– 83 – (3.1 – Conférences et Réunions/Généralités) D 304 (C-1963, dernière mod. C-1976) Participation des délégations des Membres de l'Union aux conférences et réunions de l'Union Le Conseil décide que, vu les dispositions de la Convention selon lesquelles tous les Membres ont le droit de participer aux conférences et réunions de l'Union, le Secrétaire général devra faire figurer, dans tout accord passé avec un gouvernement invitant relativement aux dispositions à prendre concernant une conférence ou réunion de l'Union, une clause selon laquelle l'administration invitante appliquera sans réserve les dispositions de la Convention et accordera aux personnes qui participent à cette conférence ou réunion soit comme représentants des Membres de l'Union ou d'autres organisations invitées, soit en tant que fonctionnaires de l'Union, ainsi qu'aux membres de leur famille, l'autorisation d'entrer dans le pays intéressé et d'y séjourner pendant toute la durée des fonctions ou de la mission qu'elles ont à remplir en relation avec la conférence ou réunion. Réf.: Documents 3016/CA18 (1963), 4965/CA31 (1976). D 307 Conférences régionales (C-1963, dernière mod. C-1976) Le Conseil décide de charger le Secrétaire général d'adresser une notification officielle à tous les Membres de l'Union chaque fois qu'une conférence régionale de l'Union est convoquée. Réf.: Documents 3098/CA18 (1963), 4965/CA31 (1976).