– 79 –（3.1 – 大会和会议/总则） C. 未列入年度预算的大会支出账目的结算 14 为尽可能减少瑞士联邦政府提供的任何预垫款的利息总额，参加这些大会的与会者的会费份额应毫无拖欠，立即收取。为此： 14.1 当一届大会召开的时间跨越下一个财政年度时，秘书长应向各主管部门或组织转交一份它们对当前财政年度发生费用所该应分摊的份额账目， 14.2 如果在大会闭幕时，最终账目似乎不可能在一个月内确定，则秘书长应根据闭幕全体会议上批准的支出报表，立即向与会者提供一份其费用分摊额的临时账目；当账目最终结清时，如果仍有差额需要结付，将随后另寄一份报账单。 D. 大会在财务事宜方面的特权限制 15 除《内罗毕公约》（1982年）第54条规定的程序外，在原会议结束后，大会无权对今后同一大会的未来会议，或今后的大会进行安排； 16 除全权代表大会以外，其他大会均无权授权秘书长要求邀请国政府垫付资金或要求瑞士联邦政府垫付资金。只有在《公约》和全权代表大会、或理事会指导原则有所规定的情况下，秘书长才能如此行事； 17 各行政大会和咨询委员会的全会必须遵照《内罗毕公约》（1982年）的第627和628款的规定。 E. 大会或会议最后案文的出版 18 原则上来讲，大会或会议批准的最后案文，无论其印制方法如何，均应由总秘书处在其通常的出版处、以成本最低的方式出版； 19 然而，在公认情况紧急和大会或会议提出特殊要求的情况下，可以忽视此项规定； 20 除向有关人员分发作为大会文件的最后案文外，不应免费向参加大会或会议的与会者提供更多份数的最后案文。 F. 国际咨询委员会（CCI）的全会与研究组 21 本决议的条款适用于CCI全会和研究组会议，秘书长经与CCI有关主任协商后，应为这些会议做出必要的行政和财务安排。参阅： 265/CA3（1948年）、558/CA4（1949年）、806/CA5（1950年）、1606/CA9（1954年）、 2499/CA15 （ 1960 年） 、4965/CA31 （ 1976 年） 、6197/CA39 （ 1984 年） 、6963/CA45 、 7052/CA45和7041/CA45（1990年）号文件。