieur du Conseil, toutes les contributions devraient être soumises au plus tard vingt et un jours calendaires avant l'ouverture de la session du Conseil afin de pouvoir assurer leur traduction dans les délais voulus et leur examen approfondi pendant la session du Conseil. Réf.: Documents C10/85 et C10/91. ______________ D 559 (C10) Dates et durée de la session de 2011 du Conseil Le Conseil, décide que sa session de 2011 se tiendra à Genève, pour une période de neuf jours ouvrables, du mardi 11 au vendredi 21 octobre 2011. Réf.: Documents C-EXT/7 et C-EXT/8.