– 103 –（3.2 – 理事会）铭记电信标准化部门、无线电通信部门和电信发展部门相关大会或全会通过的、有关要求及时提交文稿、以支持各部门工作的议事规则和工作方法，认识到 a) 理事会语文工作组主席向理事会2009年会议提交的该组报告建议，应更加严格地遵守提交文件的截止日期，且秘书处应继续遵循推行并加强文件及时提交的一贯工作目标； b) 及时提交文稿十分重要，它不仅能够确保文字翻译的截止日期得到遵守，显著减少费用超支情况，而且能够确保与会代表有充足的时间考虑这些文稿提出的各项问题的实质内容，顾及成员国向理事会2009 年会议提交的诸多文稿时间很迟，为国际电联秘书处确保文件翻译带来了沉重负担，而且也给理事会成员国恰当审议文稿中所述的问题和提案带来了困难，做出决定考虑到《理事会议事规则》规则20 规定的有关文件准备的名义截止日期，所有文稿均应在理事会会议召开的21 个日历日之前提交秘书处，以确保得到及时翻译，并确保理事会会议对其进行充分审议。参阅： C10/85和C10/91号文件。第559号决定 理事会2011年会议的日期和会期 (C10) 理事会，做出决定理事会2011年会议将于2011年10月11日（星期二）至21日（星期五）在日内瓦召开，为期9个工作日。参阅： C-EXT/7和C-EXT/8号文件。